КП с НДС: образец и бланк

Клиент сравнивает предложения по итоговой сумме, которую заплатит. Если в КП стоит одна цифра без пояснения, покупатель не знает, входит в неё налог или добавится сверху, и откладывает решение до звонка.

Когда цена без НДС, ставка, сумма налога и итог стоят рядом, клиенту нечего уточнять: он видит свою сумму и понимает, какой документ получит на оплату. Для компаний на общей системе это ещё и повод сверить вычет — НДС в счёте-фактуре они примут к вычету.

Общая ставка с 1 января 2026 года — 22 %. Её применяют ко всему, что не попало в перечень пониженных ставок: к товарам, работам и услугам по обычной деятельности. Ставка 10 % действует для продовольственных товаров, детских и медицинских товаров, книг и периодики по перечням п. 2 ст. 164 НК РФ. Ставка 0 % — для экспорта и операций, перечисленных в пп. 1–22 п. 1 ст. 164 НК РФ.

Продавец на упрощённой системе с доходом выше порога освобождения выбирает между общими ставками с вычетами и специальными 5 % или 7 % без вычетов. В таком КП ставку пишут ту, которую продавец применяет по своим операциям, а не ту, что нравится покупателю.

С 2025 года организации и индивидуальные предприниматели на упрощённой системе — плательщики НДС. В 2026 году освобождение действует, если доход за 2025 год не превысил 20 млн ₽; превышение 20 млн ₽ в течение 2026 года прекращает освобождение с 1-го числа следующего месяца (ст. 145 НК РФ).

В КП освобождённого продавца пишут «НДС не облагается» и указывают основание. Покупателю на общей системе это важно: вычета по такому счёту-фактуре не будет, и он сравнит вашу цену с ценой плательщика НДС за вычетом налога.

Продавец на специальной ставке 5 % или 7 % пишет её прямо в КП и предупреждает, что входной НДС по своим закупкам к вычету не принимает. Покупатель такую ставку к вычету принять вправе — на общих условиях.