Журнал по пожарной безопасности 2023: образец скачать бесплатно

Журнал учета противопожарных инструктажей — документ, в котором фиксируют, кто, когда и по какой программе прошел инструктаж по пожарной безопасности. Ниже — бланк в Word и заполненный образец: графы, порядок записи и правила, по которым инструктаж проводят и регистрируют сейчас.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Журнал начат 11 января 2027 г.

Журнал окончен 27 декабря 2027 г.

Ответственный за ведение: начальник отдела охраны труда И. И. Иванов

Журнал учета противопожарных инструктажей

Вводный противопожарный инструктаж провожу по программе, утвержденной приказом директора от 09.01.2027 № 3. Программа составлена на основе примерных тем приложения к Правилам противопожарного режима.

Первичный инструктаж на рабочем месте провожу с каждым принятым до начала самостоятельной работы, повторный — не реже одного раза в год.

Запись заверяю подписью инструктируемого и своей подписью. Исправления зачеркиваю, рядом вношу верную запись и заверяю подписью.

Ответственный за ведение журнала

Начальник отдела охраны труда

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен журнал противопожарных инструктажей

Журнал подтверждает, что работников ознакомили с мерами пожарной безопасности до начала работы и затем повторяли инструктаж. При проверке инспектор смотрит записи: кто инструктировал, кого, когда, по какой программе и под чью подпись.

Форму журнала закон не утверждает. Работодатель оформляет его сам и закрепляет порядок ведения в локальном акте. Обязательные сведения об инструктаже перечислены в порядке, утвержденном приказом МЧС России от 16.12.2024 № 1120: инструктаж регистрируют в журнале после удовлетворительной проверки знаний и умений.

Какие графы заполнять

Порядковый номер записи и дата инструктажа.
Вид инструктажа: вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый, целевой.
Фамилия, имя, отчество инструктируемого и его должность или профессия.
Год рождения инструктируемого — этого требует порядок регистрации инструктажей.
Наименование локального акта, в объеме требований которого проведен инструктаж: программа или инструкция по пожарной безопасности.
Подпись инструктируемого и подпись инструктирующего.
Должность, фамилия и инициалы инструктирующего.

Как заполнить журнал

Заведите журнал до первого инструктажа. Прошейте листы, укажите организацию, дату начала и ответственного за ведение.
Запишите вид инструктажа. Вводный проводят при приеме на работу, первичный — на рабочем месте до начала самостоятельной работы, повторный — не реже одного раза в год, а для предусмотренных приказом объектов и работников охраны — не реже одного раза в полгода.
Укажите программу. Назовите локальный акт, по которому провели инструктаж: программу вводного инструктажа или инструкцию по пожарной безопасности для конкретного участка.
Возьмите подписи. Инструктируемый подписывается за то, что прошел инструктаж и понял требования, инструктирующий — за то, что провел его и проверил знания.
Храните журнал. Журнал ведут в течение года и хранят вместе с другими документами по пожарной безопасности; конкретный срок закрепите в номенклатуре дел организации.

Что изменилось после 2023 года

В 2023 году действовали Правила противопожарного режима, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479. Журналы, заведенные тогда, продолжают хранить, но новые записи ведут по действующим правилам.

С 1 сентября 2025 года регистрацию инструктажей регулирует приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120: инструктаж регистрируют в журнале после удовлетворительной проверки знаний и умений, образец журнала носит рекомендательный характер. При оформлении наряда-допуска на огневые работы запись в журнале не делают.

Частые ошибки

Журнал заводят после проверки, а не до первого инструктажа, и восстанавливают записи задним числом.
Не указывают программу или инструкцию, по которой проведен инструктаж, — запись не подтверждает объем требований.
Нет подписи инструктируемого или инструктирующего: запись считается неполной.
Повторный инструктаж проводят реже одного раза в год.
Записи об инструктаже на огневые работы дублируют в журнале, хотя при наряде-допуске этого не требуется.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал противопожарных инструктажей?

Да. Инструктаж по пожарной безопасности регистрируют в журнале после удовлетворительной проверки знаний и умений. Форму работодатель определяет сам, а обязательные сведения о регистрации перечислены в Правилах противопожарного режима.

Можно ли использовать образец журнала 2023 года?

Как основу — да, графы те же. Новые записи ведите по действующему порядку регистрации инструктажей, а старый журнал храните: он подтверждает инструктажи прошлых лет.

Кто проводит вводный и первичный инструктаж?

Вводный проводит уполномоченное лицо, обычно специалист по охране труда или ответственный за пожарную безопасность. Первичный на рабочем месте проводит руководитель подразделения или лицо, назначенное приказом.

Как часто проводят повторный инструктаж?

Не реже одного раза в год. На объектах для проживания или временного пребывания 50 и более человек, объектах категорий повышенной взрывопожароопасности, взрывопожароопасности и пожароопасности, а также для работников охраны — не реже одного раза в полгода.

Нужно ли регистрировать целевой инструктаж перед огневыми работами?

При оформлении наряда-допуска на огневые работы запись в журнале не делают: инструктаж фиксируют в наряде-допуске. В остальных случаях целевой инструктаж регистрируют в журнале.

Что делать при ошибке в записи?

Зачеркните неверную запись одной чертой, рядом внесите правильную и заверьте исправление подписью ответственного. Замазывать или вырывать листы нельзя.

Когда журналы и инструктажи ведутся вручную

Чтобы инструктажи и журналы собирались сами

Журнал инструктажей, график повторных проверок, отметки о допуске — рутина, которая держится на одном человеке и рассыпается в его отсутствие.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят записи по шаблону, напоминают о сроках повторного инструктажа и приносят ответственному готовые документы на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»