Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Предрейсовый инструктаж по БДД для водителей: образец

Предрейсовый инструктаж проводят перед выездом водителя на линию, сезонный — перед началом лета и зимы. Ниже — образец записи в журнале, бланк сезонного инструктажа и приказ, которым в компании закрепляют, кто и когда их проводит.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Журнал начат 12 января 2026 г.

Ответственный за БДД: начальник транспортного участка П. П. Петров

Журнал регистрации предрейсовых инструктажей по безопасности дорожного движения

запись о проведении инструктажа с водителем перед выездом на линию

16 ноября 2026 г.

Водитель: Иванов Иван Иванович, водительское удостоверение 77 12 345678, категории B, C. Автомобиль ГАЗ-3302, государственный номер А123ВС77.

Инструктаж провёл: начальник транспортного участка Петров Пётр Петрович.

Содержание инструктажа: дорожные условия на маршруте — ремонт на улице Ленина, объезд по улице Мира; гололёд на мосту через реку; ограничение скорости 40 км/ч на участке у школы. Особенности груза: хрупкий, крепление ремнями в четыре точки. Режим труда и отдыха: перерыв через 4 часа движения.

Водитель ознакомлен с инструктажем и получил задание на рейс.

Инструктирующий

Начальник транспортного участка

____________ / П. П. Петров /

Водитель

Водитель

____________ / И. И. Иванов /

Какие инструктажи по БДД бывают у водителей

Порядок инструктажей по безопасности перевозок установлен Правилами, утверждёнными приказом Минтранса от 30.04.2021 № 145. Документ различает вводный, предрейсовый, сезонный и специальный инструктажи.

Вводный проводят при приёме на работу со всеми водителями. Предрейсовый — перед выездом на линию, каждый раз, когда водитель получает задание. Сезонный — два раза в год, перед началом осенне-зимнего и весенне-летнего периода. Специальный — когда меняются маршрут, груз или условия движения, а также после ДТП и происшествий с участием водителя.

Образец записи о предрейсовом инструктаже и бланк сезонного выше — их можно взять за основу и подстроить под свой парк.

Что вписать в журнал предрейсового инструктажа

  • Дату и время проведения инструктажа.
  • Фамилию, имя и отчество водителя, номер водительского удостоверения и категории.
  • Марку и государственный номер автомобиля.
  • Должность инструктирующего при наличии, его фамилию и инициалы.
  • Содержание: дорожные условия на маршруте, особенности груза, ограничения скорости, режим труда и отдыха.
  • Подписи водителя и инструктирующего.

Как провести предрейсовый инструктаж

  1. Проверьте документы водителя. Убедитесь, что удостоверение действует и открыта нужная категория, а водитель прошёл медосмотр.
  2. Расскажите о маршруте. Назовите ремонты, объезды, опасные участки, ограничения скорости и погодные условия на день.
  3. Обсудите груз и режим. Объясните, как закреплён груз, какие ограничения по массе и габаритам, когда водитель делает перерыв.
  4. Запишите в журнал. Внесите дату, данные водителя и машины, содержание инструктажа и подписи обеих сторон.
  5. Выдайте задание на рейс. Путевой лист с отметкой о медосмотре и техническом состоянии машины водитель получает после инструктажа.

Сезонный инструктаж: что в нём особенного

Сезонный инструктаж проводят перед сменой сезона: осенью — о гололёде, снегопадах, коротком световом дне, зимой — о весенней распутице и гололёде на мостах. В нём разбирают не конкретный маршрут, а типичные опасности сезона и приёмы вождения на них.

Записи о сезонном инструктаже ведут отдельно от предрейсовых или в общем журнале, но с пометкой «сезонный». Приказ о проведении сезонного инструктажа закрепляет даты, ответственного и список водителей — образец приказа ниже.

Приказ о проведении сезонного инструктажа: образец

Приказ издаёт руководитель компании. В нём указывают, когда провести инструктаж, кто отвечает за его проведение, каких водителей он касается и где хранить записи. Отдельным пунктом закрепляют, что водители, не прошедшие инструктаж, к выезду не допускаются.

Форма приказа законом не установлена, поэтому компания вправе оформить его на своём бланке. Главное — чтобы из приказа было видно: кто, когда и с кем проводит инструктаж, и что записи сохраняются.

Частые вопросы

Как часто проводят предрейсовый инструктаж?

Перед каждым выездом водителя на линию, когда он получает задание на рейс. Предрейсовый инструктаж проводят перед отправлением в рейс, кроме второго и последующих рейсов по одному и тому же маршруту.

Кто может проводить предрейсовый инструктаж?

Сотрудник, которого руководитель назначил ответственным за безопасность дорожного движения, — обычно начальник транспортного участка, механик или сам руководитель. Приказ о назначении лучше издать заранее и указать в нём, кто замещает ответственного во время отпуска.

Нужен ли отдельный журнал для сезонного инструктажа?

Можно вести один журнал на все виды инструктажей, если в нём есть графа «вид инструктажа». Отдельный журнал удобнее, когда водителей много и записи проверяют часто.

Что будет, если инструктаж не проводить?

Отсутствие записей о предрейсовом и сезонном инструктаже проверяющие считают нарушением порядка обеспечения безопасности перевозок. Ответственность за это — по статье 12.31.1 КоАП: для должностных лиц и организаций предусмотрены штрафы.

Сколько хранить журнал инструктажей?

Срок хранения компания закрепляет в своей номенклатуре дел. Обычно журналы инструктажей хранят несколько лет: они подтверждают, что водитель был допущен к рейсу после инструктажа.

Когда журналы инструктажей ведутся вручную и теряются

Чтобы записи о допуске водителей собирались сами

Журнал предрейсовых инструктажей заполняют на каждой выезд, и при большом парке записи теряются, а проверка находит пробелы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие записи по шаблону, сверяют данные водителя и машины и приносят ответственному готовый журнал на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы