Акт технической приёмки: образец и бланк

Акт технической приёмки фиксирует, что заказчик получил оборудование, систему или партию товара и проверил их на соответствие условиям договора. Ниже — бланк в Word и образец заполнения на приёмку серверного оборудования с замечаниями.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, г. Москва

Поставщик: ООО «Северный поставщик»

ИНН 7809876543, г. Санкт-Петербург

Акт технической приёмки

к договору поставки № 47/2026 от 12 октября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 3

По договору поставки № 47/2026 от 12 октября 2026 г. поставщик передал, а заказчик принял серверное оборудование в составе: сервер Dell PowerEdge R760 — 2 шт., коммутатор Dell S4148T — 2 шт., комплект кабелей питания — 4 шт. Оборудование доставлено 16 ноября 2026 г. на склад заказчика по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 5.

Приёмка проведена по количеству, комплектности, маркировке и внешнему состоянию. Упаковка цела, следов ударов и влаги нет. Серийные номера сверены с упаковочными листами и спецификацией — совпадают. Комплектность соответствует приложению № 1 к договору.

При включении коммутатор с серийным номером CN0S4148T-0042 не запустился: индикатор питания не горит, вентиляторы не вращаются. Остальное оборудование включилось, прошло самотестирование и работает штатно.

Заказчик принимает оборудование с замечанием: коммутатор CN0S4148T-0042 подлежит замене в течение 10 рабочих дней с даты подписания акта. Остальное оборудование принято без замечаний.

Приложение: упаковочные листы на 4 л. в 1 экз., спецификация на 2 л. в 1 экз.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Поставщик

Директор ООО «Северный поставщик»

____________ / А. С. Смирнов /

Что такое акт технической приёмки

Акт технической приёмки — документ, которым заказчик подтверждает, что получил оборудование, систему, партию товара или результат технической работы и проверил их по условиям договора. Он закрывает передачу: гарантийный срок на товар обычно начинается с момента его передачи покупателю, если договором не установлен иной порядок, а поставщик получает основание выставить счёт.

Единой формы в законе нет. Стороны оформляют акт по условиям договора, а реквизиты обычно берут из ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Требования к оформлению документов»: наименование, дата и номер, название компании, ссылка на договор, текст, подписи сторон.

Что указать в акте технической приёмки

Ссылку на договор: номер, дату и приложение со спецификацией.
Стороны: полные наименования, ИНН, адреса заказчика и поставщика.
Что принимают: наименование, модель, количество, заводские или серийные номера.
Где и когда провели приёмку: дату, адрес склада или площадки.
По каким параметрам проверяли: количество, комплектность, маркировка, упаковка, внешнее состояние, работа под нагрузкой.
Результат: принято без замечаний, принято с замечаниями или не принято.
Замечания с конкретикой: какой экземпляр, какой номер, что именно не работает.
Срок устранения замечаний и порядок замены или допоставки.
Подписи уполномоченных представителей обеих сторон с расшифровкой.

Как оформить акт технической приёмки

Сверьтесь с договором. Возьмите из договора перечень проверок и срок, в который заказчик обязан осмотреть товар. Если срок пропущен, замечания по внешнему состоянию доказать сложнее.
Проверьте по факту. Пересчитайте места и единицы, сверьте серийные номера со спецификацией и упаковочными листами, осмотрите упаковку и корпуса на повреждения.
Включите оборудование. Для техники и систем проведите проверку работы: запуск, самотестирование, проверка по чек-листу из договора. Результат запишите в акт.
Запишите замечания. Укажите конкретный экземпляр, его номер, что именно не работает и как это проявляется. Общие слова «не работает» поставщик оспорит.
Зафиксируйте решение. Напишите, что заказчик принимает, что подлежит замене и в какой срок. Подпишите акт в двух экземплярах, по одному каждой стороне.

Чем акт технической приёмки отличается от акта выполненных работ

Акт технической приёмки фиксирует передачу и проверку оборудования, товара или системы — что пришло и в каком состоянии.
Акт выполненных работ по форме, которую стороны согласовали, закрывает работы и услуги: подрядчик сделал, заказчик принял и оплачивает.
Один и тот же договор может требовать оба акта: сначала техническая приёмка оборудования, затем акт пусконаладочных работ.
Если по договору поставки акт технической приёмки не предусмотрен, заказчик всё равно вправе осмотреть товар и заявить замечания в срок из договора или закона.

Частые ошибки

Подписывают акт до включения техники: неисправность находят на следующий день, а доказать, что она была при поставке, уже трудно.
Пишут «замечаний нет», хотя часть оборудования не проверяли: непроверенное лучше прямо назвать непроверенным.
Не указывают серийные номера — при споре о конкретном экземпляре акт не помогает.
Замечания формулируют общо, без указания экземпляра и признака неисправности.
Не фиксируют срок устранения замечаний — замена тянется месяцами.
Подписывает сотрудник без доверенности, и поставщик потом оспаривает акт.

Частые вопросы

Обязательна ли форма акта технической приёмки?

Нет. Закон форму не устанавливает. Стороны берут форму из договора или приложения к нему, а если её нет — составляют акт свободно, лишь бы из него были видны стороны, предмет приёмки, результат проверки и подписи.

Можно ли подписать акт с замечаниями?

Да, и часто это правильный шаг: заказчик подтверждает, что принял годное оборудование, а негодное перечислил и потребовал заменить. Так у поставщика не будет повода считать, что весь товар принят без претензий.

Что делать, если поставщик отказывается подписывать акт с замечаниями?

Подпишите акт своей стороной и направьте поставщику с уведомлением о вручении. В акте сделайте отметку об отказе от подписи. Дальше действует порядок из договора: претензия, замена, допоставка.

Нужна ли печать на акте технической приёмки?

Если компания использует печать, её ставят рядом с подписью. Отсутствие печати при подписи уполномоченного лица акт не отменяет.

Сколько хранить акт технической приёмки?

Срок зависит от того, к чему относится акт. По актам приёмки основных средств и оборудования компании устанавливают срок в номенклатуре дел, ориентируясь на перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Пока действует гарантия, акт хранят обязательно.

Читать в журнале

Заказать аналитику рынка: задание, договор и приёмка отчёта

Когда приёмка тянется неделями

Чтобы акты собирались без ручной сверки

Приёмка техники и товара тонет в бумагах: серийные номера сверяют вручную, замечания переносят из писем в акт, подписи собирают по почте.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые сверяют поставку со спецификацией, собирают замечания из переписки и готовят акт к подписи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»