Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Цена договора и порядок расчётов

Цена договора и порядок расчётов — раздел, из которого потом вырастает любой спор об оплате. Ниже — что в нём закрепить: из чего складывается цена, как считается НДС, когда и за что платит заказчик и что считается днём платежа.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова

ООО «Василёк»

в лице генерального директора И. И. Иванова

Договор поставки

раздел 2. Цена договора и порядок расчётов

16 ноября 2026 г. № 14

2.1. Цена договора составляет 1 200 000 (один миллион двести тысяч) рублей 00 копеек, в том числе НДС по ставке 22 % — 216 393 (двести шестнадцать тысяч триста девяносто три) рубля 44 копейки. Цена включает стоимость товара, упаковки и доставки до склада покупателя.

2.2. Цена договора твёрдая и изменению не подлежит, кроме случаев, предусмотренных пунктом 2.3 договора.

2.3. Цена изменяется по соглашению сторон путём подписания дополнительного соглашения, если объём товара изменён более чем на 10 % против спецификации.

2.4. Расчёты производятся в рублях безналичным переводом на расчётный счёт поставщика: аванс 30 % от цены договора — в течение 5 рабочих дней с даты подписания договора, остаток 70 % — в течение 10 рабочих дней с даты подписания товарной накладной.

2.5. Обязательство покупателя по оплате считается исполненным в день зачисления денежных средств на расчётный счёт поставщика.

2.6. За просрочку оплаты покупатель уплачивает поставщику неустойку в размере 0,1 % от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.

Поставщик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Покупатель

Генеральный директор ООО «Василёк»

____________ / И. И. Иванов /

Что входит в цену договора

Цена договора — это сумма, которую заказчик платит за весь результат: товар, работу или услугу. По статье 424 Гражданского кодекса цена определяется соглашением сторон, а если её в договоре нет и из условий нельзя определить, исполнение оплачивается по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы и услуги. Для сделок между компаниями это плохой вариант: спор о сумме решит суд, а не договор.

Цену пишут так, чтобы её можно было пересчитать без переписки. Для одной поставки или работы — твёрдая сумма цифрами и прописью. Для длинного проекта — единица измерения и расценка: цена за единицу, количество, итог. Для работ с переменным объёмом — порядок расчёта: какую расценку умножают на какой объём и кто подтверждает объём актом.

Что закрепить в разделе о цене

  • Сумму цифрами и прописью, валюту платежа и валюту цены, если они разные.
  • Состав цены: что уже включено — доставка, упаковка, монтаж, расходные материалы, выезд специалиста.
  • НДС: ставку и сумму налога либо пометку «НДС не облагается» с основанием.
  • Порядок изменения цены: по какому основанию, каким документом и с какой даты действует новая сумма.
  • Что происходит с ценой при изменении объёма: допсоглашение, отдельная заявка или счёт по расценке.
  • Кто платит банковскую комиссию, если платёж идёт в другой банк или в другой стране.

НДС в цене

С 1 января 2026 года общая ставка НДС — 22 % (пункт 3 статьи 164 Налогового кодекса). Пониженная ставка 10 % действует для товаров из перечней пункта 2 той же статьи: продовольствие, детские и медицинские товары, книги и периодика. Ставка 0 % — экспорт и операции пунктов 1–22 пункта 1 статьи 164.

В договоре пишут не только ставку, но и сумму налога. Формулировка «цена 1 200 000 рублей, в том числе НДС 22 % — 216 393,44 рубля» снимает вопрос, включён налог в сумму или начисляется сверху. Если продавец освобождён от НДС или применяет специальные ставки 5 % и 7 % на УСН, это тоже фиксируют в договоре прямо: заказчик должен знать, получит ли он счёт-фактуру и вычет.

Цена без НДС и цена с НДС — разные суммы. Когда в договоре стоит «1 000 000 рублей без НДС», а счёт приходит на 1 220 000, спор почти неизбежен. Пишите однозначно: «с учётом НДС» или «плюс НДС по ставке 22 %».

Порядок расчётов: аванс, постоплата, этапы

Порядок расчётов — это ответ на три вопроса: когда платить, сколько платить и за что платить. Аванс защищает исполнителя от кассового разрыва, постоплата — заказчика от некачественной работы. В договоре выбирают схему и описывают её словами, а не одной строкой «оплата по факту».

Стопроцентный аванс. Заказчик платит всю сумму до начала, исполнитель получает деньги и работает. Подходит для коротких услуг и стандартных товаров. В договоре добавляют срок поставки или оказания услуги и последствия неисполнения.

