Акт приёма-передачи ноутбука: образец и бланк

Акт приёма-передачи ноутбука подтверждает, что техника перешла от одного человека другому: от поставщика покупателю, от компании сотруднику или между сотрудниками. Ниже — бланк и образец заполнения для выдачи ноутбука сотруднику.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

г. Москва

Акт приёма-передачи ноутбука

к договору купли-продажи № 15 от 10 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 14

ООО «Ромашка» (продавец) в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, передало, а ООО «Василёк» (покупатель) в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании устава, приняло ноутбук Lenovo ThinkPad X1 Carbon, серийный номер 123456789, стоимостью 120 000 рублей.

Ноутбук передан в исправном состоянии, без механических повреждений, с зарядным устройством и упаковкой. Претензий к внешнему виду и комплектации покупатель не имеет.

Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Передал (продавец)

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Принял (покупатель)

Директор

____________ / И. И. Иванов /

Что подтверждает акт приёма-передачи ноутбука

Акт приёма-передачи ноутбука — документ, которым одна сторона передаёт технику, а другая принимает и подтверждает, что получила её в оговорённом состоянии и комплектации. Подписанный акт — доказательство передачи: по нему можно доказать, что ноутбук выдан сотруднику или отгружен покупателю.

Форму акта закон не устанавливает. Компания может разработать свой бланк и утвердить его в учётной политике или приказом руководителя. Для бухгалтерского учёта достаточно, чтобы акт содержал обязательные реквизиты первичного документа: название, дату, наименование организации, содержание факта хозяйственной жизни, величину в денежном выражении, должности и подписи ответственных лиц (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»).

Что указать в акте

Название документа и дату составления.
Стороны: кто передаёт и кто принимает — полное наименование организации или фамилия и инициалы сотрудника.
Наименование техники: ноутбук, марка и модель.
Серийный номер и инвентарный номер, если техника числится в учёте.
Стоимость — по данным бухгалтерского учёта.
Комплектацию: зарядное устройство, аккумулятор, сумка, упаковка.
Состояние на момент передачи: исправен, без повреждений; при наличии дефектов — перечислить.
Подписи сторон с расшифровкой.

Как оформить акт приёма-передачи ноутбука

Осмотрите технику. Проверьте корпус, экран, клавиатуру, разъёмы и комплектацию. Включите ноутбук и убедитесь, что он работает.
Заполните данные сторон. Укажите наименование организации или фамилию сотрудника, должность и реквизиты документа-основания, если передача идёт по договору.
Опишите ноутбук. Запишите марку, модель, серийный номер и стоимость. Если есть инвентарный номер, укажите и его.
Зафиксируйте состояние и комплектацию. Перечислите всё, что передаёте вместе с ноутбуком. Отметьте дефекты, если они есть.
Подпишите акт. Подписи ставят обе стороны. Если сотрудник получает технику, он подписывает акт и получает свой экземпляр.

Частые ошибки

В акте нет серийного номера — при споре невозможно доказать, что передан именно этот ноутбук.
Не указана комплектация: потом сотрудник не может доказать, что сдал зарядное устройство.
Акт подписан только передающей стороной — без подписи получателя документ не подтверждает передачу.
Состояние описано общими словами «исправен, без повреждений», хотя на корпусе была царапина, — при возврате техники возникают споры.
Акт не утверждён в учётной политике, и бухгалтерия отказывается принимать его как первичный документ.

Акт приёма-передачи телефона

Для телефона акт составляют по тем же правилам, что и для ноутбука. Указывают модель, серийный номер (IMEI), комплектацию: зарядное устройство, гарнитуру, чехол. Если телефон передан сотруднику для работы, в акте можно указать, что аппарат возвращается при увольнении или по требованию работодателя.

Отличие одно: у телефона два идентификатора — серийный номер и IMEI. В акте лучше указать оба, чтобы исключить подмену устройства.

Частые вопросы

Кто подписывает акт приёма-передачи ноутбука?

Со стороны организации — сотрудник, ответственный за сохранность имущества, или руководитель. Со стороны получателя — сам сотрудник или представитель контрагента по доверенности.

Нужен ли акт, если ноутбук выдаётся сотруднику для работы?

Да. Акт подтверждает, что техника передана именно этому сотруднику и в каком состоянии. Без акта при увольнении сложно доказать, что ноутбук был выдан и должен быть возвращён.

Можно ли составить акт в электронной форме?

Да, если стороны обмениваются электронными документами и могут подтвердить авторство. Для этого нужна электронная подпись или система электронного документооборота, обеспечивающая достоверность документа.

Что делать, если ноутбук повреждён при передаче?

Опишите повреждения в акте и укажите, что получатель с ними ознакомлен. Если повреждения обнаружены при возврате, составьте отдельный акт или сделайте отметку в акте приёма-передачи.

Когда акты и передача техники отнимают время

Чтобы документы собирались без ручной работы

Каждый акт приёма-передачи нужно заполнить, проверить и подписать. Если техника передаётся часто, это отнимает часы у бухгалтера и руководителя.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные из учётной системы и присылают на подпись готовый файл.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»