Накладная: бланк скачать бесплатно

Накладная сопровождает передачу товара от продавца покупателю и служит основанием оприходовать груз и списать его со склада. Ниже — бланк и образец заполнения, обязательные реквизиты и разница между товарной накладной и формой М-15.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Образец заполнения

Поставщик: ООО «Ромашка», ИНН 7700000000, КПП 770001001

Адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1

Покупатель: ООО «Василёк», ИНН 7800000000, КПП 780001001

Адрес: 190000, г. Санкт-Петербург, Невский пр., д. 10

Основание: договор поставки от 01.10.2026 № 17

Товарная накладная

№ ____ от «___» __________ 20__ г.

16 ноября 2026 г. № 214

Поставщик передаёт, а покупатель принимает товар по договору поставки от 01.10.2026 № 17. Товар соответствует условиям договора, претензий по количеству и качеству у покупателя нет.

Приложение: сертификат соответствия на 1 л. в 1 экз.

Отпуск груза произвёл

Кладовщик

____________ / И. И. Иванов /

Груз принял

Кладовщик

____________ / П. П. Петров /

Что такое накладная и какие бланки нужны

Накладная подтверждает, что товар передан от продавца покупателю. На её основании покупатель ставит груз на учёт, а продавец списывает его со склада.

Обязательного бланка закон не устанавливает. С 2013 года формы первичных документов компания выбирает сама, но каждый документ должен содержать обязательные реквизиты — их перечисляет ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Можно взять готовую форму: товарную накладную ТОРГ-12 (утверждена постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132) или накладную на отпуск материалов на сторону М-15 (постановление Госкомстата от 30.10.1997 № 71а).

Чем отличаются товарная накладная и М-15

Товарная накладная ТОРГ-12 — для продажи товара покупателю: партия уходит из компании и переходит в собственность другой организации.
М-15 (Пост. Госкомстата от 30.10.1997 № 71а) — отпуск материалов на сторону: сторонним организациям, подразделениям вне территории организации, в переработку. Для внутреннего перемещения между складами/подразделениями на месте — требование-накладная М-11 (то же постановление № 71а) или свой бланк по ст. 9 № 402-ФЗ.
У М-15 есть отдельные графы для отпуска и приёмки, поэтому её удобно использовать, когда груз передают внутри компании или подрядчику.
Если товар везёт сторонний перевозчик, к накладной прикладывают транспортную накладную — она фиксирует, кто и на каком автомобиле вёз груз.

Какие реквизиты обязательны по ст. 9 закона № 402-ФЗ

Название документа — «Товарная накладная» или «Накладная».
Дата составления и номер документа.
Наименование организации, составившей документ; ИНН законом не требуется, но его обычно указывают.
Содержание операции: что именно передаётся, сколько, по какой цене и на какую сумму.
Должности и подписи ответственных с расшифровкой: кто отпустил груз и кто его принял.
Перечень обязательных реквизитов закрытый: наименование документа, дата составления, наименование составившего его экономического субъекта, содержание факта хозяйственной жизни, величина измерения с единицами, должности ответственных и их подписи с расшифровкой. Ссылку на договор можно указать дополнительно — для идентификации сделки, но обязательной она не является.

Как заполнить накладную

Заполните шапку. Впишите поставщика и покупателя с ИНН, адресами и реквизитами договора, на основании которого передаёте товар.
Укажите дату и номер. Номер присваивайте по порядку в компании — сквозной нумерации закон не требует, но она помогает искать документы.
Перечислите товар. Построчно: наименование, единица измерения, количество, цена, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, всего с НДС.
Поставьте подписи. Подписывают обе стороны: тот, кто отпустил груз, и тот, кто его принял. Печать не обязательна, если её нет в учётной политике.
Передайте экземпляры. Обычно составляют два экземпляра: один остаётся у поставщика, второй уходит покупателю.

Частые ошибки

Нет подписи принимающей стороны: без неё документ не докажет, что товар передан.
Не указано основание — договор: при споре непонятно, по какой сделке шла поставка.
Накладную ТОРГ-12 используют для внутреннего перемещения, хотя для этого есть М-15.
Сумма НДС посчитана по старой ставке: с 1 января 2026 года основная ставка — 22 %, а не 20 %, как было до 2026 года (ст. 164 НК в редакции 425-ФЗ от 28.11.2025).
Нет транспортной накладной, когда груз везёт перевозчик, — тогда неясно, кто отвечает за груз в пути.

Частые вопросы

Обязательно ли использовать форму ТОРГ-12?

Нет. С 2013 года формы первичных документов компания выбирает сама (ст. 9 закона № 402-ФЗ). Можно пользоваться ТОРГ-12, М-15 или собственным бланком, если в нём есть обязательные реквизиты. Выбранную форму закрепите в учётной политике.

Сколько экземпляров накладной нужно?

Обычно два: один остаётся у поставщика, второй передают покупателю. Если товар везёт перевозчик, может понадобиться третий экземпляр для него.

Нужна ли печать на накладной?

Нет, если компания не закрепила печать в учётной политике. Подписей ответственных достаточно.

Можно ли оформить накладную в электронном виде?

Да, если обе стороны согласны и используют электронный документооборот. Электронную накладную подписывают электронной подписью: обычно усиленной квалифицированной, а простой или неквалифицированной — если так договорились стороны. Тогда бумажный экземпляр не нужен.

Какую ставку НДС указывать в накладной?

С 1 января 2026 года основная ставка — 22 % (ст. 164 НК в редакции 425-ФЗ от 28.11.2025); до 2026 года было 20 %. Для товаров из перечня п. 2 ст. 164 НК — 10 %, для экспорта — 0 %. Если продавец на УСН и платит НДС по спецставке, указывает 5 % или 7 %.

Сколько хранить накладные?

Срок зависит от содержания и вида документа. Компания закрепляет его в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда накладные и сверки съедают время

Чтобы документы по отгрузкам собирались сами

Накладные, счета и акты на каждую отгрузку приходится сводить вручную: сверять суммы, ловить расхождения между 1С и тем, что ушло покупателю.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы и приносят бухгалтеру готовый комплект на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»