Акт осмотра территории: образец и бланк

Акт осмотра территории фиксирует, что комиссия увидела на участке в определённый день: где проходят границы, в каком состоянии земля и постройки, есть ли нарушения. Ниже — бланк и образец заполнения для участка под строительство.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Комиссия в составе:

председатель — главный инженер П. П. Петров,

члены — юрист И. И. Иванов, геодезист С. С. Сидоров

Акт осмотра территории

земельного участка с кадастровым номером 50:21:0040312:47

16 ноября 2026 г. № 14

Осмотр проведён по адресу: Московская область, г. Химки, ул. Заводская, участок 12. Кадастровый номер 50:21:0040312:47, площадь 1 500 кв. м, категория земель — земли населённых пунктов, вид разрешённого использования — для строительства производственного здания.

Границы участка обозначены на местности забором из профлиста по всему периметру. Межевые знаки на углах участка сохранились, смежные границы с участками 50:21:0040312:45 и 50:21:0040312:48 не нарушены.

На участке: фундамент недостроенного склада размером 12 × 24 м, временный вагончик, площадка для складирования. Строительный мусор вывезен, свободная часть участка покрыта щебнем. Зелёные насаждения и водные объекты отсутствуют.

Нарушений не выявлено. Участок используется по целевому назначению. Замечаний у членов комиссии нет.

Приложение: выкопировка из генплана на 1 л. в 1 экз., фотографии участка на 4 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Юрист

____________ / И. И. Иванов /

Что такое акт осмотра территории

Акт осмотра территории — документ, которым комиссия фиксирует состояние участка на дату осмотра. Его составляют, когда нужно доказать, что было на земле в определённый момент: перед началом стройки, при передаче участка подрядчику, при проверке соблюдения целевого назначения, при споре с соседом о границах.

Единой формы в законе нет. Компания или орган власти утверждает свой бланк, а реквизиты обычно оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025: название, дата и номер, место составления, состав комиссии, текст, подписи. В акте обследования территории по муниципальному контролю форму задаёт административный регламент органа.

Что указать в акте осмотра территории

Место осмотра: адрес, кадастровый номер, площадь, категорию земель и вид разрешённого использования.
Дату и время осмотра, а также погодные условия, если они влияют на результат.
Состав комиссии: должности, фамилии и инициалы председателя и членов.
Основание осмотра: приказ руководителя, обращение, проверка, договор.
Границы: чем обозначены на местности, сохранились ли межевые знаки, нет ли захвата смежных участков.
Что находится на участке: постройки, техника, складирование, мусор, зелёные насаждения, водные объекты.
Выявленные нарушения и замечания членов комиссии.
Приложения: схемы, фотографии, выкопировки — с числом листов.
Подписи председателя и членов комиссии.

Как составить акт осмотра территории

Издайте приказ о комиссии. В приказе укажите состав комиссии, цель осмотра и участок. Без приказа акт останется документом частного лица.
Осмотрите участок и снимите фото. Пройдите по границам, проверьте межевые знаки, зафиксируйте постройки и нарушения. Фотографии подпишите и приложите к акту.
Опишите факты без оценок. Пишите, что видно: «забор из профлиста по периметру», «фундамент 12 × 24 м», а не «участок в хорошем состоянии».
Укажите нарушения и замечания. Если есть захват соседнего участка или мусор — напишите, где именно и сколько. Если нарушений нет, так и напишите.
Подпишите акт. Подписи ставят все члены комиссии. Отказ от подписи фиксируют в акте отдельной строкой.

Частые ошибки

Нет кадастрового номера и площади — акт невозможно привязать к конкретному участку.
Описания оценочные: «хорошее состояние», «много мусора» — вместо размеров и количества.
Комиссия из одного человека: для доказательства состояния участка нужны минимум председатель и член комиссии.
Не приложены фотографии и схема — при споре акт сложно сопоставить с местностью.
Акт составлен без приказа и основания — непонятно, по какому праву комиссия осматривала участок.

Частые вопросы

Чем акт осмотра территории отличается от акта обследования территории?

Акт осмотра составляет комиссия организации или заказчика, чтобы зафиксировать состояние участка: для стройки, передачи подрядчику, внутреннего контроля. Акт обследования территории составляет уполномоченный орган по административному регламенту — например, при муниципальном земельном контроле. Форму такого акта задаёт регламент органа, и подписывает его инспектор.

Нужна ли печать на акте осмотра территории?

Нет. Акт подписывают члены комиссии; печать ставят, только если компания её использует и это закреплено в локальных правилах.

Можно ли составить акт осмотра территории без выезда?

Нет. Смысл акта — зафиксировать то, что комиссия увидела на месте в определённый день. Осмотр по фотографиям или видеозаписи актом осмотра территории не будет.

Сколько хранить акт осмотра территории?

Срок зависит от назначения: для стройки акт входит в исполнительную документацию и хранится вместе с ней, для внутреннего контроля компания устанавливает срок в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Что делать, если член комиссии отказался подписать акт?

В акте после подписей сделайте отметку: кто отказался, дата и причина, если её назвали. Отказ не отменяет акт, но его нужно зафиксировать, чтобы позже не возникло спора о составе комиссии.

Когда акты и обследования собираются вручную

Чтобы документы по объектам собирались сами

Акты осмотра, заявки и отчёты по объектам пишутся заново каждый раз: данные берут из разных таблиц, сверяют с приказами и переносят в шаблон.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные объекта и приносят руководителю готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»