Журнал воинского учёта: образец скачать

Воинский учёт в организации держится на журналах: в них видно, кого поставили на учёт, какие сведения отправили в военкомат и когда. Ниже — образец заполнения журнала и бланк, перечень обязательных журналов и правила, по которым их ведут.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ЖУРНАЛ

учёта исходящих документов по воинскому учёту

Начат 11 января 2026 г.

Окончен 31 декабря 2026 г.

Журнал учёта исходящих документов по воинскому учёту

организации, ведущей воинский учёт работников

2026 г.

1 | 12.01.2026 | 3 | Военный комиссариат Советского района г. Казани | Сведения о приёме на работу Иванова И. И. | Иванов И. И. | 13.01.2026, заказное письмо | —

2 | 20.01.2026 | 7 | Военный комиссариат Советского района г. Казани | Сведения об увольнении Петрова С. А. | Петров С. А. | 21.01.2026, заказное письмо | —

Ответственный за воинский учёт

Специалист по кадрам

____________ / Н. Н. Сидорова /

Зачем организации журналы воинского учёта

Воинский учёт ведут все организации, у которых есть работники. Ведение учёта проверяет военный комиссариат, а обязанности работодателя установлены Положением о воинском учёте, утверждённым постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719, и Федеральным законом от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне».

Журналы нужны не ради самих записей. По ним видно, что организация поставила работника на учёт, отправила сведения о приёме и увольнении, сверила данные с военкоматом. На проверке достаточно открыть журнал и показать записи — без папки с перепиской.

Какие журналы ведёт организация

Журнал учёта исходящих документов по воинскому учёту — что и когда отправили в военкомат.
Журнал учёта входящих документов по воинскому учёту — что получили: повестки, извещения, требования о сверке.
Журнал проверок и сверок с военкоматом — когда проходила сверка и какие расхождения нашли.
Журнал учёта постановки на воинский учёт и снятия с него — по каждому работнику: когда приняли, когда сняли.
Журнал учёта работников, подлежащих воинскому учёту, — сводный список с категориями: призывники, военнообязанные, граждане в запасе.

Журнал учёта исходящих документов по воинскому учёту: образец заполнения

Каждая строка — один отправленный документ. Сначала порядковый номер, затем дата документа и его исходящий номер. Дальше адресат: наименование военного комиссариата с указанием района и города или другой организации.

В графе содержания пишут коротко: «Сведения о приёме на работу», «Сведения об увольнении», «Список граждан, подлежащих первоначальной постановке на учёт». Фамилию работника указывают отдельно, чтобы нужную запись нашли без чтения всей строки. Последняя графа — отметка об отправке: дата и способ, письмом или через систему электронного документооборота.

Журнал ведут на бумаге или в электронном виде. Бумажный прошнуровывают, страницы нумеруют, концы шнура скрепляют подписью ответственного и печатью организации, если печать есть. Электронный ведут так, чтобы записи нельзя было незаметно исправить, а по итогам года распечатывают и подписывают.

Как заполнить журнал

Назначьте ответственного. Приказом закрепите, кто ведёт воинский учёт и журналы. Обычно это специалист по кадрам или отдельный работник по воинскому учёту.
Заведите журнал на год. Начните с 1 января или с даты, когда организация начала вести учёт. На титульном листе укажите название организации и даты начала и окончания записей.
Записывайте документ в день отправки. Номер строки — сквозной за год. Дату и исходящий номер берите из самого документа, чтобы журнал и письмо совпадали.
Отмечайте отправку. В последней графе пишите дату и способ: заказное письмо с описью, электронная почта, система документооборота. Это подтверждение, что обязанность выполнена.
Сверяйте с входящими. Раз в квартал сверяйте исходящие и входящие записи с требованиями военкомата: не осталось ли неотправленных сведений.

Частые ошибки

Журнал ведут, но не прошнуровывают и не нумеруют страницы — при проверке исправления в записях не доказать.
Записи делают задним числом, после требования военкомата, — по датам видно, что сведения отправлены с опозданием.
В графе содержания пишут «документы по воинскому учёту» без конкретики — по такой записи не найти нужное письмо.
Журнал есть, а приказа о ведении воинского учёта и ответственном нет — проверяющий не видит, кто отвечает за записи.
Исходящие и входящие журналы ведут разные люди без сверки — часть писем теряется между ними.

Частые вопросы

Где скачать образец журнала воинского учёта?

Образец заполнения — на этой странице: поля бланка и две записи о сведениях, отправленных в военный комиссариат. Скачайте страницу в Word и замените данные на свои. Готовые формы журналов есть и в справочных системах, но перед использованием сверьте графы со своей инструкцией по воинскому учёту.

Какие журналы по воинскому учёту обязательны?

Организация ведёт журнал проверок осуществления воинского учёта и бронирования по форме из приложения № 29 к инструкции Минобороны. Журналы входящих и исходящих документов, постановки и снятия с учёта можно использовать для внутреннего контроля. Точный перечень организация закрепляет в своей инструкции по воинскому учёту — её разрабатывают на основе Положения № 719.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно. Записи должны храниться так, чтобы их нельзя было незаметно изменить, а по итогам года журнал распечатывают, прошнуровывают и подписывает ответственный. Бумажный вариант надёжнее при проверке: его показывают сразу.

Сколько хранить журналы воинского учёта?

Журналы относятся к документам по личному составу и хранятся в организации по правилам архивного хранения — не меньше пяти лет после года окончания записей, если инструкция по делопроизводству не устанавливает больший срок. Точный срок закрепляют в номенклатуре дел организации.

Что будет за отсутствие журнала?

За непредставление или несвоевременное представление сведений, необходимых для воинского учёта, должностному лицу грозит штраф от 40 000 до 50 000 рублей по статье 21.4 КоАП РФ. Отсутствие журнала само по себе эта статья не называет нарушением. Проверяет военный комиссариат, он же вправе потребовать представить журналы и документы учёта.

Кто подписывает журнал?

Ответственный за воинский учёт, назначенный приказом руководителя. На титульном листе и на последней странице он ставит подпись с расшифровкой, а организация при наличии печати скрепляет журнал печатью.

Когда журналы и переписка с военкоматом отнимают время

Чтобы учётные документы собирались без ручной работы

Журналы, сведения о приёме и увольнении, сверки с военкоматом — повторяющиеся документы, которые надо готовить по шаблону и вовремя отправлять.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы из данных вашей системы, проверяют реквизиты и готовят запись в журнал и письмо к отправке.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»