Дистанционная работа в ПВТР: образец

Дистанционную работу оформляют двумя способами: вписать раздел в правила внутреннего трудового распорядка, если удалёнка в компании постоянная, или принять отдельное положение о временном переводе, когда сотрудников отпускают домой на срок. Ниже — оба документа с заполненными формулировками по главе 49.1 ТК РФ.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 70 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом ООО «Ромашка»

от 16 ноября 2026 г. № 48

Правила внутреннего трудового распорядка

раздел о дистанционной работе

16 ноября 2026 г. № 48

1. Общие положения. 1.1. Настоящие Правила регулируют трудовой распорядок работников ООО «Ромашка», в том числе работников, выполняющих работу дистанционно. 1.2. Дистанционной считается работа вне места нахождения работодателя, его филиала или представительства, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения трудовой функции и взаимодействия с работодателем информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.

2. Условия дистанционной работы. 2.1. Постоянная дистанционная работа устанавливается трудовым договором или дополнительным соглашением к нему, если работник выполняет трудовую функцию дистанционно в течение всего срока действия договора. 2.2. Временная дистанционная работа устанавливается на срок не более шести месяцев, а также на период до устранения причин, послуживших основанием для перевода (стихийное бедствие, авария, пожар, эпидемия, решение органа власти). 2.3. Работник, выполняющий дистанционную работу, вправе не выходить на стационарное рабочее место, а работодатель не вправе требовать от него этого, если иное не предусмотрено трудовым договором.

3. Рабочее время и порядок взаимодействия. 3.1. Работникам с дистанционной работой устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с выходными в субботу и воскресенье. Начало работы — 9:00, окончание — 18:00, перерыв для отдыха и питания — с 13:00 до 14:00. 3.2. Время взаимодействия работника с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, — с 9:00 до 18:00 по местному времени работодателя, кроме перерыва. 3.3. Обмен документами и информацией ведётся по электронной почте и в корпоративном мессенджере; электронный адрес работника указывается в трудовом договоре.

4. Оборудование и расходы. 4.1. Работодатель обеспечивает работника необходимыми для выполнения дистанционной работы оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами. 4.2. Порядок обеспечения, сроки и перечень средств определяются трудовым договором. 4.3. Расходы работника, связанные с дистанционной работой, возмещаются в порядке, установленном коллективным договором или локальным нормативным актом.

5. Охрана труда и персональные данные. 5.1. Работник знакомится с требованиями охраны труда, пожарной безопасности и правилами работы с персональными данными под подпись либо в электронной форме в порядке, установленном локальным нормативным актом. 5.2. Работник обязан соблюдать конфиденциальность сведений, ставших известными в связи с дистанционной работой.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Согласование с представительным органом работников

Председатель первичной профсоюзной организации

____________ / И. И. Иванов /

Где прописать дистанционную работу

Дистанционная работа — глава 49.1 ТК РФ, статьи 312.1–312.5. Закон не требует отдельного документа: условия удалёнки можно закрепить в трудовом договоре, а общие правила для всех удалёнщиков — в правилах внутреннего трудового распорядка.

ПВТР — основной локальный акт о режиме работы компании. Если в компании есть постоянные удалённые сотрудники, раздел о дистанционной работе в ПВТР избавляет от повторения одних и тех же условий в каждом договоре: режим рабочего времени, порядок обмена документами, обеспечение оборудованием, возмещение расходов.

Что включить в раздел ПВТР

Определение дистанционной работы по ст. 312.1 ТК РФ: работа вне места нахождения работодателя и вне стационарного рабочего места с использованием интернета.
Виды дистанционной работы: постоянная по трудовому договору и временная — на срок до шести месяцев или до устранения причины перевода.
Режим рабочего времени удалённого работника: дни, часы начала и окончания, перерыв для отдыха и питания.
Время взаимодействия с работодателем — в какие часы работник обязан отвечать на звонки и письма.
Порядок обмена документами: какие адреса электронной почты и мессенджеры используются, как подтверждается получение.
Обеспечение оборудованием, программно-техническими средствами и средствами защиты информации.
Возмещение расходов, связанных с дистанционной работой, и порядок выплаты компенсации.
Охрана труда, конфиденциальность и работа с персональными данными.

Положение о временной дистанционной работе

Когда сотрудников переводят на удалёнку на время — на несколько месяцев или до устранения причины, — удобнее отдельное положение о временной дистанционной работе. Оно действует рядом с ПВТР и описывает порядок перевода, а не постоянный режим.

Обычный перевод на дистанционную работу оформляют дополнительным соглашением по статье 312.1 ТК РФ. При исключительных обстоятельствах статьи 312.9 согласие и изменение договора не нужны: работодатель принимает предусмотренный ею локальный акт.

