Акт на списание основных средств: образец и бланк

Акт оформляют, когда объект выбывает из состава основных средств. По пункту 40 ФСБУ 6/2020 «Основные средства», утверждённого приказом Минфина от 17.09.2020 № 204н, объект списывают, если он не может приносить экономические выгоды: износился физически или морально, утрачен при аварии или стихийном бедствии, истёк предельный срок эксплуатации, прекращена деятельность, в которой он использовался.

Тот же пункт называет выбытием продажу, обмен, вклад в уставный капитал, передачу в лизинг и в некоммерческую организацию. Для продажи и передачи отдельный акт о списании не нужен: выбытие оформляют договором и первичным документом о передаче, а в учёте отражают списание с баланса.

Акт — это документ учёта, а не разрешение на выброс: он фиксирует состояние объекта, причину выбытия и то, что комиссия осмотрела имущество и приняла решение.

После утверждения акта бухгалтер списывает с баланса первоначальную стоимость объекта и накопленную амортизацию. Если остаточная стоимость не нулевая, её относят на прочие расходы организации. Детали и материалы, которые после разборки можно использовать или продать, приходуют как запасы. Их оценивают по меньшей из стоимости аналогичных запасов и суммы балансовой стоимости списываемого объекта с затратами на демонтаж и подготовку материалов.

В налоговом учёте остаточную стоимость списываемого объекта включают в расходы. Расходы на демонтаж и ликвидацию тоже уменьшают базу по налогу на прибыль. При ликвидации основного средства расходы на демонтаж и ликвидацию учитывают во внереализационных расходах. Если объект амортизировался линейным методом, туда же включают недоначисленную амортизацию.

Списание из-за утраты или аварии требует документов, подтверждающих событие: акта осмотра, справки о пожаре, протокола. Одного акта ОС-4 для налоговой недостаточно.