Акт приёма-передачи: образец простой

Акт приёма-передачи фиксирует, что одна сторона передала товар, а другая его приняла. Унифицированной формы нет: компании и ИП составляют акт в свободной форме, если бланк не приложен к договору. Ниже — бланк в Word и заполненный образец для передачи товара по договору купли-продажи.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», 620014, г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. 51, оф. 12,

ИНН 6659000001, в лице директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и ООО «Василёк», 620075, г. Екатеринбург, ул. Кузнечная, д. 8, оф. 3,

ИНН 6659000002, в лице директора А. А. Смирнова, действующего на основании устава,

Акт приёма-передачи товара

к договору купли-продажи № 27 от 12 октября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 14

Продавец передал, а Покупатель принял товар по договору купли-продажи № 27 от 12 октября 2026 г.: ноутбук Lenovo ThinkPad E16, артикул 21M5000GRU, в количестве 2 шт., цена за единицу 74 000 руб., всего 148 000 руб., в том числе НДС 22 % — 26 688,52 руб.

Товар передан в упаковке, без видимых повреждений, комплектность полная: ноутбук, блок питания, документация. Покупатель претензий к качеству и комплектности не имеет.

Право собственности на товар переходит к Покупателю с момента подписания настоящего акта. Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Продавец

Директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Покупатель

Директор ООО «Василёк»

____________ / А. А. Смирнов /

Зачем нужен акт приёма-передачи

Акт приёма-передачи подтверждает, что товар передан и принят: сколько единиц, какого качества, в какой комплектности и по какой цене. Без него спор о недостаче или браке сводится к словам одной стороны против другой.

Обязательной формы для такого акта закон не устанавливает. Компания вправе разработать свой бланк и закрепить его в учётной политике — об этом говорится в информации Минфина № ПЗ-10/2012. Если бланк акта приложен к договору, стороны обязаны оформлять передачу именно по нему, даже если в учётной политике каждой компании утверждён другой шаблон.

Что указать в акте приёма-передачи

Название документа: «Акт приёма-передачи товара» — чтобы сразу было понятно, о чём он.
Дату и место составления: город и дату подписания.
Стороны: полные наименования организаций, ИНН, адреса, должности и фамилии подписантов.
Основание: номер и дата договора, по которому передаётся товар.
Перечень товара: наименование, артикул, количество, цена за единицу и общая сумма.
Состояние товара: упаковка, повреждения, комплектность, наличие документов.
Подписи сторон с расшифровкой и, если нужно, печати.

Как заполнить акт приёма-передачи

Возьмите бланк из договора. Если к договору приложена форма акта, заполняйте её. Своего шаблона не придумывайте: расхождение с приложением даёт повод не подписывать.
Опишите товар построчно. Наименование, артикул, количество и цена — по каждой позиции. Одна строка «товар по договору» не годится: при споре нечем подтвердить, что именно привезли.
Зафиксируйте состояние. Отметьте упаковку, видимые повреждения, комплектность и приложенные документы. Если всё в порядке, так и напишите: «претензий нет».
Подпишите оба экземпляра. По одному для каждой стороны. Подпись принимающего — главное доказательство, что товар у него.
Приложите к документам. Храните акт вместе с договором и накладной: при проверке и в суде они работают только вместе.

Частые ошибки

Нет ссылки на договор: непонятно, по какой сделке передали товар.
Товар описан одной строкой без количества и цены — такой акт не подтверждает поставку.
Акт подписал сотрудник без доверенности: полномочия принимать товар придётся доказывать отдельно.
При недостаче акт всё равно подписали без оговорок — потом доказать недопоставку почти невозможно.
Акт приёма-передачи заменяют товарной накладной: накладная подтверждает движение товара, но состояние и комплектность фиксирует именно акт.

Частые вопросы

Обязателен ли акт приёма-передачи при продаже товара?

Закон не требует акта для каждой сделки: передачу подтверждает и накладная. Но если акт предусмотрен договором или его приложением, оформить его нужно. На практике акт защищает обе стороны: продавцу доказывает передачу, покупателю — состояние товара на момент приёмки.

Какие реквизиты обязательны?

По статье 9 закона № 402-ФЗ первичный документ содержит название, дату, наименование составившего его экономического субъекта, содержание факта хозяйственной жизни, его натуральное и или денежное измерение с единицами, должности и подписи ответственных лиц с данными для их идентификации.

Можно ли составить акт в свободной форме?

Да. Унифицированной формы нет, поэтому простой акт в Word с обязательными реквизитами имеет силу. Главное — подписи сторон и описание товара, по которому можно проверить передачу.

Что делать, если при приёмке обнаружили недостачу или брак?

Не подписывайте акт без оговорок. Опишите расхождения в акте или составьте отдельный документ с участием представителя продавца, а если он не приехал — с представителем незаинтересованной стороны. Фотографии и видео приёмки тоже пригодятся.

Нужна ли печать на акте?

Нет. Печать не входит в обязательные реквизиты первичного документа. Если компания использует печать, её можно поставить по желанию.

Сколько хранить акт приёма-передачи?

Срок зависит от вида документа и устанавливается номенклатурой дел компании по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Для документов по сделкам срок обычно отсчитывают от даты окончания договора.

Когда акты и накладные собирают вручную

Чтобы документы по отгрузкам собирались сами

Акты, накладные и счета на каждую поставку отнимают время у менеджеров: сверить позиции с заказом, подставить цены, проверить суммы и отправить клиенту.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных заказа, сверяют позиции и суммы и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»