Соглашение о досудебном урегулировании спора: образец

Соглашение о досудебном урегулировании спора фиксирует, как стороны закроют конфликт до суда: кто кому сколько платит, что делает и к какому сроку, что будет, если условия не выполнят. Ниже — бланк и образец заполнения по спору о просрочке поставки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Стройбаза»

в лице генерального директора А. В. Смирнова,

действующего на основании устава,

и ООО «Пиломатериалы»

в лице директора К. И. Орлова,

действующего на основании устава,

Соглашение о досудебном урегулировании спора

по договору поставки № 47 от 3 марта 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 3

Стороны заключили договор поставки № 47 от 3 марта 2026 г., по которому ООО «Пиломатериалы» обязалось поставить ООО «Стройбаза» пиломатериалы на 1 200 000 рублей в срок до 1 сентября 2026 г. Товар поставлен 20 октября 2026 г., просрочка составила 49 дней.

Стороны договорились, что ООО «Пиломатериалы» уплачивает ООО «Стройбаза» неустойку за просрочку поставки в размере 58 800 рублей в срок до 15 декабря 2026 г. Пени и штрафы по этому спору сверх указанной суммы не начисляются.

ООО «Стройбаза» отказывается от требований о взыскании неустойки по этому спору в остальной части. Претензий по качеству и количеству поставленного товара у ООО «Стройбаза» нет.

Если ООО «Пиломатериалы» не уплатит сумму в срок, ООО «Стройбаза» вправе обратиться в арбитражный суд с требованием о взыскании неустойки и процентов по статье 395 ГК РФ.

Соглашение вступает в силу с момента подписания и составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

ООО «Стройбаза»

Генеральный директор

____________ / А. В. Смирнов /

ООО «Пиломатериалы»

Директор

____________ / К. И. Орлов /

Зачем нужно соглашение до суда

Соглашение о досудебном урегулировании спора — документ, которым стороны сами закрывают конфликт, не доводя его до арбитража или суда общей юрисдикции. В нём фиксируют, что именно одна сторона признаёт, сколько и когда платит, что для этого делает другая и какие требования снимаются.

Отдельной статьи, которая бы называла такое соглашение и задавала его форму, в Гражданском кодексе нет. Работает общее правило: стороны свободны в условиях договора, если они не противоречат закону (статья 421 ГК РФ). Поэтому соглашение составляют в письменной форме, а его силу определяют точность условий и подписи.

Что указать в соглашении

Стороны: полные наименования или ФИО, представители и документ, на котором основаны их полномочия.
Из какого договора или события возник спор: номер, дата, что именно нарушено и когда.
Что признаёт должник: сумму долга, неустойки, сроки и порядок оплаты.
Что снимает кредитор: какие требования он больше не предъявляет и в какой части.
Срок исполнения и реквизиты для перечисления, если речь о деньгах.
Последствия неисполнения: право сразу идти в суд, начисление процентов по статье 395 ГК РФ или неустойки по договору.
Подписи сторон и дата; если соглашение меняет договор — ссылка на то, что оно является его частью.

Как составить и подписать

Соберите факты. Выпишите из договора и переписки: что было обещано, когда нарушено, какие документы это подтверждают. Без точных дат и сумм соглашение не защитит.
Согласуйте сумму. Определите, что должник признаёт: основной долг, неустойку по договору, проценты по статье 395 ГК РФ. Решите, от чего кредитор отказывается в обмен.
Напишите условия. Укажите сумму, срок, способ оплаты и что происходит при просрочке. Одно требование — один пункт, чтобы не было двусмысленности.
Проверьте полномочия. Убедитесь, что подписант вправе заключать соглашение: устав, доверенность, решение участников, если сделка крупная.
Подпишите и сохраните. Подпишите два экземпляра, по одному каждой стороне. Если соглашение меняет договор, подпишите его как дополнительное соглашение к нему.

Соглашение об урегулировании спора в досудебном порядке и соглашение о досудебном урегулировании претензии

Оба названия описывают один и тот же документ: договорённость сторон закрыть конфликт до обращения в суд. Разница только в том, на какой стадии его заключают.

Соглашение об урегулировании спора в досудебном порядке чаще подписывают, когда стороны уже обменялись претензиями и сели за стол переговоров. Соглашение о досудебном урегулировании претензии нередко оформляют прямо в ответ на претензию: кредитор её отзывает или меняет требования, должник признаёт долг и берёт срок на оплату. В обоих случаях содержание одинаковое: предмет спора, договорённость, отказ от требований, срок и последствия неисполнения.

Чем отличается от претензии и мирового соглашения

Претензия — одностороннее требование кредитора. Её пишет одна сторона, вторая может ответить или промолчать. Соглашение подписывают обе стороны, и оно связывает их условиями.

Мировое соглашение утверждает суд уже в ходе процесса, и оно прекращает дело. Досудебное соглашение суд не утверждает: это обычная сделка. Если должник его не исполнит, кредитор идёт в суд с иском, и соглашение станет доказательством признания долга и договорённости о неустойке.

Частые ошибки

Нет суммы и срока — соглашение не даёт понять, что и когда должник должен сделать.
Кредитор не написал, от каких требований отказывается, и позже предъявляет их снова.
Не указано, что будет при неисполнении: приходится заново доказывать право на неустойку и проценты.
Подписал сотрудник без доверенности — соглашение могут признать недействительным.
Соглашение противоречит императивной норме закона, например уменьшает срок исковой давности или лишает потребителя прав по закону о защите прав потребителей.

Частые вопросы

Обязательно ли заключать соглашение до суда?

Нет. По большинству гражданских споров стороны вправе сразу обратиться в суд или сначала попробовать договориться. Но перед обращением в арбитражный суд по экономическому спору из гражданских правоотношений, как правило, нужно направить претензию и дождаться истечения установленного срока. Закон предусматривает исключения, в том числе для корпоративных споров; проверьте также условия договора и специальные правила для вашего спора.

Можно ли обойтись перепиской вместо соглашения?

Можно, если переписка ясно показывает, что должник признаёт долг и обещает оплату. Но соглашение с подписями и суммой надёжнее: в споре оно сразу подтверждает и долг, и срок, и условие о неустойке.

Что будет, если должник не исполнит соглашение?

Кредитор вправе обратиться в суд. Соглашение станет доказательством признания долга, а условие о неустойке или процентах по статье 395 ГК РФ — основанием для их взыскания. Если соглашение меняло договор, суд будет рассматривать спор по его условиям.

Нужно ли заверять соглашение у нотариуса?

По общему правилу нет. Нотариальное удостоверение обязательно, только если этого требует закон для конкретной сделки или стороны так договорились.

Можно ли включить в соглашение условие о рассрочке?

Да. Стороны вправе договориться о графике платежей, отсрочке или рассрочке. Важно прописать каждый платёж с датой и суммой и указать, что происходит при нарушении графика.

Сколько хранить соглашение?

Срок зависит от того, к какому договору оно относится. Компания закрепляет сроки в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Для подтверждения долга в суде соглашение стоит хранить не меньше срока исковой давности по спору.

Когда спор тянется месяцами, а документы теряются

Чтобы переписка и претензии собирались сами

Претензии, ответы и соглашения тонут в почте и мессенджерах: к моменту суда приходится восстанавливать, кто что обещал и когда.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают переписку по спору, сверяют суммы с договором и готовят проект ответа или соглашения руководителю на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»