Акт списания постельного белья, пришедшего в негодность: образец

Бельё в гостинице, санатории, общежитии или прачечной изнашивается быстрее мебели: его стирают каждый день, и после сотни стирок ткань рвётся. Акт фиксирует, что комплект пришёл в негодность и дальше не используется. Ниже — бланк и образец заполнения на партию изношенных комплектов.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Гостиница «Заря»

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Гостиница «Заря»

А. А. Смирнов

«16» ноября 2026 г.

Акт списания постельного белья, пришедшего в негодность

о списании изношенных комплектов

16 ноября 2026 г. № 27

Комиссия в составе: главного инженера А. В. Кузнецова (председатель), заведующей хозяйством М. И. Орловой, бухгалтера Т. С. Беловой осмотрела постельное бельё в кладовой хозяйственного отдела и установила, что комплекты, перечисленные в таблице, имеют сквозные прорехи, истёртость ткани и не подлежат дальнейшему использованию по назначению.

Бельё находилось в эксплуатации с 2023 года, прошло более 120 стирок, ремонт невозможен: ткань истёрта по всей площади, заплаты не держатся.

Списать с учёта пришедшее в негодность постельное бельё по прилагаемой ведомости и оприходовать образовавшиеся отходы ткани как ветошь.

Приложение: ведомость на списание на 2 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / А. В. Кузнецов /

Члены комиссии

Заведующая хозяйством

____________ / М. И. Орлова /

Зачем нужен акт на списание белья

Постельное бельё — запас, а не основное средство: комплект стоит недорого и служит меньше года. Поэтому бельё со сроком использования до 12 месяцев учитывают как запас на счёте 10 «Материалы». При передаче в эксплуатацию его стоимость относят на расходы, а дальнейшее наличие контролируют до выбытия.

Акт — документ, которым комиссия подтверждает: бельё осмотрено, изношено и дальше не используется. Без него списание выглядит как недостача, и при проверке бухгалтеру придётся объяснять, куда делись комплекты.

Форму акта закон не устанавливает. Компания берёт свой бланк из учётной политики или составляет акт в свободной форме с обязательными реквизитами первичного документа по статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Что указать в акте

Название организации и подразделения, где числилось бельё: прачечная, хозяйственный отдел, конкретный корпус.
Дату и номер акта — по журналу регистрации хозяйственных документов.
Состав комиссии: должности, фамилии и инициалы, кто председатель.
Наименование белья, количество комплектов и единицу измерения.
Причину негодности: износ, прорехи, пятна, которые не выводятся, повреждение после стирки.
Заключение о невозможности ремонта и дальнейшего использования.
Решение: списать с учёта и что сделать с остатками — сдать в ветошь или утилизировать.
Подписи всех членов комиссии.

Как оформить списание

Соберите комиссию. Включите в неё материально ответственное лицо, которое хранит бельё, и бухгалтера. Комиссию утверждает руководитель приказом.
Осмотрите бельё. Пересчитайте комплекты, сверьте с данными учёта и опишите повреждения: где прорехи, насколько истёрта ткань.
Оцените ремонт. Если комплект можно зашить и вернуть в номерной фонд, его не списывают, а передают в ремонт. В акт попадает только то, что восстановить нельзя.
Составьте акт и ведомость. В акте — вывод комиссии, в ведомости — перечень комплектов с количеством и стоимостью. Ведомость приложите к акту.
Проведите списание в учёте. Бухгалтер отражает выбытие белья из эксплуатации и приходует пригодную для использования ветошь. Стоимость белья, уже списанную в расходы при передаче в эксплуатацию, повторно не списывают.

Частые ошибки

Списывают бельё без осмотра: в акте нет описания повреждений, и проверяющий не видит, почему комплект негоден.
В комиссии нет материально ответственного лица — акт не подтверждает, что бельё действительно было и выбыло.
Акт составляют задним числом через полгода после того, как бельё выбросили.
Путают списание изношенного белья с недостачей: если комплект пропал, нужен акт инвентаризации и объяснение, а не акт о негодности.
Не отражают ветошь: тряпки из списанного белья числятся на складе и потом находятся при инвентаризации.

Частые вопросы

Обязательно ли создавать комиссию?

Да, если бельё списывают по акту. Комиссия подтверждает, что имущество осмотрено и негодно. Состав комиссии руководитель утверждает приказом, и в каждом акте указывают тех же людей или их замену.

Можно ли списать бельё без акта?

Нет. Акт — первичный документ, на основании которого бухгалтер отражает выбытие. Без него списание не подтверждено, и при проверке расходы снимут.

Нужно ли вызывать независимого оценщика?

Нет. Для постельного белья достаточно осмотра комиссией. Оценщик нужен для дорогого имущества, когда спорят о стоимости, а не о том, порвана ли простыня.

Что делать со списанным бельём?

Если ткань годится в ветошь, её приходуют как обтирочный материал и используют в хозяйстве. Если нет — утилизируют как твёрдые коммунальные отходы, а в акте делают отметку об утилизации.

Сколько хранить акт?

Акт списания материалов относится к документам по учёту основных средств и материалов. Срок хранения устанавливает перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; компания закрепляет его в номенклатуре дел.

Когда бумаги по хозяйству отнимают время у управляющего

Чтобы акты и ведомости собирались сами

В гостинице и санатории акты на списание белья, инвентаря и посуды пишутся каждую неделю. У управляющего на них уходит время, а бухгалтер потом сверяет количество и стоимость вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных учёта, проверяют количество и стоимость по остаткам и приносят руководителю готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»