Акт о списании имущества: образец и бланк

Акт о списании имущества — документ, которым комиссия подтверждает, что объект пришёл в негодность, утрачен или больше не нужен, и разрешает снять его с учёта. Ниже — бланк и образец заполнения на примере станка, пришедшего в негодность.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Мастерская»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

Утверждаю: генеральный директор А. В. Соколов

«12» ноября 2026 г.

Акт о списании имущества

о списании основного средства — токарного станка

12 ноября 2026 г. № 7

Комиссия в составе: председатель — главный инженер П. Н. Орлов, члены — начальник цеха С. И. Кузнецов, главный бухгалтер Е. А. Миронова, провела осмотр токарного станка модели 16К20, инвентарный номер 000412, заводской номер 88412, 2011 года выпуска, принятого к учёту 15 марта 2011 года, введённого в эксплуатацию 01 апреля 2011 года.

Балансовая стоимость станка — 480 000 рублей, сумма начисленной амортизации — 480 000 рублей, остаточная стоимость — 0 рублей. Срок полезного использования — 84 месяца, фактически станок отработал 84 месяца.

При осмотре выявлено: износ направляющих станины, трещина в корпусе передней бабки, люфт шпинделя. Ремонт требует замены узлов, стоимость которых превышает остаточную стоимость станка. Дальнейшая эксплуатация небезопасна.

Заключение комиссии: станок к дальнейшей эксплуатации не пригоден, подлежит списанию с учёта. Узлы, содержащие драгоценные металлы, учтены отдельно и передаются на переработку по отдельному акту.

Приложение: дефектная ведомость на 1 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / П. Н. Орлов /

Члены комиссии

Начальник цеха

____________ / С. И. Кузнецов /

Главный бухгалтер

____________ / Е. А. Миронова /

С актом ознакомлен, объект сдал

Мастер участка

____________ / В. Г. Лебедев /

Что такое акт о списании имущества

Актом о списании имущества оформляют вывод объекта из учёта: основного средства, оборудования, инвентаря, материалов. Документ фиксирует, что именно списывают, по какой причине и на каком основании, и подтверждает решение комиссии.

Для списания объектов нефинансовых активов учреждения применяют установленную для соответствующего объекта форму: например, 0504104 — для объектов, кроме транспорта, а 0504105 — для транспортного средства. Также предусмотрены электронные формы. Коммерческие компании вправе пользоваться своей формой: обязательной унифицированной формы для них нет, но состав сведений должен позволять идентифицировать объект и обосновать списание.

Что указать в акте

Наименование и реквизиты организации, дату и номер акта.
Состав комиссии: председателя и членов с должностями и фамилиями.
Наименование объекта строго по данным учёта, инвентарный и заводской номера, год выпуска, даты принятия к учёту и ввода в эксплуатацию.
Стоимость: балансовую, сумму начисленной амортизации, остаточную.
Срок полезного использования и фактический срок работы.
Выявленные неисправности или иные причины списания — с описанием, а не общей фразой «пришло в негодность».
Заключение комиссии и что делать с объектом: разобрать, утилизировать, передать на переработку.
Подписи членов комиссии и работника, сдавшего объект.

Как оформить списание

Соберите комиссию. Руководитель назначает приказом комиссию, которая осматривает объект. В неё включают специалистов, отвечающих за техническое состояние, и бухгалтера.
Осмотрите объект. Комиссия проверяет состояние, фиксирует неисправности и делает вывод: ремонт возможен и оправдан или объект подлежит списанию.
Заполните акт. Внесите данные об объекте из учётных документов, стоимость, сроки и описание неисправностей. Приложите дефектную ведомость или заключение специалиста.
Утвердите у руководителя. Акт подписывает комиссия, утверждает руководитель организации. Без утверждения списание не проводят.
Снимите с учёта. На основании утверждённого акта бухгалтерия отражает выбытие объекта, а материально ответственное лицо сдаёт его на разборку или утилизацию.

Частые ошибки

Причина списания описана общей фразой: из акта не видно, почему объект нельзя использовать дальше.
Нет инвентарного номера или он расходится с данными учёта — объект невозможно однозначно идентифицировать.
В акте нет остаточной стоимости и суммы амортизации, и бухгалтерии приходится собирать их отдельно.
Комиссию назначили задним числом или в её составе нет специалиста, способного оценить техническое состояние.
Объект разобрали до утверждения акта — подтвердить его состояние уже нечем.

Частые вопросы

Нужно ли применять форму 0504104 коммерческой организации?

Нет. Форма 0504104 утверждена приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н для организаций бюджетной сферы. Коммерческая компания может разработать свою форму и закрепить её в учётной политике, сохранив обязательные реквизиты первичного документа по статье 9 закона № 402-ФЗ.

Кто подписывает акт о списании имущества?

Члены комиссии и председатель. Утверждает акт руководитель организации. Если объект сдаёт материально ответственное лицо, его подпись в акте подтверждает, что имущество передано.

Чем акт о списании основных средств отличается от акта на материалы?

Основное средство списывают с учётом его стоимости, амортизации и срока полезного использования, а решение принимает комиссия. Материалы и малоценный инвентарь списывают по акту на списание материалов, где достаточно наименования, количества и причины. Для основных средств комиссия обязательна.

Обязательно ли создавать комиссию?

Для основных средств комиссию создаёт руководитель приказом, иначе некому подтвердить состояние объекта и обоснованность списания. Состав комиссии и порядок её работы компания определяет сама и закрепляет в учётной политике.

Что делать с объектом после списания?

Дальнейшую судьбу фиксируют в акте: разобрать на запчасти, сдать в металлолом, утилизировать. Если в узлах есть драгоценные металлы, их учитывают отдельно и передают на переработку по отдельному акту.

Сколько хранить акт о списании?

Акт относят к первичным учётным документам, и хранят его по правилам архивного хранения документов организации. Сроки компания закрепляет в номенклатуре дел.

Когда списание превращается в бумажный затор

Чтобы акты собирались без ручной работы

Акты, ведомости и служебные записки отнимают время у комиссии и бухгалтерии: данные об объекте переносят вручную, а ошибки в цифрах всплывают уже после утверждения.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные об объекте из учёта и приносят руководителю готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»