Отчёт о прибылях и убытках

Отчёт о прибылях и убытках — документ, где за период собраны доходы, расходы и результат: сколько выручили, сколько потратили, что осталось в прибыли или убытке. Его составляют за месяц, квартал, год или любой другой отрезок, который нужен собственнику.

В бухгалтерском учёте у документа другое название — отчёт о финансовых результатах. Это одна из форм бухгалтерской отчётности, её сдают в налоговую в составе годового комплекта. Управленческий отчёт считают по тем же правилам счёта, но с другой детализацией и в другие сроки: обычно к пятому числу следующего месяца.

В управленческом учёте отчёт о прибылях и убытках — главный документ для решений собственника. Бухгалтерский вариант отвечает на вопрос «что показать налоговой», управленческий — «где компания зарабатывает и где теряет». Поэтому в нём выручку и расходы делят по направлениям, продуктам, каналам продаж и менеджерам, а не только по видам затрат.

Ещё отличие — сроки и правила. Управленческий отчёт собирают к числу, которое нужно бизнесу, и по учётной политике, утверждённой внутри компании: как считать себестоимость, куда относить накладные, какие доходы считать разовыми. Главное, чтобы правила не менялись от месяца к месяцу, иначе сравнение периодов теряет смысл.