График работы охранников: образец и бланк

График работы охранников — документ, который распределяет смены по постам на месяц вперёд и задаёт каждому охраннику часы работы. Ниже — бланк и заполненный образец для круглосуточного поста с суммированным учётом рабочего времени.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Щит»

Утверждаю: директор П. П. Петров, 27 ноября 2026 г.

График работы охранников

на декабрь 2026 года, пост «Склад на Ленинградском»

Учётный период: квартал. Норма по производственному календарю за декабрь 2026 года при 40-часовой неделе: 176 часов.

Пост охраны работает круглосуточно. На смене один охранник, смена 24 часа: с 08:00 до 08:00 следующего дня. На декабрь на пост выходят Иванов, Сергеев, Кузьмин и Орлов.

Иванов И. И. — 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29 декабря; Сергеев А. В. — 2, 6, 10, 14, 18, 22, 26, 30 декабря; Кузьмин Д. С. — 3, 7, 11, 15, 19, 23, 27, 31 декабря; Орлов С. П. — 4, 8, 12, 16, 20, 24, 28 декабря.

Если охранник во время приёма пищи продолжает охранять пост и выполнять обход, время отдыха и питания включается в рабочее время. Возможность поесть и отдохнуть на работе работодатель предусматривает в правилах внутреннего трудового распорядка. Приём пищи и отдых — в комнате охраны, пост на это время не покидают, обход объекта продолжается по регламенту.

С графиком ознакомлены: Иванов И. И., Сергеев А. В., Кузьмин Д. С., Орлов С. П.

Составил

Начальник службы охраны

____________ / И. И. Иванов /

Согласовал

Председатель профсоюза

____________ / А. А. Смирнов /

Зачем охранникам график

Круглосуточный пост нельзя закрыть восьмичасовым днём с двумя выходными: смены идут ночью, в выходные и праздники. Поэтому охранникам вводят суммированный учёт рабочего времени — статью 104 Трудового кодекса. При нём норма часов считается не за неделю, а за учётный период: месяц, квартал или год.

График распределяет смены внутри учётного периода. Он же показывает, что за период никто не переработал норму и у каждого охранника есть положенный отдых. Без графика суммированный учёт превращается в переработку, которую придётся оплачивать как сверхурочную.

Что указать в графике

Учётный период и норму часов за него по производственному календарю при 40-часовой неделе.
Режим поста: круглосуточный, дневной, смены по 12 или 24 часа, время начала и конца смены.
Фамилии и инициалы охранников и их смены по числам месяца.
Перерывы для отдыха и питания: когда и сколько, входит ли перерыв в рабочее время.
Отметку об ознакомлении каждого охранника с подписью и датой.
Подпись составителя и утверждение руководителем; при наличии профсоюза — его мнение.

Как составить график

Выберите учётный период. Для круглосуточного поста удобен квартал: за месяц переработка от ночных смен гасится недоработкой в другом месяце.
Посчитайте норму часов. Возьмите норму рабочего времени за учётный период из производственного календаря при 40-часовой неделе.
Разложите смены по постам. Закройте каждые сутки поста сменами и проверьте, что сумма часов каждого охранника за период не вышла за норму.
Поставьте перерывы и отдых. Между сменами оставьте не меньше двойной продолжительности смены: после 24 часов — минимум двое суток отдыха.
Ознакомьте охранников. Отдайте график под подпись не позднее чем за месяц до введения в действие — часть 4 статьи 103 ТК РФ.

Частые ошибки

Смены ставят так, что охранник выходит из смены и через сутки снова на пост: отдых меньше двойной продолжительности смены.
Норму за учётный период считают по 40-часовой неделе, но не сверяют с ней фактические часы — переработка всплывает в конце квартала.
График доводят до сведения за неделю, а не за месяц, — нарушение части 4 статьи 103 ТК РФ.
Перерыв для отдыха и питания не ставят вовсе, хотя смена длится 24 часа, — статья 108 ТК РФ требует перерыв от 30 минут до 2 часов.
Ночные часы не оплачивают в повышенном размере: с 22:00 до 6:00 действует доплата по статье 154 ТК РФ, минимальный размер — 20 % часовой ставки.

Частые вопросы

Можно ли охраннику работать 24 часа подряд?

Закон прямо не запрещает суточную смену, но работа сверх нормальной продолжительности рабочего времени не должна быть постоянной. При суммированном учёте суточные смены допустимы, если за учётный период часы не выходят за норму, а между сменами есть отдых не меньше двойной продолжительности смены. После 24-часовой смены это минимум двое суток.

Какой учётный период выбрать для охранников?

Статья 104 ТК РФ ограничивает учётный период годом, а для работ с вредными условиями — тремя месяцами. Для круглосуточного поста удобен квартал: за три месяца переработка и недоработка сглаживаются, и сверхурочных почти не возникает.

За сколько дней знакомить охранников с графиком?

Не позднее чем за один месяц до введения в действие — часть 4 статьи 103 ТК РФ. Ознакомление оформляют подписью охранника на самом графике или в отдельном листе ознакомления.

Нужно ли учитывать мнение профсоюза?

Да, если в организации есть выборный орган первичной профсоюзной организации. Порядок учёта мнения при принятии локальных нормативных актов установлен статьёй 372 ТК РФ.

Как оплачивают ночные смены охранников?

Каждый час работы с 22:00 до 6:00 оплачивают в повышенном размере по статье 154 ТК РФ. Минимальная доплата по постановлению Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 — 20 % часовой ставки за каждый час ночной работы; коллективный договор может установить больше.

График на месяц собирается вручную

Чтобы графики и табели собирались сами

Начальник охраны тратит вечер на то, чтобы разложить смены по постам, сверить часы с нормой и не забыть про отпуска и больничные.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают график по правилам сменности, сверяют часы с нормой учётного периода и приносят руководителю готовый документ на утверждение.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»