Договор оказания бухгалтерских услуг с физическим лицом: образец 2022

Договор с бухгалтером-физлицом — это договор возмездного оказания услуг по главе 39 ГК РФ. Ниже бланк в Word и заполненный образец: что закрепить в предмете, как описать отчётность и сроки, как принимать работу и что писать про ответственность.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и гражданка РФ И. И. Иванова,

паспорт 45 12 № 345678, выдан 12.03.2015,

Договор возмездного оказания бухгалтерских услуг

№ 7/2026

16 ноября 2026 г.

Исполнитель обязуется по заданию заказчика оказывать бухгалтерские услуги, перечисленные в приложении № 1, а заказчик — принимать результат и оплачивать его. Услуги оказываются дистанционно с использованием программы для обмена документами, согласованной сторонами.

В состав услуг входят: ведение книги учёта доходов и расходов, подготовка и сдача отчётности по УСН за 2026 год, расчёт авансовых платежей и налога, ответы на требования налогового органа в части представленной отчётности. Заказчик сам ведёт первичный учёт, хранит документы и передаёт исполнителю всё, что нужно для расчётов, не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчётным.

Цена услуг — 35 000 рублей в месяц, НДФЛ не удерживается, так как исполнитель применяет налог на профессиональный доход. Оплата — не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчётным, на счёт исполнителя.

Отчётность считается сданной, когда заказчик получил от исполнителя квитанцию о приёме отчётности в электронном виде. Заказчик рассматривает результат в течение 5 рабочих дней и направляет мотивированные замечания; без замечаний в этот срок услуга считается принятой.

За нарушение срока сдачи отчётности по вине исполнителя он уплачивает заказчику пени в размере 0,1 % цены месячных услуг за каждый день просрочки. Исполнитель возмещает убытки, вызванные его действиями, в пределах суммы, уплаченной за услуги, в которых допущена ошибка.

Договор действует с 1 января 2026 года до 31 декабря 2026 года и продлевается на следующий год, если ни одна сторона не заявила об отказе за 30 календарных дней до окончания срока.

Исполнитель

И. И. Иванова

____________ / /

Заказчик

Директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Какой договор заключают с бухгалтером-физлицом

С бухгалтером, который работает сам на себя, заключают договор возмездного оказания услуг по главе 39 ГК РФ. Заказчик платит за результат, исполнитель отвечает за качество и сроки, а трудовые гарантии — отпуск, больничный, запись в трудовую книжку — на такие отношения не распространяются.

Трудовой договор заключают, когда человек работает в штате по графику и подчиняется правилам компании. Договор оказания услуг этого не предполагает: исполнитель сам решает, когда и как выполнять работу, а заказчик принимает результат.

Статьи 779 и 781 ГК РФ задают основу: исполнитель обязуется оказать услуги, заказчик — оплатить их в срок и в размере, указанных в договоре.

Что обязательно указать в договоре

Стороны: наименование и реквизиты заказчика, фамилия, имя, отчество и паспортные данные исполнителя, его статус — самозанятый, индивидуальный предприниматель или обычное физлицо.
Предмет: какие именно услуги исполнитель оказывает. Не «бухгалтерское обслуживание», а перечень: книга учёта, отчётность по какому режиму, за какие периоды, ответы на требования.
Сроки: когда заказчик передаёт документы и когда исполнитель сдаёт отчётность.
Цена и порядок оплаты: сумма за месяц или за период, дата платежа, реквизиты счёта.
Порядок сдачи и приёмки: каким документом подтверждается сдача отчётности, сколько времени у заказчика на замечания.
Ответственность: что платит исполнитель за просрочку и ошибки, в каких пределах возмещает убытки.
Срок действия и условия расторжения: как сторона заявляет об отказе и за сколько дней.
Порядок работы с персональными данными и конфиденциальность: кто и как передаёт документы, что нельзя разглашать.

Как заполнить договор

Опишите услуги списком. В приложении к договору перечислите документы и отчётность, которые готовит исполнитель, и периоды. Так проще доказать, что услуга оказана или не оказана.
Разделите обязанности по документам. Укажите, что первичные документы ведёт и хранит заказчик, а исполнитель получает их к определённой дате. Без этого споры о штрафах за несданную отчётность уходят в никуда.
Пропишите приёмку. Назовите документ, которым подтверждается сдача: квитанция о приёме отчётности, акт об оказанных услугах. Определите, сколько дней у заказчика на замечания.
Ограничьте ответственность разумно. Пени за просрочку по вине исполнителя и предел возмещения убытков привяжите к цене услуг за период, в котором допущена ошибка.
Проверьте статус исполнителя. Доход от услуг самозанятого облагается НПД, если заказчик не является его нынешним работодателем и с окончания трудовых отношений с прежним работодателем прошло не менее двух лет. ИП платит взносы за себя сам.

Частые ошибки

Предмет описан общими словами: «бухгалтерские услуги» без перечня — спорить о качестве и объёме нечем.
Не указано, кто отвечает за первичные документы: исполнитель считает по тому, что дали, а заказчик ждёт точного учёта.
Нет порядка приёмки: стороны не понимают, когда услуга считается оказанной и когда наступает срок оплаты.
Ответственность не ограничена: исполнитель с ценой услуг 30 тысяч рублей рискует всем имуществом из-за штрафа в сотни тысяч.
Договор с самозанятым составлен как трудовой: график, подчинение, ежемесячная одинаковая плата без акта — налоговая может переквалифицировать отношения в трудовые.

Частые вопросы

Можно ли заключить договор бухгалтерских услуг с обычным физлицом без статуса ИП или самозанятого?

Да. Закон не требует от исполнителя статуса ИП или самозанятого. Заказчик обычно удерживает и перечисляет НДФЛ как налоговый агент и начисляет страховые взносы на вознаграждение по применимому тарифу.

Нужен ли акт об оказанных услугах?

Закон его не требует, но в договоре лучше назвать документ, которым подтверждается сдача. Это может быть акт или квитанция о приёме отчётности из программы сдачи. Без такого документа сложно доказать и факт оказания услуги, и дату.

Что будет, если бухгалтер ошибся и компанию оштрафовали?

Убытки взыскивают с исполнителя по правилам статей 15 и 393 ГК РФ, но в пределах, установленных договором. Если в договоре есть предел возмещения, штраф сверх него остаётся у заказчика.

Можно ли расторгнуть договор в одностороннем порядке?

Да. По статье 782 ГК РФ заказчик вправе отказаться от договора, оплатив исполнителю фактически понесённые расходы, а исполнитель — отказаться, возместив заказчику убытки полностью. Условия отказа лучше прописать в договоре.

Какие документы передать исполнителю вместе с договором?

Устав, свидетельства о регистрации, решение о назначении директора, учётную политику, доступы к программе сдачи отчётности, банковские реквизиты и перечень действующих договоров. Всё это оформляют актом приёма-передачи документов.

Когда договоров и актов становится больше, чем времени

Чтобы документы по услугам собирались сами

Договоры, акты и приложения к ним отнимают у собственника часы: каждый надо проверить, сверить с условиями и подписать.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы и сроки с договором и приносят на подпись уже готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»