Образец протокола общего собрания

Протокол общего собрания фиксирует, кто собрался, о чём говорили и что решили. Ниже — бланк в Word и заполненный образец для ООО: с шапкой, повесткой, результатами голосования и подписями.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

г. Москва

16 ноября 2026 г., 10:00

Протокол общего собрания участников

общества с ограниченной ответственностью «Ромашка»

Протокол № 3

Присутствовали участники: Иванов Иван Иванович — доля 50 % уставного капитала; Петров Пётр Петрович — доля 30 %; Смирнова Анна Сергеевна — доля 20 %. Кворум имеется — 100 % голосов. Собрание правомочно принимать решения по всем вопросам повестки дня.

Председатель собрания — Иванов И. И., секретарь — Смирнова А. С.

Повестка дня: 1. Утверждение годового отчёта и бухгалтерской отчётности за 2026 год. 2. Распределение чистой прибыли и выплата дивидендов. 3. Изменение адреса места нахождения общества.

По вопросу 1 слушали: главного бухгалтера о результатах года. Голосовали: «за» — 100 %, «против» — 0, «воздержались» — 0. Решили: утвердить годовой отчёт и бухгалтерскую отчётность за 2026 год.

По вопросу 2 решили: распределить чистую прибыль и выплатить её участникам пропорционально их долям не позднее 15 января 2027 года.

По вопросу 3 решили: изменить адрес места нахождения общества на: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, пом. 5. Поручить директору подать документы на регистрацию изменений.

Председатель собрания

И. И. Иванов

____________ / /

Секретарь собрания

А. С. Смирнова

____________ / /

Зачем нужен протокол общего собрания

Протокол подтверждает, что высший орган общества собирался и принял решение. Без него нельзя сменить директора, утвердить устав в новой редакции, распределить прибыль или одобрить крупную сделку.

Для ООО требования к протоколу задаёт Гражданский кодекс и Закон об ООО, для акционерных обществ — Закон об АО. Единой обязательной формы для бизнеса нет, но есть набор реквизитов, без которых протокол не примут ни налоговая, ни банк, ни регистрирующий орган.

Что указать в протоколе

Полное наименование общества и его ИНН, ОГРН.
Вид собрания: очередное или внеочередное, форма проведения — очное, заочное или смешанное.
Место и время проведения, дата составления протокола.
Сведения об участниках или акционерах: фамилия, имя, отчество, размер доли или число голосующих акций.
Кворум: сколько голосов зарегистрировано и вывод о правомочности собрания.
Председатель и секретарь собрания, счётная комиссия, если она создавалась.
Повестка дня с нумерованными вопросами.
По каждому вопросу — кто выступал, результаты голосования и принятое решение.
Подписи председателя и секретаря, в отдельных случаях — всех участников.

Как составить протокол

Проверьте кворум. Зарегистрируйте участников и посчитайте голоса. Решение, принятое без кворума, ничтожно, поэтому его вывод пишут в протоколе до повестки.
Запишите повестку. Каждый вопрос формулируйте так, чтобы из него было ясно, какое решение принимается. Вопросы «разное» и «о текущей деятельности» лучше не включать.
Оформите решения по каждому вопросу. После обсуждения укажите, как голосовали, и запишите решение в утвердительной форме: «утвердить», «назначить», «одобрить».
Подпишите и пронумеруйте. Протокол подписывают председатель и секретарь. Если общество ведёт книгу протоколов, присвойте номер по порядку и подшейте оригинал.

Частые ошибки

Нет вывода о кворуме — протокол легко оспорить.
В повестке один вопрос, а в решениях обсуждается другой: голосование по вопросу, которого не было в повестке, недействительно.
Не указаны результаты голосования по каждому вопросу.
Протокол подписал только директор, хотя подписывать должны председатель и секретарь собрания.
Для смены адреса или директора в протоколе нет точных данных: нового адреса, фамилии и паспортных данных нового руководителя.

Частые вопросы

Чем протокол общего собрания отличается от решения единственного участника?

Если в ООО один участник, собрание не проводится: решения оформляют письменно решением единственного участника. Протокол нужен, когда участников или акционеров несколько.

Обязательно ли нотариальное удостоверение протокола?

Для ООО принятие решения на собрании и состав присутствовавших участников подтверждает нотариус, если иной способ не предусмотрен уставом или единогласным решением участников. В публичном АО подтверждение осуществляет регистратор, выполняющий функции счётной комиссии; в непубличном АО — нотариус либо такой регистратор.

Можно ли провести собрание заочно?

Да, если вопрос не относится к тем, которые закон требует обсуждать при совместном присутствии. В протоколе тогда указывают форму проведения — заочное голосование — и прикладывают бюллетени.

Сколько хранится протокол общего собрания?

Протоколы хранят постоянно как документы по основной деятельности. Конкретный срок общество закрепляет в номенклатуре дел, ориентируясь на перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Нужен ли протокол для банка при смене директора?

Да, банк запрашивает протокол или решение единственного участника о назначении нового директора и карточку с образцами подписей. Без документа доступ к счёту новому руководителю не откроют.

Когда протоколы и решения съедают время руководителя

Чтобы рутинные документы собирались сами

Протоколы, приказы и заявки отнимают часы: каждый документ надо проверить, согласовать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»