Наградной лист на руководителя организации: образец и бланк

Наградной лист — документ, которым кандидата представляют к награде: в нём собраны сведения о человеке, его стаже и трудовой деятельности, а главное — характеристика с конкретными заслугами. Ниже бланк и заполненный образец на генерального директора, которого коллектив выдвигает к награде региона.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Свердловская область

ООО «Ромашка»

к награждению Почётной грамотой Губернатора Свердловской области

Наградной лист

на генерального директора ООО «Ромашка» Петрова Петра Петровича

16 ноября 2026 г.

1. Фамилия, имя, отчество: Петров Пётр Петрович.

2. Должность, место работы: генеральный директор, общество с ограниченной ответственностью «Ромашка».

3. Дата рождения: 14 марта 1971 года.

4. Образование: высшее, Уральский политехнический институт, 1994 год, специальность «Технология машиностроения».

5. Какими наградами награждён и даты награждений: Почётная грамота Министерства промышленности Свердловской области, 2021 год; Благодарственное письмо Законодательного Собрания Свердловской области, 2019 год.

6. Стаж работы: общий — 32 года, в отрасли — 28 лет, в последней занимаемой должности — 11 лет.

7. Трудовая деятельность: 1994–2008 — инженер, начальник цеха на машиностроительном заводе; 2008–2015 — директор по производству ООО «Уралмашдеталь»; с 2015 года — генеральный директор ООО «Ромашка».

8. Характеристика с указанием конкретных заслуг: под руководством Петрова П. П. предприятие с 2015 года выросло по объёму выпуска в 2,4 раза, открыло два новых цеха и создало 180 рабочих мест. Освоен выпуск комплектующих, которые раньше закупались за рубежом. С 2018 года предприятие участвует в региональной программе подготовки рабочих кадров: на его базе прошли практику 240 студентов колледжей, 65 из них трудоустроены. Петров П. П. входит в состав совета директоров промышленных предприятий муниципалитета, ведёт наставническую работу с молодыми руководителями.

9. Кандидатура рекомендована общим собранием участников ООО «Ромашка», протокол от 10 ноября 2026 г. № 4.

10. Согласовано: глава муниципального образования, заместитель председателя Правительства Свердловской области.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Руководитель кадрового подразделения

Начальник отдела кадров

____________ / А. С. Сидорова /

Что такое наградной лист

Наградной лист — учётный документ о кандидате к награде. Его заполняют на каждого человека отдельно: сведения о личности, образовании, стаже, прошлых наградах, трудовая деятельность и характеристика с конкретными заслугами.

Единой формы для всех наград нет. У государственных наград форма своя: наградной лист по форме № 2 утверждён Указом Президента РФ от 07.09.2010 № 1099 о мерах по совершенствованию государственной наградной системы. Ведомства, регионы и муниципалитеты принимают свои формы и порядки представления к своим наградам.

Руководителя организации выдвигает коллектив или участники общества: кандидатуру рекомендует общее собрание, а лист подписывает руководитель организации и руководитель кадрового подразделения.

Что указать в наградном листе

Наименование награды, к которой представляют кандидата, и субъект РФ или орган, который её присуждает.
Фамилию, имя и отчество полностью — как в паспорте.
Должность в именительном падеже и место работы в родительном падеже, без сокращений и аббревиатур.
Дату рождения и образование: учебное заведение, год окончания, специальность по диплому.
Прошлые награды и даты награждений — ведомственные, региональные, государственные.
Стаж: общий, в отрасли и в последней занимаемой должности.
Трудовую деятельность по последнему месту работы, включая учёбу и военную службу, если форма этого требует.
Характеристику с конкретными заслугами — главный раздел листа.
Запись о том, кто рекомендовал кандидатуру: собрание, совет, протокол и его дата.
Подписи руководителя организации и руководителя кадрового подразделения, при необходимости — печать и согласования.

Как заполнить наградной лист на руководителя

Возьмите форму той награды. Скачайте бланк у органа, который присуждает награду: у региональной администрации, ведомства или муниципалитета. Формы отличаются набором пунктов и порядком согласования.
Заполните сведения о человеке. Переносите данные из паспорта, диплома и трудовой книжки дословно. Должность пишите в именительном падеже, место работы — в родительном, без сокращений.
Опишите заслуги числами. В характеристике называйте результат, а не качество: сколько рабочих мест создано, во сколько вырос объём выпуска, сколько человек прошло практику, какие проекты запущены и когда.
Заручитесь решением коллектива. Кандидатуру рекомендует общее собрание участников или коллектива. Номер и дату протокола внесите в лист — без этого документ не примут.
Соберите подписи и согласования. Лист подписывают руководитель организации и кадровик, дальше идут согласования, которые требует порядок награды: муниципалитет, отраслевое министерство, профильная комиссия.

Частые ошибки

Характеристика из общих слов: «грамотный руководитель» и «пользуется уважением» без единого числа и факта.
Сокращения и аббревиатуры в названии организации и должности — форма требует полных наименований.
Заслуги описаны за весь стаж, а при повторном представлении к награде нужны заслуги с момента предыдущего награждения.
Нет протокола собрания, который рекомендовал кандидатуру, или номер протокола не совпадает с датой.
Лист заполнен по форме другой награды: у региона и ведомства свои бланки и свои согласования.
Руководитель организации подписывает лист на самого себя без решения собрания участников — выдвижение остаётся неоформленным.

Частые вопросы

Кто подписывает наградной лист на генерального директора?

Лист подписывают руководитель организации и руководитель кадрового подразделения. Если кандидат — сам генеральный директор, его подпись остаётся на листе как подпись руководителя организации, но выдвижение оформляют решением общего собрания участников или совета: без протокола кандидатура не считается рекомендованной.

Чем наградной лист отличается от представления к награде?

Представление — это решение органа или организации о выдвижении кандидата, а наградной лист — персональная анкета этого кандидата с характеристикой. Представление и наградной лист идут в одном пакете документов.

Можно ли заполнить наградной лист от руки?

Да, если порядок награды не требует машинописного заполнения. Заполняйте разборчиво, без исправлений и зачёркиваний: документ проверяет кадровая служба органа, который присуждает награду.

Какие заслуги писать, если руководитель недавно в должности?

Пишите то, что произошло под его руководством и подтверждается документами: запущенные проекты, рост выручки или выпуска, созданные рабочие места, участие в региональных программах. Стаж в должности сам по себе заслугой не считается.

Нужна ли печать на наградном листе?

Зависит от порядка награды. В форме для государственных наград место печати предусмотрено у кадрового подразделения. Для региональных и ведомственных наград смотрите требования органа, который принимает документы.

Что будет, если указать недостоверные сведения?

Кандидатуру снимут с рассмотрения, а награждение могут отменить. Сведения в листе сверяют с паспортом, трудовой книжкой, дипломами и документами о прошлых наградах — в форме прямо записано, что пункты соответствуют этим документам.

Бумаги к награде собираются вручную

Чтобы документы на сотрудников собирались сами

Наградные листы, представления и характеристики собирают по разным формам, а данные берут из трудовых книжек, приказов и личных карточек. На нескольких кандидатах это дни ручной работы и ошибки в цифрах.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют сведения из ваших систем и отдают кадровику готовый лист на проверку и подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»