Ходатайство в миграционную службу: образец от работодателя

Ходатайство в миграционную службу — документ, которым работодатель просит подразделение по вопросам миграции МВД оформить, продлить или восстановить документ иностранному работнику. Ниже — образец заполнения и разбор, что в нём должно быть.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Начальнику Управления по вопросам миграции

МВД по Республике Алтай

от ООО «Парус»

ИНН 11119999999, Республика Алтай, г. Горно-Алтайск, ул. Лесная, д. 1, тел. 8-000-000-11-11

Ходатайство

о продлении срока действия визы иностранному работнику

16 ноября 2026 г. № 7

Прошу продлить срок действия визы иностранному гражданину Ван Ху, 01.01.1999 года рождения, гражданство Китай, паспорт серии 111 № 1111333, выдан полицией Китая, срок действия с 01.01.2019 по 01.01.2029.

Основание: заключение трудового договора от 01.10.2026 № 15 между ООО «Парус» и Ван Ху.

Приложение: копия паспорта, копия трудового договора, копия договора медицинского страхования.

Руководитель организации

Директор

____________ / И. И. Иванов /

Что такое ходатайство в миграционную службу

Ходатайство в миграционную службу — письменное обращение работодателя в подразделение по вопросам миграции МВД России. Им компания просит оформить, продлить или восстановить визу иностранному работнику, продлить срок выдачи разрешения на работу или привлечь высококвалифицированного специалиста.

Формы ходатайств приведены в административных регламентах МВД по видам государственных услуг. Для виз — приложение № 2 к регламенту по оформлению, выдаче, продлению срока действия и восстановлению виз. Для разрешений на работу — формы в регламенте по выдаче разрешений. Единого бланка «на все случаи» нет: под каждую задачу — своя форма и свой пакет документов.

Какие сведения указать в ходатайстве

Наименование подразделения по вопросам миграции и фамилия с инициалами его руководителя — кому адресовано.
Полное наименование работодателя, ИНН, адрес, телефон.
Фамилия, имя, отчество иностранного гражданина — кириллицей и латиницей, как в паспорте.
Дата рождения, гражданство, пол.
Документ, удостоверяющий личность: вид, серия, номер, кем выдан, срок действия.
Сведения о визе или разрешении на работу, которые нужно продлить или восстановить.
Основание: трудовой договор, заключённый с иностранцем.
Подпись руководителя организации и печать при наличии.

Как составить и подать ходатайство

Определите, что именно нужно. Продлить визу, восстановить визу, продлить срок выдачи разрешения на работу, привлечь высококвалифицированного специалиста. От этого зависит форма и перечень приложений.
Скачайте форму. Возьмите бланк из административного регламента МВД по соответствующей услуге или запросите в подразделении по вопросам миграции. Самодельная форма с тем же набором сведений тоже принимается, но по утверждённой меньше поводов для возврата.
Заполните сведения о работодателе и работнике. Наименование, ИНН, адрес — как в ЕГРЮЛ. Данные иностранца — строго по паспорту: кириллицей и латиницей, с датами в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Укажите основание. Трудовой договор с иностранцем или договор на выполнение работ (услуг). Номер и дата договора — обязательны.
Подпишите и подайте. Ходатайство подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо по доверенности. Подают в подразделение по вопросам миграции МВД лично, через представителя или в электронной форме через портал госуслуг, если услуга доступна онлайн.

Частые ошибки

Данные иностранца расходятся с паспортом: другая транслитерация, пропущено отчество, неверная дата.
Не указано основание — трудовой договор, из-за этого ходатайство возвращают.
Взята форма от другой услуги: например, бланк для визы подают на продление разрешения на работу.
Нет подписи руководителя или доверенности у того, кто подписал.
Забыли приложить копии документов, перечисленных в регламенте: паспорта, договора, полиса медицинского страхования.

Частые вопросы

Кто может подписать ходатайство от работодателя?

Руководитель организации — директор, генеральный директор. Если подписывает другое лицо, нужна доверенность с правом подачи документов в миграционную службу. Индивидуальный предприниматель подписывает сам.

Можно ли подать ходатайство в электронном виде?

По ряду услуг — да, через портал госуслуг или ведомственные сервисы МВД. Возможность зависит от вида услуги и региона. Если электронная подача недоступна, ходатайство подают на бумаге в подразделение по вопросам миграции.

На каком бланке писать ходатайство о продлении визы?

На форме из приложения № 2 к административному регламенту МВД по предоставлению государственной услуги по оформлению, выдаче, продлению срока действия и восстановлению виз. Форма есть на сайте МВД и в подразделениях по вопросам миграции.

Нужна ли печать на ходатайстве?

В формах стоит отметка «М.П. (при наличии)». Если у общества есть печать, её ставят; если печати нет — документ действителен и без неё.

Что будет, если в ходатайстве ошибка?

Подразделение по вопросам миграции вернёт документ на исправление или запросит уточнения. Срок рассмотрения при этом сдвигается. Проверяйте данные иностранца по паспорту до подачи.

Когда кадровые документы отнимают время у руководителя

Чтобы бумаги для сотрудников собирались без вашего участия

Ходатайства, уведомления, заявления на визу — каждый документ требует точных данных, сроков и приложений. Ошибка в одной строке возвращает пакет и сдвигает срок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с кадровой системой и приносят на подпись готовый пакет.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»