Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Трудовой договор с физическим лицом: образец и бланк

Трудовой договор с физическим лицом заключают, когда работодатель — не компания и не ИП, а обычный человек: берёт няню, водителя, помощницу по дому, садовника. Ниже — бланк и заполненный образец, обязательные условия и порядок регистрации договора.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Тула

«02» ноября 2026 г.

Трудовой договор

между работодателем — физическим лицом и работником

№ 1-ТД

Гражданин РФ Смирнов Пётр Андреевич, паспорт 70 12 № 345678, выдан 14.03.2013 ОУФМС России по Тульской области, зарегистрированный по адресу: г. Тула, ул. Литейная, д. 8, кв. 12, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и гражданка РФ Орлова Мария Сергеевна, паспорт 70 15 № 112233, выдан 20.06.2015 ОУФМС России по Тульской области, зарегистрированная по адресу: г. Тула, ул. Свободы, д. 3, кв. 45, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Работник принимается на должность помощницы по домашнему хозяйству. Работа выполняется по адресу места жительства Работодателя: г. Тула, ул. Литейная, д. 8, кв. 12. Работа является для Работника основным местом работы.

2. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 20 часов: с понедельника по пятницу с 9:00 до 13:00, выходные — суббота и воскресенье.

3. За выполнение работы Работнику выплачивается оклад 30 000 рублей в месяц. Выплата производится два раза в месяц: 25-го числа — за первую половину месяца, 10-го числа следующего месяца — окончательный расчёт.

4. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

5. Работодатель уплачивает страховые взносы и иные обязательные платежи в порядке и размерах, установленных федеральными законами. Период работы подтверждается письменным трудовым договором.

6. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Экземпляр Работника хранится у него.

Работодатель

П. А. Смирнов

____________ / /

Работник

М. С. Орлова

____________ / /

Кто такой работодатель — физическое лицо

Трудовой договор с физическим лицом — это договор, где работодателем выступает человек, а не организация и не ИП. Так нанимают няню, сиделку, водителя, помощницу по хозяйству, садовника: работа связана с личным обслуживанием и помощью по дому.

Правила для такого найма собраны в главе 48 ТК РФ. Работодатель-физлицо оформляет письменный договор, платит страховые взносы и другие обязательные платежи по федеральным законам, а если работник поступает на работу впервые — передаёт в Социальный фонд сведения для открытия лицевого счёта.

Отдельная обязанность — уведомительная регистрация договора в органе местного самоуправления по месту жительства работодателя. Это отличает физлицо от ИП и от компании: те договор в администрацию не относят.

Трудовое соглашение или договор подряда

«Трудовое соглашение» — обиходное слово, в Трудовом кодексе такого документа нет. Если человек каждый день приходит на рабочее место, подчиняется распорядку и получает оклад за процесс, а не за результат, — это трудовой договор, как его ни назови.

Если же нужен разовый результат — покрасить забор, собрать шкаф, сделать ремонт к сроку, — заключают гражданско-правовой договор подряда по главе 37 ГК РФ. Исполнитель сам решает, как и когда работать, получает оплату за сданный результат, а не за часы, и трудовые гарантии на него не распространяются.

Разницу определяют по признакам трудового отношения: личный характер прав и обязанностей, заранее обусловленная трудовая функция, работа в условиях общего распорядка. Суд смотрит на суть, а не на название бумаги: переквалифицированный договор обернётся взносами, налогами и штрафами.

Что обязательно указать в договоре

  • Фамилию, имя, отчество, паспортные данные и адрес работодателя и работника.
  • Место и дату заключения договора.
  • Трудовую функцию: конкретную должность или вид поручаемой работы.
  • Место работы — адрес, по которому человек трудится.
  • Дату начала работы, а для срочного договора — срок и причину его заключения.
  • Режим рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общих правил.
  • Условия оплаты труда: размер, надбавки, сроки выплаты.
  • Гарантии и компенсации за работу во вредных условиях, если они есть.
  • Условия обязательного социального страхования.
  • Другие условия, существенные для сторон.

Как оформить договор с работодателем-физлицом

  1. Составьте договор в двух экземплярах. Письменная форма обязательна. Один экземпляр остаётся у работника, второй — у работодателя; подписи обеих сторон на обоих.
  2. Проверьте документы работника. Паспорт, а если человек поступает на работу впервые — сведения для открытия индивидуального лицевого счёта в системе персонифицированного учёта.
  3. Зарегистрируйте договор в местной администрации. Работодатель-физлицо, не являющийся ИП, уведомительно регистрирует договор в органе местного самоуправления по месту своего жительства.
  4. Платите взносы и оформляйте трудовую книжку. Страховые взносы и другие обязательные платежи уплачивают по федеральным законам. Работодатель-физлицо без статуса ИП не вносит запись в трудовую книжку; период работы подтверждает письменный трудовой договор.
  5. Ведите учёт выплат. Храните экземпляр договора, документы о выплатах и удержаниях: при споре они подтверждают условия найма.

Частые вопросы

Можно ли заключить трудовой договор с физическим лицом без регистрации в администрации?

Закон возлагает на работодателя-физлицо, не являющегося ИП, обязанность уведомительно зарегистрировать договор в органе местного самоуправления по месту жительства. Без регистрации договор не исчезает, но обязанность остаётся невыполненной — это риск для работодателя.

Чем трудовой договор отличается от трудового соглашения на выполнение работ?

Трудовой договор — работа по должности или трудовой функции с подчинением распорядку и оплатой за процесс, по ТК РФ. Соглашение на выполнение работ на практике оформляют как договор подряда по ГК РФ: исполнитель сдаёт результат, а не отрабатывает часы. Название роли не играет — важна суть отношений.

Нужно ли работодателю-физлицу платить страховые взносы?

Да. Работодатель-физлицо уплачивает страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, определённых федеральными законами. С работника эти суммы не удерживаются.

Можно ли принять на работу иностранного гражданина?

Да, но с учётом особенностей трудовой деятельности иностранных граждан у физических лиц: нужны документы, подтверждающие право на работу в России. Проверьте их до подписания договора.

Что будет, если работодатель-физлицо не оформил письменный договор?

Договор, фактически допускающий к работе, считается заключённым, но письменную форму закон требует. Без документа работодателю труднее доказать условия оплаты и режим, а работнику — свои права.

Когда наём и кадровые бумаги идут потоком

Чтобы договоры собирались по шаблону без ручной сборки

Каждый новый человек — это договор, заявление, уведомление и запись в книге. В небольшой компании такие бумаги собирают вручную и теряют сроки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые заполняют документы по вашему шаблону из данных о сотруднике, сверяют реквизиты и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы