График пересмотра инструкций по охране труда: образец

График пересмотра инструкций по охране труда — таблица, по которой видно, какую инструкцию, в каком месяце и кто пересматривает. Ниже — бланк и заполненный образец на год для небольшой компании.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«___» __________ 20__ г.

График пересмотра инструкций по охране труда

на 2027 год

Инструкции по охране труда пересматривают при изменении условий труда, внедрении новой техники и технологии и в других случаях, установленных требованиями охраны труда. Плановые сроки организация определяет с учётом применимых к её работам правил.

Инструкции пересматривают досрочно при изменении условий труда, замене оборудования и материалов, по результатам расследования несчастного случая или аварии, а также по требованию органов надзора.

Ответственный за подготовку графика — специалист по охране труда. Проект графика согласуют с руководителями подразделений, утверждает руководитель организации.

Составитель графика

Специалист по охране труда

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен график пересмотра

Инструкции по охране труда устаревают: меняется оборудование, материалы, условия труда. Чтобы ни одна инструкция не осталась в старой редакции, пересмотр планируют заранее и закрепляют в графике.

График — рабочий документ специалиста по охране труда. По нему видно, какие инструкции ждут пересмотра в этом году, кто за них отвечает и что уже сделано. Без графика пересмотр идёт от случая к случаю, а к проверке инспектор видит инструкции с истёкшим сроком.

Какую периодичность ставить в графике

Плановые сроки пересмотра определяют с учётом требований, применимых к конкретным работам и оборудованию, и внутренних правил организации.
Для работ повышенной опасности проверьте специальные требования, которые относятся к конкретному виду работ, и установите сроки пересмотра с их учётом.
Досрочно инструкцию пересматривают при изменении условий труда, замене или модернизации оборудования и материалов, по итогам расследования несчастного случая или аварии, по требованию органов надзора.
Если за 5 лет условия труда не изменились и несчастных случаев не было, инструкцию можно оставить в прежней редакции, продлив срок. Решение оформляют отдельным документом и отражают в графике.

Как составить график

Соберите список инструкций. Выпишите все действующие инструкции по охране труда с номерами, названиями и датами утверждения — из журнала учёта инструкций.
Отметьте дату последнего пересмотра. По каждой инструкции поставьте дату предыдущего пересмотра: от неё считают следующий срок.
Определите срок пересмотра. Для каждой инструкции определите плановую дату с учётом применимых требований и внутренних правил организации. В графике укажите месяц и год пересмотра.
Назначьте ответственного. За каждую инструкцию отвечает тот, кто её разрабатывает: специалист по охране труда, начальник участка, руководитель подразделения.
Согласуйте и утвердите. Согласуйте график с руководителями подразделений и с профсоюзом, если он есть, затем утвердите у руководителя организации.

Что указать в таблице

Порядковый номер строки.
Номер и наименование инструкции — так, как они записаны в журнале учёта.
Подразделение, профессию или вид работ, для которых действует инструкция.
Дату предыдущего пересмотра.
Срок пересмотра — месяц и год.
Ответственного за пересмотр.
Отметку о выполнении: дату пересмотра и номер новой редакции.

Частые ошибки

Назначают одинаковые сроки всем инструкциям, не проверив специальные требования для конкретных работ и оборудования.
Считают срок от даты утверждения графика, а не от даты предыдущего пересмотра инструкции.
Не отмечают выполнение: по графику не видно, пересмотрена инструкция или нет.
Забывают про инструкции, которые действуют в подразделениях, но не внесены в журнал учёта.
Не пересматривают инструкцию досрочно после несчастного случая или замены оборудования.

Частые вопросы

Обязателен ли график пересмотра инструкций по охране труда?

Прямой обязанности составлять именно график закон не устанавливает. Инструкции пересматривают при наступлении предусмотренных требований и с учётом специальных правил для конкретных работ; график помогает это контролировать. Инспектор проверяет, что инструкции действуют в актуальной редакции.

Кто утверждает график?

Руководитель организации. Проект готовит специалист по охране труда или тот, кто отвечает за охрану труда, согласуют руководители подразделений и профсоюз, если он есть.

Можно ли продлить срок действия инструкции, а не пересматривать её?

Можно, если за прошедший срок условия труда не изменились и несчастных случаев не было. Решение о продлении оформляют отдельно и отражают в графике. При изменении условий труда инструкцию пересматривают досрочно, продление не применяют.

Как часто пересматривают инструкции для работ с повышенной опасностью?

Единого трёхлетнего срока для всех таких инструкций общий порядок не устанавливает. Проверьте специальные требования к конкретному виду работ и внутренние сроки организации. К таким работам относят, например, работы на высоте, в электроустановках, в колодцах и ёмкостях, погрузочно-разгрузочные работы с опасными грузами.

Что делать, если инструкция пересмотрена досрочно?

Внесите новую редакцию в журнал учёта, поставьте в графике дату пересмотра и номер новой редакции. Следующий срок считайте от даты новой редакции.

Когда инструкции и графики собираются вручную

Чтобы документы по охране труда собирались сами

Инструкции, графики и журналы отнимают время у специалиста: каждую бумагу надо найти, сверить срок и напомнить ответственному.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, следят за сроками пересмотра и приносят руководителю готовый график на утверждение.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»