Журнал несчастных случаев на производстве: образец 2023

Несчастный случай на производстве регистрируют в журнале по форме № 11 — из приложения № 2 к приказу Минтруда от 20.04.2022 № 223н. Ниже бланк журнала и образец заполнения: что писать в каждой графе и откуда брать сведения после расследования.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746000000

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

форма № 11

Начат 11 января 2026 г.

Запись внёс

Специалист по охране труда

____________ / И. И. Иванов /

Что это за журнал

Журнал регистрации несчастных случаев — документ, в который работодатель вносит каждый несчастный случай на производстве после завершения расследования, подписания акта лицами, проводившими расследование, и утверждения акта работодателем или его представителем. Обязанность вести такой учёт закреплена статьёй 230.1 Трудового кодекса.

Форму № 11 утвердил приказ Минтруда от 20.04.2022 № 223н. Она заменила прежний бланк из приказа № 73, по которому работали до 2022 года, — поэтому образцы 2023 года и позже оформляют уже по новой форме. Приказ действует до 1 сентября 2028 года.

Что заполнить в журнале

Номер записи по порядку и дату с временем несчастного случая.
Фамилию, имя, отчество пострадавшего, год рождения и общий стаж работы.
Профессию или должность пострадавшего по штатному расписанию.
Место происшествия: структурное подразделение, номер опасного производственного объекта.
Индивидуальный номер рабочего места по результатам специальной оценки условий труда; если оценка не проводилась, графу не заполняют.
Вид происшествия по классификатору приказа № 223н: падение, удар, воздействие электрического тока и другие.
Краткое описание обстоятельств, при которых произошёл несчастный случай.
Номер акта формы Н-1 (или Н-1ПС) и дату его утверждения.
Последствия: количество дней нетрудоспособности, инвалидный или смертельный исход.
Принятые меры по устранению причин несчастного случая.

Как заполнить журнал

Заведите журнал до первого случая. Купите прошнурованный бланк или распечатайте форму № 11; на титульном листе укажите наименование организации, ИНН и ОГРН, дату начала ведения.
Дождитесь утверждения акта. Запись в журнал вносят после того, как акт формы Н-1 или Н-1ПС подписан лицами, проводившими расследование, и утверждён работодателем или его представителем: номер и дата утверждения акта нужны для записи.
Перенесите данные из акта. Сведения о пострадавшем, месте, виде происшествия и обстоятельствах берут из акта и материалов расследования, а не со слов очевидцев.
Укажите последствия и меры. Дни нетрудоспособности — по больничному листу; меры — те, что комиссия записала в акте и предписала выполнить.
Подпишите запись. Запись заверяет специалист по охране труда или лицо, ведущее журнал; исправления оформляют зачёркиванием с новой записью рядом.

Частые ошибки

Запись вносят до утверждения акта: номер акта и дата ещё неизвестны, графа остаётся пустой.
Заполняют графу СОУТ, хотя специальная оценка не проводилась, — по приказу № 223н её в этом случае не заполняют.
Вид происшествия пишут своими словами, а не по классификатору приказа № 223н.
Путают журнал регистрации несчастных случаев с журналом учёта микротравм — это разные документы.
Не фиксируют принятые меры, хотя именно эта графа показывает инспектору, что работодатель устранил причину.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал, если несчастных случаев не было?

Журнал заводят заранее, но пустые записи о том, что случаев не было, не делают. Если происшествий нет, журнал остаётся чистым.

Кто ведёт журнал?

Специалист по охране труда или работник, на которого руководитель возложил эту обязанность приказом. Хранится журнал у специалиста по охране труда вместе с актами и материалами расследования.

Какой бланк брать в 2023 году и позже?

Форму № 11 из приказа Минтруда от 20.04.2022 № 223н. Прежний бланк по приказу № 73 с 2022 года не применяют.

Что делать, если запись испорчена?

Исправления в журнале не заклеивают и не замазывают: ошибочную запись зачёркивают, рядом вносят верную и заверяют подписью с расшифровкой. Для электронного журнала сохраняют историю изменений.

Сколько хранят журнал?

Журнал регистрации несчастных случаев хранят в организации 45 лет по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если в компании так организовано делопроизводство и записи подписываются электронной подписью. Для проверки инспектору нужен читаемый документ, поэтому бумажный экземпляр с подписями надёжнее.

Пока журнал и акты собираются вручную, сроки уходят

Чтобы документы по охране труда собирались сами

Журнал, акты и уведомления по каждому происшествию заполняют вручную, и одна пропущенная графа тянет за собой переделку всего пакета.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные из акта и приносят специалисту по охране труда готовый пакет на проверку и подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»