Справка по месту требования: образец с места работы

Справка по месту требования подтверждает, что человек работает или работал в компании: кто он, в какой должности и с какого числа. Ниже — бланк в Word и заполненный образец, а также что добавить, если получатель просит зарплату или стаж.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, КПП 770001001, ОГРН 1127700000000

117105, г. Москва, Варшавское шоссе, д. 1, стр. 1

Справка

по месту требования

14 июля 2026 г. № 27

Настоящая справка выдана Ивановой Марии Сергеевне, 12.03.1990 года рождения, в том, что она работает в ООО «Ромашка» в должности менеджера по продажам с 1 сентября 2023 года по настоящее время.

Трудовой договор заключён на неопределённый срок, работник занят полную рабочую неделю.

Справка выдана для предъявления по месту требования.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. А. Смирнова /

Что подтверждает справка с места работы

Справка с места работы подтверждает факт трудовых отношений с конкретным работодателем: кто сотрудник, в какой должности он работает и с какого числа. Формулировка «по месту требования» значит, что справку выдают для организации, которая не прислала свой бланк: банка, суда, соцзащиты, консульства.

Универсальной формы в законе нет. Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя выдать документы, связанные с работой, но своего бланка справки не утверждает. Поэтому компания составляет её в свободной форме или по внутреннему шаблону, а содержание подстраивает под запрос.

Что указать в справке

Наименование работодателя, ИНН, КПП, ОГРН и адрес — по данным из ЕГРЮЛ.
Дату и номер справки, если в компании их регистрируют.
Фамилию, имя, отчество и дату рождения сотрудника.
Должность и структурное подразделение, если оно важно получателю.
Дату приёма на работу и запись, что человек работает по настоящее время.
Условия работы: бессрочный договор, полная или неполная ставка.
Для кого выдана справка — «по месту требования» или название организации.
Подписи руководителя и главного бухгалтера.

Как получить и оформить справку

Уточните, что нужно получателю. Попросите в банке, суде или соцзащите список сведений или их бланк: тогда справку примут с первого раза.
Подайте заявление. Работник пишет заявление в свободной форме и указывает, какие сведения нужны. Устной просьбы тоже хватает, если в компании так принято.
Дождитесь срока. По ст. 62 ТК РФ работодатель выдаёт документы не позднее трёх рабочих дней со дня заявления.
Проверьте данные. Сверьте фамилию, должность и дату приёма с трудовой книжкой и трудовым договором: опечатка вернёт справку на переоформление.
Заверьте и получите. Достаточно подписи руководителя (или уполномоченного лица) и, при необходимости, оттиска печати; подпись главного бухгалтера добавляют по внутреннему порядку или если её прямо требует получатель.

Что добавить под конкретного получателя

Для банка — среднемесячный заработок за последние месяцы и сведения об удержаниях; часто банк даёт свой бланк, и его заполняют вместо свободной формы.
Для суда — должность, стаж в компании и при необходимости график работы: суд оценивает занятость и доход.
Для соцзащиты и пособий — состав семьи и доходы, если справка нужна для расчёта выплаты.
Для визы — должность, оклад, дата приёма и подтверждение, что отпуск на поездку согласован.
Для подтверждения стажа — даты приёма и увольнения по трудовой книжке; иногда просят копию самой книжки.

Частые вопросы

За сколько дней обязаны выдать справку с места работы?

Не позднее трёх рабочих дней со дня, когда работник подал письменное заявление, — так требует ст. 62 ТК РФ. В заявлении лучше перечислить нужные сведения, чтобы справку не пришлось переделывать.

Можно ли выдать справку без заявления?

Можно: закон не запрещает выдать документ по устной просьбе. Но письменное заявление помогает и работнику, и кадровику: видно дату обращения и что именно просили.

Нужна ли печать на справке?

Если получатель её требует — ставьте. Компании, которые вправе работать без печати, обходятся подписями руководителя и главного бухгалтера; для банка и консульства печать обычно просят.

Сколько действует справка с места работы?

Срок действия закон не устанавливает: его задаёт организация, которая принимает документ. Банки обычно принимают справку о доходах не старше 30 дней, но точный срок лучше уточнить у получателя.

Чем справка с места работы отличается от 2-НДФЛ?

Работодатель выдаёт «Справку о доходах и суммах налога физического лица» по форме приложения к расчёту 6-НДФЛ (её по привычке называют 2-НДФЛ); срок выдачи — те же 3 рабочих дня по ст. 62 ТК. Справка с места работы подтверждает сам факт работы и должность, а доходы в неё добавляют только по запросу получателя.

Что делать, если компания отказалась выдать справку?

Отказ нарушает ст. 62 ТК РФ. Работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда или в суд; копию заявления с отметкой о получении стоит сохранить.

Когда справки и кадровые бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы типовые документы готовились сами

Заявки на справки, письма и согласования приходят каждый день, и каждая бумага ждёт, пока её соберут вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных CRM и учётной системы и приносят руководителю готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»