Кит доверенность на получение и отправку груза для юридических лиц

Доверенность — письменный документ, которым организация передаёт своему сотруднику право действовать от её имени: получить груз у перевозчика или сдать его к отправке. Без неё водитель или кладовщик подписывает накладную как частное лицо, и у компании не остаётся доказательства, что груз принял именно её работник.

Получение и отправка — разные действия, и полномочия в них разные. При получении сотрудник подписывает накладную и акт приёма-передачи, при недостаче — акт о расхождении. При отправке он сдаёт груз перевозчику, подписывает транспортную накладную и заявку. Поэтому в комплекте две доверенности: одна на получение, вторая на отправку.

Форму доверенности от организации задаёт статья 185.1 Гражданского кодекса: документ подписывает руководитель или иное лицо, уполномоченное на это законом и уставом. Подпись главного бухгалтера эта статья не требует — её ставят, если так заведено в компании.

При отправке сотрудник действует в обратную сторону: передаёт груз перевозчику и подтверждает, что компания сдала именно то, что указано в заявке. В тексте перечисляют право подписать транспортную накладную, заявку на перевозку и акт сдачи груза.

Если груз принимает водитель перевозчика, доверенность нужна не ему, а сотруднику компании, который груз передаёт и подписывает документы со стороны отправителя. Водителю достаточно путевого листа и документов на груз, которые выдаёт его работодатель.

В обеих доверенностях указывают один и тот же набор реквизитов организации. Меняются только предмет поручения и перечень документов, которые сотрудник вправе подписать.