Что прописать в положении о временной работе

Основания перевода: заявление работника, производственная необходимость, решение органа власти, чрезвычайные обстоятельства.
Срок: не более шести месяцев по соглашению сторон; на период до устранения причины, если перевод вызван чрезвычайными обстоятельствами.
Порядок оформления: заявление работника или уведомление работодателя, дополнительное соглашение, приказ.
Порядок возврата на стационарное рабочее место и срок уведомления работника об окончании периода.
Режим работы и время взаимодействия на период удалёнки, если они отличаются от ПВТР.
Обеспечение оборудованием и возмещение расходов на время перевода.
Ответственные: кто ведёт учёт переводов, кто подписывает соглашения, кто отвечает за выдачу техники.

Как оформить раздел по шагам

Проверьте, есть ли постоянные удалёнщики. Если удалёнка разовая или временная, отдельный раздел в ПВТР не нужен: достаточно дополнительного соглашения и положения о временном переводе.
Опишите режим работы. Укажите дни недели, часы начала и окончания, перерыв. Для удалёнщиков особенно важно время, в которое они обязаны быть на связи.
Закрепите порядок обмена документами. Электронная почта, корпоративный мессенджер, система электронного документооборота — с адресами и правилами подтверждения получения.
Пропишите оборудование и расходы. Что выдаёт компания, что возмещает, в какие сроки. Это снимает споры о том, кто платит за интернет и технику.
Согласуйте с профсоюзом. ПВТР принимают с учётом мнения представительного органа работников по ст. 190 ТК РФ, если такой орган есть.
Ознакомьте работников. Каждый работник знакомится с ПВТР под подпись, а удалённые — в электронной форме в порядке, установленном локальным актом.

Частые ошибки

Пишут «удалённая работа» вместо «дистанционная»: в ТК РФ термин один — дистанционная работа.
Указывают режим работы, но не пишут время взаимодействия — потом невозможно доказать, что работник должен был отвечать в 21:00.
Не описывают порядок обмена документами: электронное соглашение без адреса и правил подтверждения сложно доказать.
Забывают про возмещение расходов — работник вправе требовать компенсации, а порядок её выплаты должен быть в локальном акте.
Переводят на удалёнку одним приказом: обычно нужно дополнительное соглашение, а в исключительных случаях статьи 312.9 ТК РФ — предусмотренный этой статьёй локальный акт.
Ставят в ПВТР срок временного перевода больше шести месяцев без основания — закон ограничивает такой срок.

Частые вопросы

Обязательно ли включать дистанционную работу в ПВТР?

Нет. Условия дистанционной работы можно закрепить только в трудовом договоре или дополнительном соглашении. ПВТР удобны, когда удалённых сотрудников несколько и правила для них общие: тогда не приходится повторять режим работы и порядок обмена документами в каждом договоре.

На какой срок можно перевести работника на дистанционную работу?

По соглашению сторон непрерывная временная удалёнка допускается до шести месяцев; периодическое чередование удалёнки и работы в офисе этим пределом не ограничено. При чрезвычайных обстоятельствах перевод действует на период их наличия. Основания — статьи 312.1 и 312.9 ТК РФ.

Можно ли перевести на удалёнку без согласия работника?

Без согласия временный перевод на удалёнку допускается по статье 312.9 ТК РФ при предусмотренных ею обстоятельствах или соответствующем решении органа власти; работодатель принимает специальный локальный акт.

Как удалёнщик знакомится с ПВТР и локальными актами?

Под подпись либо в электронной форме в порядке, установленном локальным нормативным актом. Порядок электронного ознакомления лучше прописать в самих ПВТР или отдельном положении.

Нужно ли обеспечивать удалёнщика техникой?

Работодатель обеспечивает необходимой техникой. Если работник с согласия или ведома работодателя использует свою либо арендованную технику, работодатель выплачивает компенсацию и возмещает связанные расходы; порядок, сроки и размеры закрепляют в договоре или предусмотренном законом акте.

Что делать, если удалёнщик не отвечает в рабочее время?

Это нарушение трудовой дисциплины, если время взаимодействия закреплено в ПВТР или договоре. Поэтому в разделе и прописывают часы, в которые работник обязан быть на связи, и способ подтверждения получения сообщений.

Пока правила переписывают вручную, кадровые документы копятся

Чтобы типовые кадровые документы собирались сами

ПВТР, положения, соглашения и приказы повторяются из компании в компанию: меняются только реквизиты и пара условий.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из 1С и кадровой системы и приносят на подпись готовый файл.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»