Приказ на медосмотр 2023 образец

Приказ о проведении медосмотра — документ, которым работодатель направляет работников на обязательный медицинский осмотр. Ниже — бланк и заполненный образец с перечнем работников и графиком.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Стройсервис»

ПРИКАЗ

№ 12-М

г. Москва

15 марта 2023 г.

Приказ о проведении обязательного медицинского осмотра

о направлении работников на периодический медицинский осмотр

15 марта 2023 г. № 12-М

В соответствии со статьями 214, 220 Трудового кодекса Российской Федерации и приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Направить на периодический медицинский осмотр работников согласно списку (приложение № 1) в срок с 1 по 30 апреля 2023 года.

2. Утвердить график проведения медицинского осмотра (приложение № 2).

3. Начальникам отделов обеспечить явку работников в медицинскую организацию в соответствии с графиком и представить в отдел кадров заключения по результатам осмотра не позднее 10 мая 2023 года.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на специалиста по охране труда.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / А. А. Смирнов /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела кадров

____________ / Е. В. Кузнецова /

Зачем нужен приказ о медосмотре

Работодатель обязан направлять работников на обязательные медицинские осмотры, если их труд связан с вредными или опасными условиями, с движением транспорта, с пищевой промышленностью, медициной, образованием и другими сферами, перечисленными в Трудовом кодексе и приказе Минздрава России от 28.01.2021 № 29н. Приказ закрепляет решение руководителя: кого направить, в какую медицинскую организацию, в какие сроки и кто отвечает за явку.

Без приказа нет документального подтверждения, что работник направлен на осмотр. При проверке инспектор труда смотрит приказ, список работников, график и заключения медорганизации. Если приказа нет, работодателю грозит ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ.

Что указать в приказе

Наименование организации и реквизиты приказа: дата, номер, место издания.
Ссылку на статьи 214 и 220 ТК РФ и на приказ Минздрава № 29н.
Вид осмотра: предварительный при приёме на работу или периодический в течение трудовой деятельности.
Список работников с должностями и подразделениями — приложением к приказу.
Наименование медицинской организации и сроки прохождения осмотра.
График явки работников, если осмотр проходит в несколько дней.
Ответственного за организацию осмотра и сбор заключений.
Подпись руководителя и ознакомление ответственных лиц.

Как оформить приказ

Составьте список работников. Включите всех, кто подлежит осмотру по приказу № 29н: по должности, вредным факторам и виду работы. Список утвердите отдельным приложением.
Выберите медорганизацию. Заключите договор с медицинской организацией, у которой есть лицензия на проведение предварительных и периодических осмотров.
Издайте приказ. Укажите вид осмотра, сроки, ответственных и приложения. Ознакомьте с приказом начальников отделов и кадровую службу.
Выдайте направления. Каждому работнику оформите направление по форме из приказа № 29н. В направлении укажите вредные факторы и вид работы.
Соберите заключения. После осмотра получите из медорганизации заключения и внесите сведения в личные карточки. Работников с противопоказаниями отстраните от работы.

Частые ошибки

В приказе нет списка работников или он не утверждён приложением — непонятно, кого направляют.
Не указан вид осмотра: предварительный и периодический оформляют по-разному.
Сроки осмотра не совпадают с графиком, и работники не успевают пройти врачей.
Приказ подписан не руководителем и без ознакомления ответственных лиц.
Забыли указать медицинскую организацию и её лицензию — проверяющий не увидит, куда направлены работники.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о медосмотре в 2023 году?

Да, если работники подлежат обязательным медицинским осмотрам по статье 220 ТК РФ и приказу Минздрава № 29н. Приказ подтверждает, что работодатель организовал осмотр и направил работников.

Кому адресовать приказ?

Приказ подписывает руководитель организации. В тексте указывают ответственных за явку работников и за сбор заключений — обычно это начальники отделов и специалист по охране труда.

Чем приказ отличается от направления на медосмотр?

Приказ — распорядительный документ работодателя: он утверждает список, сроки и ответственных. Направление — документ для работника, который тот предъявляет в медорганизацию; его форма приведена в приказе № 29н.

Нужно ли знакомить работников с приказом под подпись?

Закон не требует знакомить всех работников под подпись. Достаточно ознакомить ответственных лиц. Работник узнаёт о направлении из уведомления или направления на медосмотр.

Можно ли оформить один приказ на предварительный и периодический осмотр?

Лучше оформлять отдельные приказы: предварительный осмотр проводят до приёма на работу, периодический — в течение трудовой деятельности. Разные сроки и списки удобнее вести отдельно.

Документы по охране труда отнимают время

Чтобы приказы и журналы собирались без ручной работы

Приказы, списки, графики и журналы по охране труда повторяются из года в год. Руководитель тратит часы на проверку дат и фамилий.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют списки работников и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»