Согласие на отзыв из отпуска: образец и бланк

По ст. 125 ТК РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Без письменного согласия отозвать сотрудника нельзя, даже если он нужен на работе срочно. Согласие требуется и в исключительных случаях, когда закон допускает отзыв работника, занятого на работах с вредными или опасными условиями труда.

Согласие оформляют письменно: работник пишет заявление или ставит подпись на уведомлении. Устного «да» недостаточно: при проверке инспектор труда потребует документ.

Производственная необходимость — не отдельное основание в Трудовом кодексе, а причина, по которой руководитель просит выйти на работу. Отзыв всё равно возможен только с согласия работника. Если работник откажется, заставить его нельзя, а отказ не считается нарушением трудовой дисциплины.

В согласии причину можно указать кратко: «в связи с производственной необходимостью». Конкретные обстоятельства (авария, срыв поставки, болезнь коллеги) описывают в служебной записке или приказе.

Закон не запрещает отозвать работника на один день. В согласии работник указывает, что неиспользованный день отпуска он присоединяет к отпуску в текущем году или переносит на следующий год. Отпуск продлевают на число дней, которые работник не использовал из-за отзыва.

Если работник согласен выйти на один день, а потом продолжить отпуск, в согласии пишут: «согласен прервать отпуск на 1 день с последующим продлением отпуска на 1 календарный день». Приказ об отзыве издаётся на этот день.

По общему правилу неиспользованную из-за отзыва часть отпуска нельзя заменить деньгами: её предоставляют в удобное время или присоединяют к отпуску за следующий год (ст. 125 ТК РФ). Денежная компенсация возможна только за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ), и при наличии такого превышения.

Если работник хочет получить деньги вместо дней, он пишет отдельное заявление о замене части отпуска компенсацией. Работодатель вправе отказать, если замена не предусмотрена или превышения нет.

С 1 сентября 2026 года Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ разрешил отзывать из отпуска работников с вредными и опасными условиями труда, но только в исключительных случаях: для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения их последствий, а также последствий стихийного бедствия. Отзыв возможен, только если участие именно этого работника объективно необходимо.

Работа в период такого отзыва оплачивается не менее чем в двойном размере. Неиспользованную часть отпуска работник берёт в удобное время в течение текущего рабочего года или присоединяет к отпуску за следующий год. Согласие работника обязательно и должно быть письменным.