Журнал учёта электрооборудования: образец заполнения

Журнал учёта электрооборудования фиксирует, какое оборудование и инструмент есть у компании, когда их проверяли и кто за это отвечает. Ниже — бланк и заполненный образец: что писать в каждой графе, кто ставит подпись и как вести журнал осмотров отдельно от учёта.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Участок № 2, электрохозяйство

Ответственный: энергетик С. С. Смирнов

Журнал учёта электрооборудования

ООО «Ромашка», участок № 2

Начат 12 января 2026 г.

1. Перфоратор Bosch GBH 2-26, инв. № 014, 220 В, 2024 г. выпуска. Ввод в эксплуатацию — 12.01.2026, осмотр — 12.01.2026, результат — исправен, к работе допущен.

2. Удлинитель силовой У-25, инв. № 031, 220 В. Осмотр 12.01.2026: изоляция цела, розетки без повреждений, допущен. Следующий осмотр — 12.04.2026.

3. Сварочный аппарат Inverter 200, инв. № 047, 380 В. Испытание изоляции 20.01.2026, сопротивление 12 МОм, протокол № 7.

Ведёт журнал

Энергетик

____________ / С. С. Смирнов /

Проверил

Главный инженер

____________ / А. А. Кузнецов /

Зачем нужен журнал учёта электрооборудования

Электрооборудование и электроинструмент — источник повышенной опасности. Компания обязана допускать к работе обученный персонал, проверять оборудование в сроки и записывать результаты проверок. Журнал учёта — один из документов, которым подтверждают, что эти требования выполняются.

Единой формы, утверждённой законом, нет. Компания заводит журнал по своему образцу и закрепляет форму в инструкции или приказе руководителя. Ориентир — Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей: они требуют вести техническую документацию на электрохозяйство, в том числе перечни и журналы осмотров и ремонтов.

Что указать в журнале учёта

Наименование и марку оборудования или инструмента.
Инвентарный номер — по нему оборудование находят в учёте компании.
Напряжение и год выпуска.
Дату ввода в эксплуатацию и место, где оборудование используют.
Дату и результат осмотра, фамилию и подпись того, кто осматривал.
Дату следующего осмотра или испытания.
Для испытаний — вид, результат и номер протокола.

Как заполнить журнал

Заведите титульный лист. Напишите название компании, подразделение, дату начала журнала и фамилию ответственного за ведение.
Пронумеруйте и прошнуруйте. Сшейте листы, поставьте на последнем листе подпись руководителя и печать, если компания её использует, — так журнал нельзя незаметно изменить.
Внесите оборудование. На каждую единицу — отдельная строка: наименование, марка, инвентарный номер, напряжение, год выпуска, дата ввода в эксплуатацию.
Записывайте осмотры. После каждого осмотра — дата, что проверяли, результат и дата следующего осмотра. Запись подписывает тот, кто осматривал.
Храните вместе с протоколами. Результаты испытаний оформляют протоколами, а в журнале указывают их номера — так проверяющий найдёт документы по одной записи.

Где скачать бланк журнала бесплатно в Word

Готовый бланк журнала учёта электрооборудования можно скачать бесплатно в Word и заполнять на компьютере: графы те же, что в бумажном журнале, а строки добавляются по числу единиц оборудования. Файл пригодится, если компания ещё не утвердила свою форму и хочет взять готовую за основу.

Скачанный бланк до начала работы утверждает руководитель: ставит подпись на титульном листе или в приказе о форме журнала. Если журнал ведут на бумаге, распечатанные листы прошнуровывают и нумеруют — так записи нельзя изменить незаметно. Электронный файл хранят там же, где остальную техническую документацию на электрохозяйство.

Чем журнал учёта отличается от журнала осмотров

Журнал учёта — общий список оборудования компании: что есть, с какого времени работает, кто отвечает. Журнал осмотров — хронология проверок: когда осмотрели, что нашли, что сделали.

На практике компании часто совмещают их в одном документе: строка про оборудование и рядом — записи об осмотрах и испытаниях. Закон этого не запрещает, если в журнале видно и состав оборудования, и историю проверок. Если оборудования много и осмотры идут часто, удобнее два отдельных журнала: один — перечень, второй — записи проверок.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал учёта электрооборудования?

Закон требует вести техническую документацию на электрохозяйство и проверять оборудование в сроки. Форму журнала компания определяет сама, поэтому обязателен не конкретный бланк, а сами записи: без них не подтвердить, что оборудование осматривали.

Кто ведёт журнал?

Обычно тот, кто отвечает за электрохозяйство: энергетик, главный инженер или назначенный приказом работник. Руководитель закрепляет ответственного приказом, чтобы было понятно, кто вносит записи и подписывает их.

Как часто осматривать электроинструмент?

Срок зависит от вида оборудования и условий работы; конкретную периодичность компания устанавливает в своей инструкции по охране труда и технической эксплуатации. В журнале рядом с каждой записью ставят дату следующего осмотра, чтобы проверку не пропустили.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если компания утвердила такой порядок и записи защищены от изменений: видны дата, автор и подпись. Для проверок надёжнее бумажный журнал с прошнурованными листами или электронный с усиленной подписью.

Сколько хранить журнал?

Срок хранения компания устанавливает по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и закрепляет в своей номенклатуре дел. Пока оборудование в работе, журнал хранят постоянно.

Когда журналы и осмотры держатся на одном человеке

Чтобы записи об оборудовании не зависели от памяти энергетика

Журнал учёта, график осмотров и протоколы испытаний обычно ведёт один сотрудник. Уходит в отпуск или увольняется — и проверяющий видит пробелы в записях.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие записи по шаблону, сверяют сроки осмотров с графиком и напоминают ответственному, что пора проверить оборудование.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»