Журнал учета листков сообщений и корешков к ним по воинскому учету: образец

Листок сообщений выдают работнику, когда меняются сведения, которые организация передает в военкомат: семейное положение, образование, адрес, должность. Сам листок работник относит в военкомат, а в организации остается корешок. Чтобы не потерять, кому и когда листок выдали, ведут журнал учета листков сообщений и корешков к ним. Ниже — бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел кадров

Ответственный за воинский учет: И. И. Иванова

Журнал учета листков сообщений и корешков к ним

по воинскому учету в ООО «Ромашка» на 2026 год

Начат 1 января 2026 г.

Журнал ведется в одном экземпляре. Записи вносят в день выдачи листка сообщений, корешок хранят вместе с журналом.

Исправления заверяют подписью ответственного за воинский учет.

Окончен 31 декабря 2026 г.

Ответственный за воинский учет

Инспектор по кадрам

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужен журнал учета листков сообщений

Листок сообщений — документ, которым организация сообщает в военкомат об изменении сведений о работнике, состоящем на воинском учете. Работник получает листок на руки и сам относит его в военный комиссариат, а в организации остается корешок с его подписью.

Журнал учета листков сообщений и корешков к ним фиксирует, кому, когда и какой листок выдали. Если военкомат спросит, передала ли организация сведения, журнал и корешки это подтвердят. Обязанность вести воинский учет в организациях установлена Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Положением о воинском учете, утвержденным постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719.

Какие графы включить в журнал

Порядковый номер записи.
Дата выдачи листка сообщений работнику.
Фамилия, имя, отчество работника, которому выдали листок.
Должность и подразделение работника.
Причина выдачи: какие сведения изменились — адрес, семейное положение, образование, должность.
Номер листка сообщений, если в организации их нумеруют.
Подпись работника в получении листка.
Отметка о том, что корешок подшит и хранится, — номер дела по номенклатуре.
Подпись ответственного за воинский учет.

Как заполнить журнал

Заведите бланк на год. Прошейте листы, укажите название организации, год и ответственного за воинский учет. Форму закон не утверждает, поэтому бланк разрабатывает сама организация.
Оформите листок сообщений. Листок составляют по форме из Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генеральным штабом 11.07.2017. В нем указывают измененные сведения о работнике и адрес военкомата.
Внесите запись в журнал. В день выдачи запишите дату, фамилию работника, что изменилось и номер листка. Работник ставит подпись в получении.
Отделите корешок. Корешок с подписью работника храните вместе с журналом или в отдельном деле по номенклатуре дел. Он подтверждает, что листок выдан.
Передайте листок работнику. Передайте работнику листок сообщений и отдельно направьте сведения об изменениях в военкомат в течение пяти дней со дня изменения сведений.

Какие еще журналы по воинскому учету нужны в организации

Журнал регистрации входящей корреспонденции по воинскому учету — для повесток и писем из военкомата.
Журнал регистрации исходящей корреспонденции по воинскому учету — для ответов и сведений, которые организация отправляет сама.
Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, — в нем фиксируют результаты проверок военкомата и устранение замечаний.
Журнал учета расписок о приеме документов воинского учета граждан — когда работник сдает военный билет или приписное удостоверение.
Журнал сверок и проверок по воинскому учету — для плановых сверок с военкоматом.
Журнал по воинскому учету граждан, работающих в организации, — общий учет работников, состоящих на воинском учете.

Срок хранения

Журнал учета листков сообщений и корешков к ним относится к документам по воинскому учету. Срок хранения организация закрепляет в номенклатуре дел, ориентируясь на перечень типовых архивных документов, утвержденный приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Обычно такие журналы хранят несколько лет, но точный срок зависит от того, как организация отнесла документ в своей номенклатуре.

Частые вопросы

Есть ли утвержденная форма журнала учета листков сообщений?

Нет. Форму закон не утверждает, организация разрабатывает бланк сама. Можно взять готовый образец и адаптировать под себя: добавить графы о номере листка, подразделении или номере дела.

Кто подписывает журнал?

Записи ведет ответственный за воинский учет, он же подписывает журнал. Работник ставит подпись только в графе о получении листка сообщений.

Что делать с корешками листков сообщений?

Корешки хранят вместе с журналом или в отдельном деле по номенклатуре дел. Они подтверждают, что листок выдан работнику, и нужны, если военкомат или проверяющий спросит о передаче сведений.

Нужно ли вести журнал в электронном виде?

Можно вести в электронном виде, если в компании так принято. Но подпись работника в получении листка удобнее собирать на бумаге, поэтому чаще журнал ведут на бумаге, а электронную версию используют как справочную.

Что будет, если журнал не вести?

Отсутствие журнала и корешков затруднит подтверждение того, что организация передала сведения в военкомат. При проверке воинского учета это может стать замечанием. Обязанность вести воинский учет установлена законом № 53-ФЗ и Положением № 719.

Когда журналы воинского учета ведутся вручную и теряются

Чтобы учетные документы собирались сами

Журналы, листки сообщений и корешки отнимают время у кадровика: каждую запись надо внести, подпись собрать, корешок подшить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, проверяют данные работника и складывают готовые записи в нужное дело.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»