Образец заполнения карточки СИЗ

Личную карточку учёта выдачи СИЗ заводят на каждого работника, которому выдают спецодежду, обувь и другие средства защиты. Ниже — бланк и заполненный образец: что писать в каждой графе, откуда брать нормы и чем карточка дежурных СИЗ отличается от личной.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Иванов Пётр Сергеевич

Табельный номер 1042

Структурное подразделение: цех № 2

Профессия (должность): слесарь-ремонтник

Дата приёма на работу: 12.01.2026

Норма выдачи: п. 172 приказа Минтруда от 29.10.2021 № 767н

Личная карточка учёта выдачи СИЗ

01.02.2026

Костюм хлопчатобумажный — 1 шт. на 12 месяцев, выдан 01.02.2026; ботинки кожаные — 1 пара на 12 месяцев, выданы 01.02.2026; каска защитная — 1 шт., срок носки до износа, выдана 01.02.2026.

Работник с правилами носки СИЗ ознакомлен, за сохранность отвечает.

Работник, получивший СИЗ

Слесарь-ремонтник

____________ / П. С. Иванов /

Лицо, выдавшее СИЗ

Кладовщик

____________ / А. В. Смирнова /

Зачем нужна карточка СИЗ

Ст. 221 ТК РФ обязывает работодателя выдавать работникам средства индивидуальной защиты и следить, чтобы они были в наличии и в исправном состоянии. Карточка учёта выдачи — документ, которым подтверждают, что работник СИЗ получил.

Форму личной карточки рекомендуют Правила обеспечения СИЗ, утверждённые приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н: шаблон есть в приложении к Правилам. С 1 сентября 2023 года прежняя форма из приказа Минздравсоцразвития № 1122н не действует.

Карточку заводят на каждого работника, которому положены СИЗ, и ведут весь срок работы. При проверке инспектор смотрит, совпадают ли записи в карточке с нормами выдачи и с тем, что реально лежит на складе.

Что заполнить в личной карточке

Фамилию, имя, отчество работника и табельный номер.
Структурное подразделение и профессию или должность — так, как они записаны в трудовом договоре.
Дату приёма на работу.
Норму выдачи: номер и дату приказа Минтруда с едиными типовыми нормами и пункт, по которому работнику положены СИЗ.
По каждой выдаче: наименование СИЗ, количество, срок носки и дату выдачи.
Подпись работника о получении и подпись того, кто выдал СИЗ.
Отметку о сдаче или списании СИЗ, когда срок носки закончился или работник увольняется.

Как заполнить карточку СИЗ

Определите норму. Откройте единые типовые нормы, утверждённые приказом Минтруда от 29.10.2021 № 767н, найдите профессию или должность работника и выпишите пункт с перечнем СИЗ и сроками носки.
Заполните шапку. Внесите ФИО, табельный номер, подразделение, профессию и дату приёма — данные берите из трудового договора и личной карточки работника.
Впишите выдачу. Каждую строку заполняйте в день выдачи: что выдали, сколько, на какой срок и когда. Срок носки пишите так, как он указан в нормах.
Возьмите подпись. Работник подписывает карточку при получении СИЗ. Без подписи карточка не доказывает, что средство защиты выдано.
Отмечайте возврат. Когда срок носки закончился или работник увольняется, в карточке делают отметку о сдаче или списании СИЗ.

Чем карточка дежурных СИЗ отличается от личной

Дежурные СИЗ выдают не закреплённому работнику, а по очереди — на время работы или тем, кто заходит на площадку: стажёрам, практикантам, инспекторам. Для них Правила № 766н предусматривают отдельную карточку учёта выдачи дежурных СИЗ.

В карточке дежурных СИЗ пишут, кому и на какое время выдали средство защиты и когда его вернули. Личную карточку на дежурные СИЗ не заводят — иначе не будет видно, у кого средство защиты находится сейчас.

Частые ошибки

Карточку заполняют задним числом, а не в день выдачи — при проверке это видно по датам и подписям.
В норме выдачи указывают старый приказ № 1122н или приказ № 767н без пункта — непонятно, почему выдали именно этот комплект.
Нет подписи работника: карточка есть, а факт выдачи не подтверждён.
Не отмечают сдачу и списание — по карточке выходит, что у работника скопилось несколько комплектов.
Дежурные СИЗ записывают в личные карточки вместо отдельной карточки дежурных СИЗ.

Частые вопросы

Обязательна ли карточка СИЗ в 2026 году?

Да. Правила, утверждённые приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н, действуют с 1 сентября 2023 года и обязывают работодателя учитывать выдачу СИЗ. Форму личной карточки Правила рекомендуют в приложении.

Можно ли вести карточки СИЗ в электронном виде?

Можно, если компания ведёт учёт в электронной системе и может распечатать карточку по требованию инспектора. Надёжнее, чтобы работник подтверждал получение СИЗ электронной подписью или подписью на бумажной копии.

Сколько хранить личные карточки СИЗ?

Карточки хранят, пока работник работает, а после увольнения — по правилам архивного хранения документов компании. Конкретный срок закрепляют в номенклатуре дел организации.

Где взять нормы выдачи СИЗ для карточки?

В единых типовых нормах, утверждённых приказом Минтруда от 29.10.2021 № 767н. Если отрасль или регион установили свои нормы, в карточке указывают и их — с номером и датой документа.

Что делать, если работник отказался подписывать карточку?

Составьте акт об отказе в присутствии свидетелей и приложите его к карточке. Выдачу СИЗ это не отменяет: работодатель обязан обеспечить защиту, а отказ фиксируют отдельно.

Когда карточки СИЗ собирают вручную

Чтобы учёт выдачи СИЗ не держался на одном человеке

Карточки, сроки носки и остатки на складе легко расходятся, если их ведут в тетради или в нескольких таблицах.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные по нормам и приносят готовые карточки на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»