Служебная записка на увеличение оклада: образец

Служебную записку на увеличение оклада пишет руководитель подразделения на имя директора: он видит работу сотрудника каждый день и может обосновать повышение цифрами. Ниже — образец с обоснованием и бланк для заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от руководителя отдела продаж

И. И. Иванова

Служебная записка

об увеличении должностного оклада

16 ноября 2026 г. № 27

Менеджер по продажам А. С. Смирнова работает в отделе с марта 2023 года. С января 2026 года она ведёт направление корпоративных клиентов: за десять месяцев отдел заключил 34 договора на 18,6 млн рублей, из них 21 договор — её. План по направлению выполнен на 118 %.

С февраля 2026 года Смирнова курирует двух новых менеджеров: проводит обучение, проверяет их сделки и готовит коммерческие предложения по крупным клиентам. Эти обязанности не входят в её должностную инструкцию и не оплачиваются.

Прошу с 1 декабря 2026 года увеличить должностной оклад А. С. Смирновой с 95 000 до 115 000 рублей в месяц. Средства на разницу есть в фонде оплаты труда отдела: две вакансии закрыты в сентябре.

Приложение: отчёт о продажах направления за январь — октябрь 2026 года на 2 л. в 1 экз.

Автор записки

Руководитель отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Кто и зачем пишет такую записку

Служебную записку на увеличение оклада пишет руководитель подразделения на имя директора. Он предлагает поднять оклад конкретному сотруднику и объясняет, почему это выгодно компании: вырос объём работы, человек закрывает направление, заменяет ушедшего коллегу, держит результат выше плана.

Сам сотрудник пишет заявление на имя руководителя, а не служебную записку. Разница в роли: заявление — просьба работника о себе, служебная записка — предложение руководителя о подчинённом, по которому директор принимает решение.

Что указать в записке

Адресата: должность, название компании, фамилию и инициалы директора в дательном падеже.
Автора: должность и фамилию с инициалами — от кого записка.
Название документа и заголовок к тексту: «об увеличении должностного оклада».
Дату и регистрационный номер, если внутренние записки в компании регистрируют.
Факты о работе сотрудника: с какого времени работает, что делает сверх должностной инструкции, какие цифры за период.
Просьбу с конкретикой: кому, какой оклад, с какой даты и за счёт какого источника.
Приложения: отчёты, выгрузки из CRM, расчёт нагрузки.
Подпись автора с расшифровкой.

Как составить записку

Проверьте основание. Повышение бывает за результат, за расширение обязанностей или при индексации. От основания зависит, какие документы оформят после решения.
Соберите цифры. Возьмите отчёт за период: выручка по сотруднику, число сделок, выполнение плана, объём задач, которые он ведёт дополнительно.
Сравните с рынком. Посмотрите, сколько платят за такую работу в вашем городе и отрасли. Разница с рынком — сильный аргумент, если сотрудник получает меньше.
Сформулируйте просьбу. Одна строка: увеличить оклад такому-то с такого-то числа до такой-то суммы. Диапазон «на усмотрение» директор вернёт на доработку.
Проверьте фонд оплаты труда. Покажите, откуда взять деньги: свободный фонд, закрытая вакансия, экономия по отделу. Без этого решение отложат.
Передайте директору. Подпишите и передайте записку адресату; копию оставьте себе с отметкой о получении.

Какие аргументы работают

Результат в цифрах: выполнение плана, выручка по клиентам, число закрытых сделок за период.
Расширение обязанностей: сотрудник ведёт направление, наставляет новичков, заменяет ушедшего коллегу.
Разница с рынком: оклад ниже, чем платят за такую же работу в регионе, и сотрудник может уйти.
Экономия компании: один человек закрывает работу, на которую раньше требовалось двое.
Риск потери: сотрудник ведёт ключевых клиентов, и его уход дороже повышения оклада.

Частые ошибки

Нет цифр: «работает хорошо и старается» — не основание для решения.
Просьба без суммы и даты: директору придётся самому придумывать условия.
Ссылка на личные обстоятельства сотрудника — ипотека или расходы семьи к работе не относятся.
Записка от самого сотрудника: её оформляют как заявление, а не как служебную записку.
Не указан источник денег — решение повисает до следующего согласования бюджета.

Частые вопросы

Чем служебная записка отличается от заявления о повышении зарплаты?

Заявление пишет сам работник на имя руководителя: он просит повысить оплату себе. Служебную записку пишет руководитель подразделения на имя директора: он предлагает повысить оклад подчинённому и обосновывает это работой сотрудника.

Есть ли обязательная форма записки?

Нет. Трудовое законодательство форму не устанавливает. Компания может утвердить бланк в локальном акте, а без него записку составляют в свободной форме с обычными реквизитами: адресат, автор, название, дата, текст, подпись. Реквизиты удобно оформлять по ГОСТ Р 7.0.97-2025, для коммерческих компаний он носит рекомендательный характер.

Какие документы оформляют после решения о повышении?

Приказ руководителя о повышении оплаты труда, дополнительное соглашение к трудовому договору с новым окладом и приказ об изменении штатного расписания. Если повышение связано с индексацией или доведением зарплаты до МРОТ, нужен локальный акт с условиями увеличения.

Можно ли одной запиской предложить повысить оклад нескольким сотрудникам?

Можно, если основания одинаковые — например, индексация по отделу. Когда у каждого свой повод, лучше писать отдельно: одно решение по одному человеку не задержит остальные.

Обязан ли директор повысить оклад по записке?

Нет. Записка — предложение, решение принимает руководитель компании. Он может согласиться, отказать или предложить другой вариант: премию, изменение должности, пересмотр позже.

Когда записки и согласования съедают рабочий день

Чтобы рутинные бумаги собирались сами

Записки, заявки и согласования отнимают у руководителей часы: каждую надо прочитать, сверить с бюджетом и переслать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы по бюджету и приносят руководителю уже готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»