Приказ о проведении инструктажей по охране труда

Приказ о проведении инструктажей по охране труда — распорядительный документ, которым работодатель вводит порядок обучения безопасным приёмам работы и назначает ответственных. Ниже — образец и бланк для заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 15

г. Москва

Приказ

о проведении инструктажей по охране труда

16 ноября 2026 г.

В соответствии со статьёй 214 Трудового кодекса Российской Федерации и Правилами обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, в целях обеспечения безопасных условий труда и предупреждения производственного травматизма

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Проводить вводный инструктаж по охране труда со всеми вновь принимаемыми работниками, а также с лицами, участвующими в производственной деятельности организации, до начала выполнения трудовых функций. 2. Проводить инструктаж по охране труда на рабочем месте (первичный, повторный, внеплановый) с работниками, допущенными к выполнению работ. 3. Проводить целевой инструктаж по охране труда перед выполнением разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями, и при ликвидации последствий аварий.

4. Назначить ответственным за проведение вводного инструктажа специалиста по охране труда Петрова П. П. 5. Назначить ответственными за проведение инструктажа на рабочем месте руководителей подразделений, прошедших обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.

6. Утвердить программу вводного инструктажа и перечень профессий и должностей, освобождённых от первичного инструктажа на рабочем месте. 7. Вести журнал регистрации инструктажей по охране труда и хранить его в соответствии с номенклатурой дел.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Специалист по охране труда

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен приказ об инструктажах

Приказ о проведении инструктажей по охране труда — это распоряжение руководителя, которым в компании вводится порядок обучения сотрудников безопасным методам работы. Без такого документа проверка инспекции труда может признать, что работодатель не выполнил обязанность по охране труда.

Обязанность проводить инструктажи установлена статьёй 214 Трудового кодекса. Порядок обучения и виды инструктажей определены Правилами, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Приказ фиксирует, кто и какие инструктажи проводит, с кем и когда.

Какие виды инструктажей указать в приказе

Вводный инструктаж — до начала работы со всеми вновь принятыми и лицами, участвующими в производственной деятельности.
Инструктаж на рабочем месте — первичный, повторный и внеплановый. Проводится с работниками, допущенными к работе.
Целевой инструктаж — перед разовыми работами, не связанными с прямыми обязанностями, и при ликвидации аварий.

Как составить приказ

Укажите основание. Сошлитесь на статью 214 ТК РФ и постановление Правительства № 2464. Это покажет, что приказ издан не произвольно.
Перечислите виды инструктажей. Напишите, какие инструктажи проводятся в вашей компании: вводный, на рабочем месте, целевой. Если каких-то нет — не включайте.
Назначьте ответственных. Вводный обычно поручают специалисту по охране труда, инструктаж на рабочем месте — руководителям подразделений. Они должны пройти обучение и проверку знаний.
Утвердите программы и перечень освобождённых. Приложите программу вводного инструктажа и перечень должностей, освобождённых от первичного инструктажа, если такие есть.
Ознакомьте ответственных. Дайте расписаться тем, кого приказ касается. Подпись подтвердит, что обязанности приняты.

Частые ошибки

Назначают ответственным сотрудника, который не прошёл обучение по охране труда и проверку знаний.
Не указывают, с какими категориями работников проводится каждый вид инструктажа.
Забывают утвердить программы инструктажа и перечень освобождённых от первичного инструктажа.
Не ведут журнал регистрации инструктажей — без него нельзя подтвердить, что инструктаж действительно проводился.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ об инструктажах по охране труда?

Да, работодатель обязан проводить инструктажи по статье 214 ТК РФ и Правилам № 2464. Приказ оформляет эту обязанность: назначает ответственных и устанавливает порядок. Без документа трудно доказать, что инструктажи проводились.

Кого назначить ответственным за проведение инструктажей?

Вводный инструктаж обычно проводит специалист по охране труда или сотрудник, на которого возложены такие обязанности. Инструктаж на рабочем месте — руководитель подразделения. Все ответственные должны пройти обучение по охране труда и проверку знаний.

Нужно ли утверждать программу инструктажа отдельным приказом?

Можно утвердить программу в том же приказе или отдельным документом. Главное, чтобы программа была в наличии и соответствовала требованиям Правил № 2464.

Как часто проводят повторный инструктаж?

Периодичность повторного инструктажа устанавливает работодатель с учётом требований Правил № 2464. Обычно его проводят не реже одного раза в шесть месяцев, но для отдельных видов работ могут быть другие сроки.

Сколько хранить приказ об инструктажах?

Срок хранения зависит от номенклатуры дел компании. Приказы по основной деятельности обычно хранят постоянно или длительное время. Журналы регистрации инструктажей хранят не менее нескольких лет. Точный срок лучше закрепить в номенклатуре дел.

Когда бумажная работа мешает управлять

Чтобы приказы и журналы собирались без ручного труда

Приказы, журналы и согласования отнимают время у руководителя и специалиста по охране труда. Каждый документ нужно проверить, подписать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют сроки и приносят на подпись готовый пакет.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»