Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о повышении оклада: образец 2020

Приказ о повышении оклада — документ, которым работодатель устанавливает работнику новый должностной оклад. Ниже — бланк в Word и заполненный образец: основание, дата, с которой действует оклад, и ознакомление работника.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

ПРИКАЗ № 37

г. Москва

Приказ

о повышении оклада

10 декабря 2025 года

В связи с изменением штатного расписания и повышением минимального размера оплаты труда

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Установить курьеру Иванову Ивану Петровичу должностной оклад в размере 27 500 (двадцать семь тысяч пятьсот) рублей с 1 января 2026 года.

2. Бухгалтеру Глебовой Анне Сергеевне начислять заработную плату и иные выплаты Иванову И. П. с учётом нового оклада с 1 января 2026 года.

3. Специалисту по кадрам Морозовой Ольге Викторовне внести изменения в штатное расписание и личную карточку работника.

Основание: дополнительное соглашение № 2 к трудовому договору от 20.10.2023 № 26/23-ТД; штатное расписание.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / А. П. Федотов /

С приказом ознакомлен

Курьер

____________ / И. П. Иванов /

Зачем нужен приказ о повышении оклада

Оклад — обязательное условие трудового договора, и изменить его в одностороннем порядке работодатель не вправе. Повышение оформляют двумя документами: дополнительным соглашением с работником, где стороны договариваются о новом размере, и приказом, который фиксирует решение и служит основанием для расчётов.

Приказ нужен бухгалтерии: по нему меняют оклад в штатном расписании и в личной карточке работника, с него начинают начислять зарплату по новой сумме. Без приказа допсоглашение есть, а проводок нет — при проверке это первое, что заметит инспектор труда.

Что указать в приказе

  • Наименование организации и место издания — по уставу и адресу компании.
  • Дату и регистрационный номер приказа по журналу регистрации.
  • Заголовок «О повышении оклада» и основание: изменение штатного расписания, повышение МРОТ, решение аттестационной комиссии, договорённость с работником.
  • Фамилию, имя, отчество и должность работника полностью, без сокращений.
  • Новый оклад цифрами и прописью и дату, с которой он действует.
  • Поручение бухгалтерии начислять зарплату по новому окладу и кадровой службе — изменить документы.
  • Подпись руководителя и отметку об ознакомлении работника с датой.

Как оформить повышение

  1. Согласуйте новый оклад. Обсудите размер с работником: изменение условия договора возможно только по соглашению сторон, кроме случаев, предусмотренных статьёй 74 ТК РФ.
  2. Подпишите дополнительное соглашение. В соглашении укажите новый оклад и дату, с которой он действует; сошлитесь на него в приказе.
  3. Издайте приказ. Заполните бланк: работник, новый оклад, дата, основание, поручения бухгалтерии и кадрам.
  4. Ознакомьте работника. Работник ставит подпись и дату на приказе — так видно, что он знает о новом окладе.
  5. Обновите документы. Внесите новый оклад в штатное расписание, личную карточку и расчётные документы с даты, указанной в приказе.

Частые ошибки

  • Приказ без дополнительного соглашения: оклад изменили односторонне, и работник вправе оспорить это.
  • Дата приказа позже даты нового оклада — бухгалтерия начисляет по старой сумме лишние дни.
  • В приказе нет основания: непонятно, почему оклад вырос, и решение выглядит немотивированным.
  • Один приказ на всех работников: сведения о зарплате — персональные данные, безопаснее издавать приказ на каждого.
  • Нет отметки об ознакомлении: работник узнаёт о повышении только по расчётному листку.

Частые вопросы

Можно ли повысить оклад без согласия работника?

Оклад — обязательное условие трудового договора, поэтому по общему правилу нужно письменное согласие работника, оформленное дополнительным соглашением. Изменить условия труда без согласия работодатель может только по причинам, связанным с организационными или технологическими изменениями, с предупреждением не менее чем за два месяца по статье 74 ТК РФ.

С какой даты действует новый оклад?

С даты, указанной в приказе и в дополнительном соглашении. Если приказ издан позже, оклад всё равно можно установить с начала месяца или с первого числа следующего месяца — важно, чтобы даты в приказе, соглашении и штатном расписании совпадали.

Нужен ли приказ, если оклад повышают всем работникам?

Да, на каждого работника. Общий приказ по организации фиксирует само решение, но сведения о зарплате относятся к персональным данным, поэтому оформляйте общий приказ о повышении окладов, соблюдая правила защиты персональных данных, а изменение условий трудового договора оформляйте письменным соглашением с каждым работником.

Что делать, если работник отказался подписывать приказ?

Составьте акт об отказе в присутствии свидетелей. Отказ от ознакомления не отменяет повышения, если дополнительное соглашение уже подписано, но акт подтвердит, что работодатель выполнил обязанность сообщить работнику о решении.

Нужно ли менять штатное расписание?

Да, если оклад в штатном расписании отличается от нового. Изменения вносят приказом или заменой самой формы; в унифицированной форме Т-3, утверждённой постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, графа 5 содержит оклад по должности.

Хранится ли приказ о повышении оклада?

Да. Приказы по личному составу, к которым относится повышение оклада, хранят в организации в течение сроков, установленных перечнем типовых архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Когда кадровые бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы приказы и соглашения собирались сами

Приказы, дополнительные соглашения и заявления на каждого работника копятся быстрее, чем их успевают оформлять: каждую бумагу надо составить по шаблону, проверить суммы и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по вашим шаблонам, сверяют оклады со штатным расписанием и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы