Акт о неприменении ККТ: образец

Акт о неприменении ККТ — внутренний документ, которым организация подтверждает, что в расчёте с покупателем касса не применялась на законных основаниях. Ниже — образец заполнения и правила, когда такой акт нужен, а когда достаточно чека или другого документа.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

г. Москва

Акт о неприменении ККТ

о расчёте без применения контрольно-кассовой техники

16 ноября 2026 г. № 12

Настоящий акт составлен в том, что 16 ноября 2026 года в 14:30 по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 10, при оказании услуги по договору № 45 от 10.11.2026 на сумму 15 000 рублей расчёт произведён без применения контрольно-кассовой техники.

Основание неприменения ККТ: расчёт произведён в безналичном порядке между ООО «Ромашка» и ООО «Василёк» через расчётный счёт, без предъявления электронного средства платежа (п. 9 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Сумма расчёта: 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей 00 копеек. Платёжное поручение № 78 от 16.11.2026.

Акт составлен в двух экземплярах: первый хранится в бухгалтерии ООО «Ромашка», второй передан ООО «Василёк».

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / И. И. Иванова /

Что такое акт о неприменении ККТ

Акт о неприменении ККТ — документ, который составляет продавец или исполнитель, когда по закону вправе не применять кассу. Он фиксирует факт расчёта, его сумму и основание, по которому чек не пробивали.

Закон № 54-ФЗ не требует составлять такой акт. Его оформляют по внутреннему решению компании, чтобы у проверяющих и контрагентов было письменное объяснение, почему в момент оплаты не выдали чек. Чаще всего акт нужен при безналичных расчётах между организациями и ИП, когда электронное средство платежа не предъявляют.

Когда ККТ можно не применять

Безналичный расчёт между организациями или ИП через банк без предъявления электронного средства платежа — п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ.
Продажа газет и журналов, если их доля в выручке не меньше половины — п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ.
Продажа ценных бумаг — п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ.
Оказание услуг по присмотру и уходу за детьми, если услуги оказывает организация, имеющая лицензию на образовательную деятельность, — п. 4 ст. 2 Закона № 54-ФЗ.
Торговля плательщиков ЕСХН на рынке, ярмарке или выставке без ККТ возможна при условиях п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ: не более трёх торговых мест общей площадью до 15 кв. м и передача товара в момент заключения договора розничной купли-продажи.
В населённых пунктах из регионального перечня отдалённых или труднодоступных местностей можно не применять ККТ при соблюдении п. 3 и 8 ст. 2 Закона № 54-ФЗ. По требованию покупателя выдают документ, подтверждающий расчёт.

Как оформить акт

Зафиксируйте факт расчёта. Укажите дату, время и место, где прошла оплата, и сумму. Если расчёт безналичный — номер и дату платёжного поручения или выписки.
Назовите основание. Со ссылкой на конкретный пункт статьи 2 Закона № 54-ФЗ объясните, почему касса не применялась. Общая фраза «по закону» не подойдёт.
Подпишите у руководителя и бухгалтера. Акт подписывает руководитель и главный бухгалтер либо сотрудник, который отвечает за расчёт. Если акт составляет кассир, добавьте его подпись.
Храните с первичными документами. Подшейте акт к договору, счёту, платёжному поручению или товарной накладной. Срок хранения — не меньше пяти лет, как и у других документов для налогового учёта (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Частые ошибки

Указывают основание без ссылки на норму: «расчёт безналичный» без п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ.
Составляют акт задним числом после того, как покупатель пожаловался на отсутствие чека.
Забывают приложить платёжное поручение или выписку, по которой видно, что деньги поступили на счёт.
Оформляют акт на розничную продажу физлицу за наличные, хотя в этом случае ККТ применяется и чек обязателен.

Частые вопросы

Обязателен ли акт о неприменении ККТ?

Нет. Закон № 54-ФЗ не требует такого акта. Его составляют по решению компании, чтобы подтвердить законность расчёта без чека.

Можно ли не применять ККТ при оплате картой от юридического лица?

Нельзя. При оплате корпоративной картой с её предъявлением ККТ применяют. При безналичном расчёте между организациями или ИП без предъявления электронного средства платежа, в том числе через СБП, действует освобождение по п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ.

Что будет, если не применить ККТ, когда она обязательна?

Это административное правонарушение по ст. 14.5 КоАП РФ. Штраф для должностных лиц — от 1/4 до 1/2 суммы расчёта без чека, но не меньше 10 000 ₽; для организаций — от 3/4 до полной суммы расчёта, но не меньше 30 000 ₽.

Нужен ли акт, если покупатель — физлицо и платит через банк по квитанции?

Нет, акт не нужен. При оплате физлицом через банк по квитанции ККТ применяют, если продавец получил подтверждение оплаты. Освобождение п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ касается расчётов между организациями и ИП.

Когда бумаги отнимают время у бизнеса

Чтобы документы собирались без ручной работы

Акты, счета и подтверждения по расчётам приходится готовить по каждому платежу. Вручную это часы работы бухгалтера и руководителя.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы и приносят готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»