Акт на списание мебели: образец и бланк

Акт на списание мебели — документ, которым комиссия фиксирует дефекты мебели и признаёт её непригодной для дальнейшего использования. Ниже — бланк и образец заполнения на примере списания шкафа в офисе.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

16 ноября 2026 г.

Акт на списание мебели

о списании шкафа платяного инв. № 034

16 ноября 2026 г. № 7

Комиссия в составе: председатель — заместитель директора П. П. Петров, члены комиссии — главный бухгалтер И. И. Иванова, заведующий хозяйством С. С. Сидоров, произвела осмотр шкафа платяного инв. № 034, 2014 года выпуска, находящегося в кабинете 12. По данным бухгалтерского учёта первоначальная стоимость — 32 000 рублей, начисленная амортизация — 32 000 рублей, остаточная стоимость — 0 рублей.

При осмотре установлено: дверцы шкафа не закрываются, петли сорваны, боковая стенка расслоилась, полки прогнулись. Ремонт невозможен: стоимость восстановительных работ превышает стоимость нового шкафа. Мебель утратила эксплуатационные свойства и не может использоваться по назначению.

Комиссия пришла к заключению: шкаф платяной инв. № 034 списать с бухгалтерского учёта. Причина списания — физический износ. После списания шкаф разобрать и передать на утилизацию по акту.

Приложение: ведомость начисления амортизации на 1 л.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / П. П. Петров /

Член комиссии

Главный бухгалтер

____________ / И. И. Иванова /

Член комиссии

Заведующий хозяйством

____________ / С. С. Сидоров /

Что такое акт на списание мебели

Акт на списание мебели — первичный учётный документ, которым комиссия организации подтверждает, что шкаф, стол, стеллаж или диван утратили полезные свойства и дальше использоваться не могут. На основании акта бухгалтерия списывает объект с учёта.

Единой обязательной формы для коммерческих компаний нет. С 2023 года применяют формы, утверждённые постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7: акт о списании объекта основных средств (ОС-4) — для одного объекта, акт о списании групп объектов основных средств (ОС-4б) — для нескольких. Компания вправе разработать свой бланк и утвердить его в учётной политике по ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Что указать в акте

Наименование организации и дату составления, номер акта.
Гриф утверждения руководителем указывают, если он предусмотрен формой акта или порядком организации.
Состав комиссии: председатель и члены с должностями и фамилиями.
Наименование объекта, инвентарный номер, год выпуска, местонахождение.
Первоначальную стоимость, сумму начисленной амортизации и остаточную стоимость по данным бухгалтерского учёта.
Описание выявленных дефектов: что именно сломано, расслоилось, не закрывается.
Причину списания: физический износ, моральный износ, повреждение при пожаре или заливе, истечение срока службы.
Заключение комиссии о непригодности и распоряжение о дальнейшей судьбе: утилизация, разборка, продажа.
Подписи председателя и членов комиссии с расшифровкой.

Как оформить списание мебели

Создайте комиссию. Приказом руководителя назначьте комиссию по поступлению и выбытию активов. В неё включают материально ответственное лицо, представителя бухгалтерии и руководителя подразделения, где стоит мебель.
Осмотрите объект. Комиссия осматривает мебель, фиксирует дефекты и проверяет, можно ли её отремонтировать. Если ремонт дороже нового предмета или невозможен, оформляют заключение о непригодности.
Составьте акт. Заполните бланк: реквизиты объекта, стоимость, описание дефектов, причина списания и заключение комиссии. Подпишите акт всеми членами комиссии.
Утвердите у руководителя. Руководитель утверждает акт. С этого момента бухгалтерия вправе списать объект с учёта.
Спишите и распорядитесь имуществом. Бухгалтерия отражает выбытие, а мебель разбирают, утилизируют или продают. Если при разборке остались годные детали, их приходуют по акту.

Дефектный акт на мебель для списания

Дефектный акт — документ, в котором подробно описаны неисправности и повреждения мебели. Его составляет комиссия или специалист, который осматривал предмет, чтобы обосновать списание. В коммерческой компании дефектный акт часто заменяет заключение комиссии в общем акте на списание.

В дефектном акте указывают наименование и инвентарный номер объекта, что именно повреждено, когда и при каких обстоятельствах обнаружен дефект, возможен ли ремонт и во сколько он обойдётся. Если ремонт невозможен или нецелесообразен, пишут вывод: объект подлежит списанию. Дефектный акт прикладывают к акту на списание.

Списание мебели в бюджетном учреждении

В бюджетном учреждении мебель учитывают на счёте 0 101 06 000 «Инвентарь производственный и хозяйственный». Для списания применяют формы, утверждённые приказом Минфина от 15.04.2021 № 61н: решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) и акт о списании объектов нефинансовых активов, кроме транспортных средств (ф. 0510454).

С 2026 года Минфин определил первичные документы для частичной ликвидации основного средства и включения объекта в комплекс основных средств. Если списывают часть мебельного комплекса, например один шкаф из гарнитура, оформляют частичную ликвидацию по этим правилам.

Частые ошибки

Нет описания дефектов: в акте написано «пришла в негодность», но не указано, что именно сломано. Проверяющие такой акт не принимают.
Не указана причина списания или причина не соответствует дефектам: пишут «моральный износ», а описывают сломанные петли.
Если утверждённая форма или внутренний порядок требуют подписи руководителя, оформите её до передачи акта в бухгалтерию.
Не указана стоимость и амортизация: бухгалтерии нечем подтвердить расчёт остаточной стоимости.
Списывают мебель без осмотра комиссией, только по заявлению материально ответственного лица.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму ОС-4?

Для коммерческих организаций унифицированные формы не обязательны с 2013 года. Компания вправе разработать свой бланк и утвердить его в учётной политике. Форму ОС-4 применяют, если она утверждена в учётной политике или если так удобнее бухгалтерии.

Кто подписывает акт на списание мебели?

Акт подписывают председатель и все члены комиссии, которые осматривали объект. Утверждает акт руководитель организации. Если мебель закреплена за материально ответственным лицом, его подпись тоже нужна.

Нужен ли дефектный акт, если есть акт на списание?

В коммерческой компании можно ограничиться одним актом, если в нём подробно описаны дефекты и заключение комиссии. Дефектный акт оформляют отдельно, когда требуется подробное техническое обоснование или так принято в учётной политике.

Что делать с мебелью после списания?

После утверждения акта мебель снимают с учёта. Дальше её разбирают, утилизируют или продают. Если при разборке остались годные детали или материалы, их приходуют по акту и оценивают по рыночной стоимости.

Можно ли списать мебель, которая ещё используется?

Нет. Списание возможно, когда объект утратил полезные свойства и не может использоваться по назначению. Если мебель ещё работает, но морально устарела, её можно продать или передать, но не списывать как непригодную.

Сколько хранить акт на списание мебели?

Акты о списании основных средств хранят 5 лет по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания может установить более длительный срок в номенклатуре дел.

Когда бумаги на списание отнимают время у бухгалтерии

Чтобы акты и заявки собирались сами

Акты на списание, заявки на ремонт и служебные записки отнимают у бухгалтерии и руководителей часы: каждую бумагу надо проверить, сверить с учётом и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и суммы и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»