Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Должностная инструкция руководителя проекта: образец

Должностная инструкция руководителя проекта закрепляет, чем этот человек управляет, какие решения принимает сам и за что отвечает перед директором. Ниже — бланк и заполненный образец для компании, которая ведёт проекты для заказчиков.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

16 ноября 2026 г.

Должностная инструкция

руководителя проекта

1. Общие положения 1.1. Руководитель проекта относится к категории руководителей, принимается на работу и освобождается от должности приказом генерального директора и подчиняется непосредственно генеральному директору. 1.2. На должность руководителя проекта назначается лицо с высшим образованием и опытом руководящей работы не менее трёх лет. 1.3. Руководитель проекта должен знать: законодательство РФ в части, касающейся договоров и охраны труда; методики управления проектами, планирования, оценки рисков и контроля исполнения; порядок разработки проектной документации, бюджетов и отчётности; порядок заключения и исполнения договоров с контрагентами; основы экономики и бюджетирования. 1.4. На время отсутствия руководителя проекта его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора.

2. Должностные обязанности 2.1. Планирует проект: определяет цели, этапы, результаты, сроки и бюджет, согласует план с заказчиком и генеральным директором. 2.2. Формирует команду проекта, распределяет задачи и ресурсы, организует работу подрядчиков и следит за исполнением. 2.3. Управляет сроками, бюджетом, качеством и рисками проекта, ведёт реестр рисков и принимает меры по их снижению. 2.4. Ведёт переговоры с заказчиком и контрагентами в пределах полномочий, согласованных с генеральным директором, и фиксирует договорённости документально. 2.5. Готовит отчётность о ходе и результатах проекта и представляет её генеральному директору и заказчику. 2.6. Согласует изменения объёма работ, сроков и бюджета с генеральным директором до их принятия перед заказчиком. 2.7. Соблюдает требования охраны труда и контролирует их соблюдение участниками проекта.

3. Права 3.1. Запрашивать у подразделений компании сведения и документы, необходимые для ведения проекта. 3.2. Вносить генеральному директору предложения о поощрении участников проекта и о привлечении дополнительных ресурсов. 3.3. Подписывать документы по проекту в пределах полномочий, установленных приказом или доверенностью. 3.4. Требовать от участников проекта соблюдения плана и сроков.

4. Ответственность 4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией и трудовым договором, — в пределах, установленных трудовым законодательством РФ. 4.2. За ущерб, причинённый компании, — в пределах, установленных трудовым и гражданским законодательством РФ. 4.3. За разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, — в пределах, установленных законом и договором о неразглашении.

С инструкцией ознакомлен(а), один экземпляр получил(а): Руководитель проекта ______________ И. И. Иванов «___» __________ 20__ г.

Руководитель проекта

Руководитель проекта

____________ / И. И. Иванов /

Согласовал

Начальник отдела кадров

____________ / С. С. Сидорова /

Зачем руководителю проекта должностная инструкция

Должностная инструкция — внутренний документ компании. Закон не требует её в обязательном порядке, но без неё границы полномочий руководителя проекта размыты: заказчик просит изменить объём работ, и непонятно, кто вправе согласиться, а кто только передаёт просьбу директору.

Инструкция отвечает на четыре вопроса: кому подчиняется руководитель проекта, что делает, какие решения принимает сам, за что отвечает. Трудовую функцию она не меняет — она уточняет её внутри той работы, о которой стороны договорились в трудовом договоре.

Что прописать в инструкции

  • Подчинённость: кому руководитель проекта подчиняется и кто его назначает — обычно генеральный директор.
  • Требования к кандидату: образование и опыт руководящей работы.
  • Что должен знать: управление проектами, планирование и оценку рисков, порядок работы с договорами, основы бюджетирования.
  • Обязанности: планирование, команда, сроки, бюджет, риски, отчётность, переговоры в пределах полномочий.
  • Права: запрашивать сведения, вносить предложения, подписывать документы в пределах доверенности.
  • Ответственность: дисциплинарная, материальная, за разглашение коммерческой тайны.
  • Порядок замещения на время отпуска, болезни и командировки.

Как составить инструкцию под свою компанию

  1. Определите место в структуре. Решите, кому подчиняется руководитель проекта и с какими подразделениями работает. От этого зависит, у кого он запрашивает ресурсы.
  2. Опишите обязанности через результаты. Пишите не «участвует в проекте», а что человек делает: планирует этапы, распределяет задачи, ведёт реестр рисков, готовит отчёт.
  3. Разделите решения. Отметьте, что руководитель проекта решает сам, а что согласует с директором: изменение бюджета, объёма работ, привлечение подрядчиков.
  4. Пропишите ответственность. Соотнесите её с трудовым договором и договором о материальной ответственности, если такой заключают.
  5. Ознакомьте работника. Дайте прочитать и подписать; экземпляр храните у себя. При изменении обязанностей знакомьте заново.

Инструкция и трудовой договор

Трудовой договор фиксирует саму работу и условия: должность, оклад, режим. Должностная инструкция раскрывает содержание этой работы подробно и может меняться без пересмотра договора, если не меняется трудовая функция.

Если нужно переложить на руководителя проекта новые обязанности, которые меняют характер работы, одного переиздания инструкции мало: изменение трудовой функции требует письменного согласия работника по статьям 72 и 74 ТК РФ. Перевод на другую работу оформляют соглашением, а не правкой инструкции.

Частые ошибки

  • Обязанности описаны общими словами: «управляет проектом», «координирует работу» — по такому тексту нельзя ни поручить задачу, ни спросить за результат.
  • В инструкции появляются полномочия, которых нет ни в приказе, ни в доверенности: подпись такого руководителя на договоре не обязывает компанию.
  • Инструкцию меняют задним числом и не знакомят работника — при споре документ не подтвердит, что человек знал свои обязанности.
  • Ответственность прописана строже, чем допускает трудовое законодательство: штрафы из зарплаты за срыв срока незаконны.
  • Нет порядка замещения: в отпуске проект остаётся без ответственного.

Частые вопросы

Обязательна ли должностная инструкция по закону?

Нет. Закон её не требует, и компания сама решает, нужен ли отдельный документ. Но инструкция помогает показать, что работник знал свои обязанности и границы полномочий.

Можно ли указать в инструкции право подписывать договоры с заказчиками?

Можно, если это право подтверждено приказом или доверенностью. Доверенность от имени юридического лица подписывает руководитель компании или иное лицо, уполномоченное законом и уставом (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Сама запись в инструкции полномочий не создаёт.

Что делать, если обязанности меняются?

Если меняется трудовая функция, нужно письменное согласие работника: перевод оформляют соглашением по статьям 72 и 72.1 ТК РФ. Если меняются только условия труда по причинам организационного характера, действует статья 74 ТК РФ с предупреждением не менее чем за два месяца.

Чем инструкция отличается от регламента проекта?

Инструкция описывает должность: что делает человек на этой позиции в любой компании. Регламент описывает конкретный проект или процесс: этапы, сроки, участники. Один и тот же руководитель проекта работает по инструкции и по регламенту своего проекта.

Сколько хранить должностные инструкции?

Срок зависит от вида документа и устанавливается перечнем типовых архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел.

Когда проекты держатся на одном человеке

Чтобы рутина проекта шла без ручного контроля

Руководитель проекта тратит день на сбор статусов, напоминания и сводки для заказчика — вместо решений по срокам и рискам.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают статусы из задач и переписки, готовят отчёт по шаблону и приносят руководителю проекта готовую сводку на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы