Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Образец заполнения транспортной накладной с привлечением перевозчика

Транспортная накладная — документ, по которому перевозчик принимает груз у отправителя и сдаёт получателю. Когда груз везёт сторонняя компания, накладную заполняют три стороны: грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель. Ниже — бланк и пример заполнения новой транспортной накладной по форме из постановления Правительства от 21.12.2020 № 2200.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Грузоотправитель: ООО «Ромашка», 123456, г. Москва, ул. Складская, д. 1, ИНН 7701234567, КПП 770101001, тел. +7 (495) 123-45-67

Грузополучатель: ООО «Василёк», 654321, г. Новосибирск, ул. Приёмная, д. 2, ИНН 5401234567, КПП 540101001, тел. +7 (383) 765-43-21

Перевозчик: ООО «Быстрая доставка», 630001, г. Новосибирск, ул. Транспортная, д. 5, ИНН 5409876543, КПП 540901001, тел. +7 (383) 111-22-33

Транспортная накладная

к договору перевозки груза

25 ноября 2026 г. № 145

Транспортное средство: грузовой автомобиль Volvo FH, государственный регистрационный знак А123ВС54, водитель Иванов Иван Иванович, водительское удостоверение 54АА 123456.

Груз: кондитерские изделия, 20 коробок, масса брутто 500 кг, объём 2 м³, объявленная ценность 150 000 руб.

Маршрут: г. Москва, ул. Складская, д. 1 — г. Новосибирск, ул. Приёмная, д. 2. Дата погрузки 25.11.2026, дата выгрузки 27.11.2026.

Стоимость перевозки без НДС: 45 000 руб., НДС 22 % — 9 900 руб., всего 54 900 руб.

Грузоотправитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Перевозчик

Генеральный директор

____________ / С. С. Сидоров /

Грузополучатель

Генеральный директор

____________ / В. В. Васильев /

Когда нужна транспортная накладная с перевозчиком

Транспортную накладную оформляют, когда груз перевозит сторонняя организация по договору перевозки. Если компания везёт товар своим транспортом, накладная не нужна — достаточно товарной накладной и путевого листа.

Форма транспортной накладной утверждена постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200 и обязательна для всех, кто заключает договор перевозки груза автомобильным транспортом. С 1 сентября 2026 года транспортную накладную формируют в электронном виде. На бумаге её оформляют в случаях, установленных Минтрансом.

Что заполняет каждая сторона

  • Грузоотправитель заполняет свои реквизиты, данные груза, маршрут, стоимость перевозки и подписывает накладную при сдаче груза.
  • Перевозчик указывает свои реквизиты, данные водителя и автомобиля, ставит отметку о принятии груза и подписывает.
  • Грузополучатель заполняет свои реквизиты и подтверждает получение груза подписью и отметкой о выгрузке.
  • Все исправления заверяют подписями сторон и печатями (при наличии).

Как заполнить транспортную накладную с перевозчиком

  1. Заполните шапку. Укажите полные наименования и адреса грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, их ИНН и КПП, контактные телефоны.
  2. Опишите груз. Наименование груза, количество мест, масса брутто, объём, объявленная ценность. Если груз негабаритный или опасный, сделайте отметку.
  3. Укажите маршрут и сроки. Адрес погрузки и выгрузки, даты погрузки и выгрузки. Перевозчик вписывает данные автомобиля и водителя.
  4. Рассчитайте стоимость. Провозная плата по договору, НДС и итоговая сумма. Эти сведения нужны для расчётов между сторонами.
  5. Подпишите и передайте экземпляры. Грузоотправитель и перевозчик подписывают накладную при погрузке, грузополучатель — при выгрузке. Каждая сторона получает свой экземпляр.

Частые ошибки при заполнении

  • Не заполнены реквизиты одной из сторон — накладная может быть признана недействительной.
  • Не указаны масса и количество мест груза — перевозчик не сможет доказать, что принял именно этот груз.
  • Отсутствует подпись водителя в приёме груза — перевозчик не подтвердил принятие.
  • Исправления не заверены подписями — документ теряет силу.
  • Не указана стоимость перевозки — сложно подтвердить расходы для налогового учёта.

Частые вопросы

Сколько экземпляров транспортной накладной нужно при привлечении перевозчика?

По общему правилу с 1 сентября 2026 года накладную формируют в электронном виде. Бумажное оформление допускается в случаях, установленных Минтрансом. Каждый подписывается всеми сторонами или только теми, кто участвует на соответствующем этапе.

Кто заполняет транспортную накладную — грузоотправитель или перевозчик?

Грузоотправитель заполняет свои разделы и данные о грузе, перевозчик — сведения о себе, автомобиле и водителе, грузополучатель — свои реквизиты и отметку о получении. Заполнение идёт последовательно при погрузке и выгрузке.

Нужна ли печать на транспортной накладной?

Печать не обязательна, если компания от неё отказалась. Достаточно подписей уполномоченных лиц. Если печать есть, её ставят для заверения исправлений и по желанию сторон.

Можно ли заполнить транспортную накладную в электронном виде?

С 1 сентября 2026 года транспортную накладную по общему правилу формируют в электронном виде. Бумажная форма предусмотрена для установленных Минтрансом случаев. Формат и порядок обмена утверждает ФНС.

Что будет, если в транспортной накладной ошибка?

Ошибки могут привести к спорам о доставке груза и отказам налоговой в признании расходов. Исправления нужно заверять подписями сторон и печатями (при наличии), а лучше заполнять накладную без ошибок.

Когда накладные и перевозки отнимают время у руководителя

Чтобы документы по перевозкам собирались сами

Транспортные накладные, заявки перевозчикам и счета на оплату отнимают часы: каждую накладную нужно проверить, сверить с договором и передать в бухгалтерию.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и суммы по договору и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы