Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с увеличением МРОТ

Когда МРОТ растёт, оклады в штатном расписании могут оказаться ниже нового минимума. Тогда издаётся приказ о внесении изменений: какие должности затронуть, до какого размера поднять оклады, с какой даты. Ниже — образец и порядок оформления.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

от 15 декабря 2026 г. № 45

Приказ

о внесении изменений в штатное расписание в связи с увеличением МРОТ

г. Москва

В связи с увеличением минимального размера оплаты труда с 1 января 2027 года и необходимостью привести оплату труда работников в соответствие с требованиями трудового законодательства

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести с 1 января 2027 года изменения в штатное расписание № 10 от 01.01.2026, утверждённое приказом от 01.01.2026 № 1, изложив его в новой редакции согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

2. Установить с 1 января 2027 года должностные оклады не ниже минимального размера оплаты труда, установленного с этой даты, работникам, занимающим должности, указанные в приложении № 1.

3. Начальнику отдела кадров Петровой А. С. подготовить и подписать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам об изменении размера окладов в срок до 31 декабря 2026 года.

4. Главному бухгалтеру Сидоровой Е. В. обеспечить начисление заработной платы с 1 января 2027 года в соответствии с новой редакцией штатного расписания.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора по персоналу Иванова И. И.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела кадров

____________ / А. С. Петрова /

Главный бухгалтер

____________ / Е. В. Сидорова /

Когда нужен приказ об изменении штатного расписания

Штатное расписание — внутренний документ, где записаны должности, количество штатных единиц и оклады. Закон не требует его вести, но если оно есть, оклады в нём должны соответствовать условиям трудовых договоров. Месячная зарплата при полностью отработанной норме и выполнении норм труда не может быть ниже установленного минимума.

С 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 рубля. Если после повышения МРОТ зарплата работника при полной норме и выполнении норм труда оказалась ниже обязательного минимума, её нужно увеличить. Работодатель может повысить оклад и изменить штатное расписание либо обеспечить минимум другими предусмотренными системой оплаты выплатами. Для этого издают приказ: он фиксирует, с какой даты и какие оклады меняются.

Приказ нужен и когда оклад уже выше МРОТ, но работодатель решает повысить зарплату всем или части сотрудников. В этом случае основание — решение руководителя, а не требование закона.

Что указать в приказе

Наименование организации и место составления — если принято указывать.
Дату и регистрационный номер приказа.
Основание: повышение МРОТ с конкретной даты или решение руководителя.
Что меняется: какие должности, какие оклады и с какой даты.
Кто готовит новую редакцию штатного расписания и приложение к приказу.
Кто подписывает с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам и в какой срок.
Кто отвечает за начисление зарплаты по новым окладам.
Кому поручен контроль за исполнением.

Как оформить приказ

Проверьте оклады в штатном расписании. Сравните с обязательным минимумом месячную зарплату каждого работника при полной норме и выполнении норм труда. Если она ниже, обеспечьте доплату или повысьте оклад. Если зарплата выше, повышение — право, а не обязанность.
Определите дату вступления изменений. Обычно изменения вводят с 1 января — даты нового МРОТ. Можно и позже, если приказ издан после этой даты, но тогда зарплата за прошедшие месяцы должна быть пересчитана.
Издайте приказ. Укажите основание, перечень должностей и новые оклады. Можно приложить новую редакцию штатного расписания или таблицу изменений.
Ознакомьте ответственных. С приказом знакомят кадровика, бухгалтера и руководителей подразделений, которых касаются изменения.
Заключите дополнительные соглашения. С работниками, чьи оклады меняются, подписывают дополнительные соглашения к трудовым договорам. В них указывают новый оклад и дату вступления в силу.

Частые ошибки

При полной норме времени и выполнении норм труда месячная зарплата с учитываемыми выплатами ниже обязательного минимума. Проверьте также выплаты, которые начисляют сверх минимума за особые условия работы.
Приказ издан, но дополнительные соглашения с работниками не подписаны. Изменение оклада без согласия работника недопустимо, кроме случаев, предусмотренных статьёй 74 ТК РФ.
В приказе не указана дата, с которой меняются оклады. Это создаёт неопределённость при расчёте зарплаты.
Забыли ознакомить с приказом бухгалтера, и зарплата начислена по старым окладам.

Частые вопросы

Обязательно ли менять штатное расписание, если МРОТ вырос?

Не всегда. Проверьте месячную зарплату работников при полной норме и выполнении норм труда. Если она ниже обязательного минимума, обеспечьте его; повысить оклады и изменить расписание — один из возможных способов. Штатное расписание — внутренний документ, но оклады в нём должны соответствовать трудовым договорам и закону.

Можно ли обойтись без приказа, просто подписав дополнительные соглашения?

Дополнительные соглашения меняют условия трудового договора, но не штатное расписание. Если в штатном расписании останутся старые оклады, будет расхождение. Поэтому приказ нужен.

С какого числа вносить изменения?

С даты вступления в силу нового МРОТ или с более поздней даты, указанной в приказе. Если приказ издан позже, зарплату за прошедший период пересчитывают и доплачивают.

Нужно ли знакомить с приказом всех работников?

Нет, только тех, кого он касается: кадровика, бухгалтера, руководителей подразделений. Работников знакомят с изменениями через дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Что будет, если оклад ниже МРОТ?

Сам по себе оклад ниже МРОТ не означает нарушения. Проверьте месячную зарплату с учитываемыми выплатами: при полной норме и выполнении норм труда она должна достигать обязательного минимума.

Кадровые документы отнимают время у руководителя

Чтобы приказы и соглашения собирались сами

Приказы, дополнительные соглашения и штатное расписание нужно обновлять при каждом изменении МРОТ или окладов. Это часы работы кадровика и бухгалтера.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют оклады с МРОТ и приносят руководителю на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»