Аванс и остаток. Классика для работ: 30–50 % на старте, остаток после приёмки. Обязательно указывают, что считается моментом приёмки: подписанный акт, истечение срока на замечания, приёмка в системе заказчика.

Оплата по этапам. Каждый этап закрывается своим актом и оплачивается отдельно. В договоре — перечень этапов, цена каждого, срок сдачи и срок оплаты. Если этапы не выделены, заказчик вправе не платить за промежуточный результат.

Постоплата. Исполнитель работает за свой счёт, заказчик платит после приёмки. Для поставщика это риск: работа сделана, а денег нет. Компенсируют сроком оплаты, неустойкой и правом приостановить работу при просрочке.

Сроки и момент платежа

  • Срок пишут календарной датой или событием: «не позднее 10 рабочих дней с даты подписания акта». Слово «в течение» без точки отсчёта не работает.
  • Датой оплаты считают день поступления денег на счёт получателя, а не день списания со счёта плательщика. Это правило записывают в договор прямо.
  • Для безналичных расчётов указывают реквизиты: расчётный счёт, банк, корреспондентский счёт, БИК. Ошибка в реквизитах — платёж уйдёт не туда и вернётся через недели.
  • Если платёж идёт частями, в договоре — график: дата и сумма каждого платежа.
  • При расчётах наличными между компаниями и предпринимателями действует предел 100 000 рублей по одному договору (Указание Банка России от 09.12.2019 № 5348-У).
  • Зачёт встречных требований и оплату третьим лицом полезно описать отдельно. Встречные однородные требования можно зачесть по заявлению одной стороны при условиях статьи 410 ГК РФ; передачу товара вместо денег согласуют отдельно.

Ответственность за просрочку оплаты

Если заказчик задержал платёж, исполнитель вправе требовать проценты по статье 395 Гражданского кодекса — по ключевой ставке Банка России за каждый день просрочки. Проценты начисляют со дня, следующего за сроком платежа, по день фактической уплаты включительно.

Договором можно установить неустойку: например, 0,1 % от суммы долга за каждый день просрочки. Тогда проценты по статье 395 не взыскиваются, если договор не предусматривает иное (пункт 4 статьи 395 ГК). Неустойка должна быть соразмерна: суд вправе снизить её по статье 333 ГК, если она явно не соответствует последствиям нарушения.

Для поставщика полезно отдельно прописать порядок приостановки работы или отгрузки при просрочке оплаты. В предусмотренных статьёй 328 ГК случаях право приостановить встречное исполнение возникает и без отдельного пункта договора.

Частые вопросы

Можно ли изменить цену после подписания договора?

Да, если договор допускает изменение или стороны подписали допсоглашение. По общему правилу изменение договора возможно по соглашению сторон (статья 450 ГК). В договоре полезно прописать, при каких обстоятельствах цену пересматривают: рост закупочных цен, изменение объёма, изменение ставки НДС.

Что писать, если цена в валюте, а платёж в рублях?

Указывают валюту цены, валюту платежа и курс, по которому пересчитывают: курс Банка России на дату платежа или на дату счёта. Без этого каждая сторона считает по своему курсу, и разница оседает в споре.

Обязательно ли указывать НДС в договоре?

Если продавец начисляет НДС, укажите в договоре ставку и сумму налога. При освобождении укажите «Без НДС» и основание освобождения. Продавец на УСН может применять освобождение либо начислять НДС по общей или специальной ставке — в зависимости от условий.

Считается ли оплата днём подписания акта?

Нет. Акт подтверждает, что работа сдана, а деньги приходят отдельно. В договоре фиксируют срок оплаты после подписания акта — например, 10 рабочих дней. Если срок не указан, применяется статья 314 ГК: исполнение в разумный срок, а для обязательств между компаниями — семь дней после требования.

Можно ли зачесть аванс в счёт последнего этапа?

Можно, если договор прямо это разрешает. Иначе заказчик требует вернуть аванс, а исполнитель считает его оплатой за уже выполненное. Условие о зачёте аванса в счёт последнего платежа или о его возврате при расторжении пишут в разделе о расчётах.

Что делать, если заказчик платит с опозданием и ссылается на банк?

Датой оплаты считают день зачисления денег на счёт получателя. Задержка на стороне банка плательщика — риск плательщика, и договор это подтверждает. Исполнитель вправе начислить неустойку и приостановить работу, если такое право есть в договоре.

Когда расчёты по договорам собираются вручную

Чтобы счета и акты сверки собирались сами

Счета, акты и сверки по каждому договору собирают менеджеры вручную: сверяют суммы, сроки и реквизиты, пересылают документы в бухгалтерию и заказчику.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с договором и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы