Приказ о назначении специалиста по охране труда

Специалиста по охране труда вводят в штат, когда работодатель ведёт производственную деятельность и численность перевалила за 50 человек. При меньшей численности решение принимают с учётом специфики работы. Если такой единицы нет, обязанности по охране труда возлагают на сотрудника приказом — с его согласия и за доплату. Ниже — бланк и два образца: на специалиста и на ответственного.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27-к

г. Москва

Приказ

о назначении ответственного за охрану труда

16 ноября 2026 г.

В соответствии со статьёй 214 Трудового кодекса РФ, в связи с отсутствием в штате специалиста по охране труда и в целях обеспечения безопасных условий труда

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Возложить на начальника производственного участка И. И. Иванова обязанности ответственного за охрану труда в организации с 17 ноября 2026 года. 2. Установить И. И. Иванову доплату за совмещение в размере 15 000 рублей в месяц. 3. И. И. Иванову пройти обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда в течение месяца со дня назначения.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Начальник производственного участка

____________ / И. И. Иванов /

Кого назначают приказом

Приказом решают две разные задачи. Первая — принять в штат специалиста по охране труда: тогда в приказе пишут должность, оклад и дату начала работы, а сам приказ становится основанием для трудового договора. Вторая — возложить обязанности по охране труда на уже работающего сотрудника, если отдельной единицы нет.

Второй вариант законен для небольших компаний. По части 3 статьи 223 ТК РФ, если у работодателя нет службы охраны труда или штатного специалиста, эти функции выполняет руководитель, предприниматель лично или уполномоченный сотрудник. Обязанности, которых не было в трудовом договоре, возлагают только с письменного согласия работника и за доплату — статьи 60.2 и 151 ТК РФ.

Что указать в приказе

Ссылку на основание: статью 214 или 223 ТК РФ — в зависимости от того, специалиста принимаете или возлагаете обязанности.
Кого назначаете: должность, фамилию, имя, отчество полностью.
Какие обязанности передаёте: инструктажи, проверка знаний, контроль за средствами защиты, ведение документов по охране труда.
Дату, с которой обязанности действуют, — не раньше дня ознакомления работника с приказом.
Размер доплаты за совмещение и срок, на который его устанавливают.
Кто отвечает за обучение назначенного и в какой срок он проходит проверку знаний.
Подпись руководителя и отметку об ознакомлении работника.

Как оформить назначение

Проверьте, нужна ли штатная единица. При численности более 50 человек работодатель, ведущий производственную деятельность, создаёт службу охраны труда или вводит должность специалиста. При численности до 50 человек включительно решение принимают с учётом специфики деятельности. В остальных случаях можно возложить обязанности на сотрудника.
Получите согласие работника. Обязанности по охране труда не входят в его трудовую функцию, поэтому нужно письменное согласие и дополнительное соглашение к трудовому договору.
Издайте приказ. В приказе закрепите обязанности, доплату и дату начала. Ознакомьте работника под подпись.
Отправьте на обучение. Назначенный проходит обучение по охране труда и проверку знания требований — без этого он не может проводить инструктажи и проверять знания у других.
Обновите документы. Внесите изменения в должностную инструкцию, локальные акты по охране труда и перечень ответственных лиц.

Частые ошибки

Возложили обязанности без согласия работника — такое поручение не действует, а работодателю грозит ответственность.
Не установили доплату: работа по охране труда идёт в основное время, и по статье 151 ТК РФ её оплачивают отдельно.
Назначили ответственного, но не отправили на обучение — проводить инструктажи он не вправе.
В приказе нет конкретных обязанностей, только формулировка «ответственный за охрану труда» — при проверке неясно, что именно человек должен делать.
Путают приказ о назначении с приказом о вводе в штат специалиста: во втором случае нужен ещё трудовой договор и запись в трудовую книжку.

Частые вопросы

Обязателен ли специалист по охране труда в компании с численностью до 50 человек?

Нет. По части 3 статьи 223 ТК РФ при отсутствии службы охраны труда или штатного специалиста эти функции выполняет руководитель, предприниматель лично или уполномоченный сотрудник. При численности до 50 человек включительно работодатель решает вопрос с учётом специфики деятельности. Если службы или специалиста нет, функции может выполнять руководитель, ИП лично, уполномоченный работник или аккредитованный исполнитель по договору.

Можно ли назначить ответственного за охрану труда без доплаты?

Нет, если обязанности не входили в его трудовую функцию. Работа по охране труда выполняется в основное рабочее время, поэтому оформляют совмещение и устанавливают доплату по статье 151 ТК РФ.

Нужно ли согласие работника на назначение ответственным?

Да, письменное. По статье 60.2 ТК РФ поручение дополнительной работы допускается только с согласия работника, и оформляют его дополнительным соглашением к трудовому договору.

Может ли директор быть ответственным за охрану труда?

Может. Закон прямо разрешает руководителю выполнять эти функции лично, если в компании нет службы охраны труда и штатного специалиста. Но обучение по охране труда он проходит на общих основаниях.

Нужно ли обучать назначенного ответственного?

Да. Проводить инструктажи и проверять знания требований охраны труда у других работников может только тот, кто сам прошёл обучение и проверку знаний.

Что будет, если не издать приказ?

Если по закону специалист или ответственный должен быть, а его нет, это нарушение требований охраны труда. Инспектор труда вправе привлечь организацию и должностное лицо к ответственности по статье 5.27.1 КоАП РФ.

Когда кадровые документы собираются вручную

Чтобы приказы и согласия собирались сами

Приказы, дополнительные соглашения и ознакомления отнимают у руководителя часы, а забытая подпись всплывает при первой проверке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по шаблону, подставляют данные работников и приносят на подпись уже готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»