Техническая спецификация: образец

Техническая спецификация описывает, что именно закупают или передают: изделие, материал, оборудование, с точными требованиями и допусками. Ниже — образец на партию металлических стеллажей и разбор, что в каждом разделе и как привязать спецификацию к договору.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Приложение № 1 к договору поставки

от 10 ноября 2026 г. № 47/П

Техническая спецификация

на поставку металлических стеллажей для склада

10 ноября 2026 г.

1. Назначение. Стеллажи складские металлические разборные, четыре полки, для хранения коробов с товаром весом до 400 кг на секцию. Место установки — отапливаемый склад, температура от +5 до +30 °C, влажность до 75 %.

2. Технические требования. Габариты секции: ширина 1000 мм, глубина 500 мм, высота 2000 мм; допуск по каждому размеру ±5 мм. Полка — стальной лист толщиной 0,8 мм с отбортовкой. Каркас — профиль 40 × 40 мм, толщина стенки 1,5 мм. Покрытие — порошковая краска серого цвета RAL 7035, без потёков и непрокрасов. Нагрузка на полку — не менее 100 кг при равномерном распределении.

3. Комплектация. Каждая секция поставляется в разобранном виде: стойки, полки, крепёж, заглушки, инструкция по сборке. Крепёж — в отдельной упаковке с запасом 5 % от расчётного количества.

4. Количество и сроки. 120 секций. Поставка партиями по 40 секций: первая — до 15 декабря 2026 года, вторая — до 15 января 2027 года, третья — до 15 февраля 2027 года. Адрес поставки: склад покупателя.

5. Маркировка и упаковка. На каждой упаковке — наименование, артикул, номер партии, масса. Упаковка выдерживает погрузку и перевозку автотранспортом без повреждения покрытия.

6. Приёмка и документы. Приёмка по количеству и качеству в день поставки. Поставщик передаёт с партией: счёт, универсальный передаточный документ, паспорт изделия, сертификат на порошковое покрытие. Несоответствие любому пункту — основание не принимать партию до замены.

Поставщик

Генеральный директор ООО «МеталлПрофиль»

____________ / А. С. Кузнецов /

Покупатель

Генеральный директор ООО «СкладСервис»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое техническая спецификация

Техническая спецификация — документ, который переводит потребность в набор проверяемых требований к тому, что закупают или передают. В ней записаны характеристики изделия, допуски, комплектация, количество, сроки и порядок приёмки.

Спецификацию оформляют приложением к договору поставки, подряда или закупки. Пока требования не записаны, приёмка идёт на глаз, а спор о браке решается перепиской. Спецификация с допусками и порядком приёмки снимает этот спор: у сторон есть общий документ, по которому можно проверить партию.

Что входит в техническую спецификацию

Назначение и условия эксплуатации: где и как будет работать изделие, при какой температуре, нагрузке, среде.
Технические требования: размеры с допусками, материалы, покрытие, прочность, характеристики, которые можно измерить.
Комплектация: что входит в поставку, что идёт отдельно, запасные части и крепёж.
Количество и сроки: сколько единиц, какими партиями, к каким датам, куда поставляют.
Маркировка и упаковка: как подписать и упаковать, чтобы изделие доехало без повреждений.
Приёмка и документы: как проверяют партию, какие документы передают, что считается несоответствием.
Ссылка на договор: номер и дата, чтобы спецификация работала как его неотъемлемая часть.

Как составить техническую спецификацию

Опишите задачу изделия. Начните с назначения: что хранят, перевозят, обрабатывают и в каких условиях. Это задаёт, какие характеристики вообще важны.
Выберите измеримые требования. Оставляйте то, что можно проверить рулеткой, весами или прибором: размеры, толщина, нагрузка, материал. «Качественная сталь» проверке не поддаётся.
Поставьте допуски. Любой размер имеет отклонение. Допуск в миллиметрах или процентах отделяет норму от брака и защищает и поставщика, и покупателя.
Опишите приёмку. Определите, кто, когда и чем проверяет партию, какие документы поставщик передаёт и что происходит при несоответствии.
Согласуйте и подпишите. Спецификацию подписывают обе стороны и указывают её номер в договоре. Без ссылки в договоре она остаётся перепиской.

Частые ошибки

Требования без допусков: «длина 1000 мм» без отклонения даёт повод не принять партию с разницей в миллиметр.
Характеристики, которые нельзя измерить: «прочный», «надёжный», «современный» — приёмку по ним не провести.
Нет ссылки на договор: спецификация без номера приложения к договору не связывает стороны.
Условия эксплуатации пропущены: изделие соответствует размерам, но не выдерживает нагрузку или среду на объекте.
Приёмка не описана: непонятно, кто проверяет, в какой срок и что делать с браком.

Частые вопросы

Чем техническая спецификация отличается от технического задания?

Техническое задание описывает задачу и требования к результату, часто для работ и услуг: что сделать и каким условиям должен отвечать результат. Техническая спецификация перечисляет конкретные изделия или материалы с характеристиками, количеством и комплектацией. На практике спецификация бывает приложением к техническому заданию или к договору поставки.

Обязательна ли техническая спецификация по закону?

Отдельного закона об обязательной технической спецификации нет. Стороны свободны в форме договора, а спецификация становится обязательной, когда её включают в договор как приложение. Для закупок по 44-ФЗ описание объекта закупки строят по ст. 33 закона № 44-ФЗ, и спецификация служит его частью.

Можно ли сослаться в спецификации на ГОСТ?

Да, и это удобно: ссылка на ГОСТ заменяет длинное описание характеристик. Но если по какому-то параметру нужно значение строже или шире ГОСТа, его записывают прямо в спецификации — собственное требование имеет приоритет над ссылкой.

Что делать, если поставщик привёз изделие с отклонением в пределах допуска?

Принять. Допуск — это и есть граница нормы: отклонение внутри допуска не считается несоответствием. Поэтому допуски и записывают заранее, чтобы приёмка не превращалась в спор о том, что считать браком.

Нужно ли указывать в спецификации цену?

Цену обычно выносят в договор или в отдельную ведомость, а спецификация отвечает за то, что именно поставляют. Если цену всё же включают, её сверяют с договором: расхождение между приложением и основным текстом решают по правилам договора о приоритете документов.

Когда спецификации и заявки собирают вручную

Чтобы требования и заявки собирались сами

Спецификации, заявки поставщикам и сверка пришедших документов с договором отнимают время у тех, кто должен решать задачи, а не сверять размеры.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют позиции с договором и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»