Как сделать выписку из книги учёта доходов и расходов ИП: образец

Выписка из книги учёта доходов и расходов ИП — это копия части КУДиР за нужный период, которую ИП делает сам и заверяет своей подписью. Она нужна банку, контрагенту, арбитражу или покупателю бизнеса, когда всю книгу показывать незачем. Ниже — образец заявления и самой выписки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Индивидуальный предприниматель

И. И. Иванов

ИНН 770123456789

ОГРНИП 326770000000001

Выписка из книги учёта доходов и расходов

индивидуального предпринимателя за I квартал 2026 года

16 ноября 2026 г.

Настоящая выписка составлена из книги учёта доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощённую систему налогообложения, за I квартал 2026 года и содержит раздел I «Доходы и расходы» за январь — март 2026 года.

Доходы за I квартал 2026 года по графе 4 раздела I составили 1 240 000 рублей, расходы по графе 5 — 780 000 рублей.

Книга учёта доходов и расходов ведётся в электронном виде, выписка распечатана на 4 листах.

Индивидуальный предприниматель

Индивидуальный предприниматель

____________ / И. И. Иванов /

Что такое выписка из КУДиР

Книга учёта доходов и расходов — налоговый регистр, в котором ИП на упрощённой системе записывает доходы и расходы по порядку. Форма книги и порядок её заполнения утверждены приказом ФНС от 07.11.2023 № ЕА-7-3/816@.

Выписка — это не отдельный документ учёта, а копия части книги за выбранный период. Её ИП делает сам: копирует нужные строки, ставит дату, подпись и расшифровку. Налоговая такая выписка не выдаёт и не заверяет — она только принимает заявление на бумажную копию книги.

Когда нужна выписка

Банк при проверке оборота по счёту: просит показать доходы за период, а всю книгу видеть ему незачем.
Контрагент или тендерная комиссия: подтверждает масштаб бизнеса и что ИП действительно ведёт деятельность.
Арбитраж при споре о долге: выписка подтверждает, что операция отражена в учёте.
Покупатель бизнеса при проверке: смотрит доходы и расходы за несколько периодов.
Сам ИП — чтобы восстановить записи, если книга велась в электронном виде и файл потерялся.

Как сделать выписку из КУДиР ИП

Откройте книгу за нужный период. Книгу ведут на бумаге или в электронном виде. Электронную книгу распечатывают по итогам периода и сшивают; выписку делают с того варианта, который подписан.
Определите, какие разделы копировать. Для подтверждения доходов хватает раздела I «Доходы и расходы» с графами 4 и 5. Раздел II нужен, когда ИП считает расходы на основные средства и нематериальные активы. Страховые взносы, уменьшающие налог при объекте «доходы», подтверждают отдельным расчётом и соответствующими документами: раздела для них в действующей КУДиР нет. Раздел IV добавляют, если нужны сведения о торговом сборе.
Снимите копию с листов. Скопируйте титульный лист книги и те листы раздела, где записи за нужный период. Строки за пределами периода можно не копировать, но границы периода должны быть видны.
Добавьте заявление и подпись. На отдельном листе напишите заявление по образцу ниже: кто, за какой период и какие разделы копирует. Поставьте дату, подпись и расшифровку.
Сшейте и заверьте. Сложите листы по порядку, прошейте ниткой, на обороте последнего листа наклейте бумажную наклейку с надписью «Прошнуровано и пронумеровано на ___ листах», подпишите и поставьте печать, если она есть.

Книга учёта доходов и расходов для ИП по подоходному налогу

Книгу учёта доходов и расходов ведут ИП на упрощённой системе, на патенте — книгу учёта доходов. ИП на общей системе ведут книгу учёта доходов и расходов и хозяйственных операций по приказу Минфина и МНС России от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430.

Поэтому если банк или контрагент просит «книгу по подоходному налогу», речь идёт о тех же регистрах: у ИП на упрощённой системе — КУДиР по приказу ФНС от 07.11.2023 № ЕА-7-3/816@, у ИП на общей системе — книга учёта доходов и расходов и хозяйственных операций, форма которой утверждена приказом Минфина и Госналогслужбы от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430. Выписку делают по той книге, которую ИП ведёт по своему режиму.

Что указать в выписке

Кто выдаёт: фамилия, имя, отчество ИП, ИНН и ОГРНИП.
Из какой книги сделана выписка: полное название регистра и налоговый режим.
За какой период: с какого по какое число, с указанием года.
Какие разделы копируются: I, II или IV, с номерами граф.
Итоговые суммы доходов и расходов за период.
На скольких листах выписка и как заверена.
Дата, подпись ИП, расшифровка; печать, если ИП её использует.

Частые ошибки

Выписку путают с копией книги: копируют все листы, хотя нужен один квартал, — лишние данные раскрывают бизнес без нужды.
Не ставят границы периода: по копии не видно, за какой срок взяты суммы.
Заверяют выписку печатью без подписи — печать сама по себе ничего не подтверждает.
Копируют черновик электронной книги, а не тот вариант, который подписан и сшит.
Оставляют в выписке чужие персональные данные из платёжных документов, которые к делу не относятся.

Частые вопросы

Обязан ли ИП выдавать выписку из КУДиР?

Перед банком и контрагентом — по их требованию, если это условие договора или проверки. Налоговой выписку не выдают: инспекция вправе истребовать книгу целиком при проверке, а ИП представляет её по требованию.

Нужно ли заверять выписку нотариусом?

Нет. Выписку подписывает сам ИП. Нотариальное заверение требуется, только если его прямо просит получатель — например, иностранный контрагент.

Можно ли сделать выписку из электронной КУДиР?

Да. Электронную книгу распечатывают, листы нумеруют, прошнуровывают и подписывают; выписку снимают с этого подписанного варианта. Файл книги без подписи как выписку не принимают.

За сколько лет можно взять выписку?

За те периоды, за которые книга сохранилась. Документы учёта ИП хранит не меньше пяти лет по подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ, поэтому выписку реально сделать за последние пять лет.

Чем выписка отличается от справки о доходах?

Выписка — копия части книги с записями по операциям. Справку о доходах ИП составляет сам в свободной форме или по форме получателя и подтверждает только итоговые суммы, без построчных записей.

Когда выписки и сверки отнимают время у бизнеса

Чтобы бумаги для банка собирались без вас

Выписки, справки и сверки для банка и контрагентов ИП делает вручную: находит период, копирует листы, заверяет, отправляет. На это уходит день, а иногда и два.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, берут суммы из учёта и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»