Положение о проведении планово-предупредительного ремонта жилых и общественных зданий

Положение о проведении планово-предупредительного ремонта жилых и общественных зданий — внутренний документ организации, которая эксплуатирует здания: управляющей компании, ТСЖ, собственника общественного здания. В нём описано, какие осмотры и ремонты проводят, кто их планирует, как фиксируют результаты и по каким правилам принимают работы. Ниже — структура документа и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Управляющая компания «Дом»»

А. А. Смирнов

«___» __________ 20__ г.

Положение о проведении планово-предупредительного ремонта жилых и общественных зданий

1. Общие положения. Положение определяет порядок планирования, проведения и приёмки планово-предупредительного ремонта жилых и общественных зданий, находящихся в управлении ООО «Управляющая компания «Дом»». Планово-предупредительный ремонт включает текущий и капитальный ремонт, а также осмотры, которые их предваряют.

2. Осмотры зданий. Общие и частичные осмотры проводят в сроки, установленные настоящим Положением и договором управления. Результаты каждого осмотра заносят в журнал осмотров с указанием выявленных дефектов, объёма работ и сроков устранения.

3. Планирование ремонта. На основании осмотров и дефектных ведомостей главный инженер составляет годовой план текущего ремонта и перспективный план капитального ремонта. План утверждает руководитель организации до начала планируемого года.

4. Порядок проведения работ. Текущий ремонт выполняют подрядные организации по договору либо работники организации, если работы входят в их обязанности. Работы, требующие допуска и специальной квалификации, выполняют организации с необходимыми разрешениями.

5. Приёмка работ. Приёмку выполненных работ проводит комиссия под председательством главного инженера с участием представителя собственников. Результат оформляют актом приёмки выполненных работ.

6. Отчётность и хранение документов. Журналы осмотров, дефектные ведомости, планы ремонта и акты приёмки хранятся в организации в течение сроков, установленных номенклатурой дел.

Утверждающий

Генеральный директор

____________ / А. А. Смирнов /

Зачем нужно положение о планово-предупредительном ремонте

Планово-предупредительный ремонт — это система работ, при которой здание ремонтируют по плану, до того как дефект станет аварией: осматривают конструкции и инженерные сети, устраняют мелкие неисправности, а износ конструкций доводят до нормативного состояния текущим и капитальным ремонтом.

Положение закрепляет эту систему внутри организации: кто осматривает здание, с какой периодичностью, как составляют план и как принимают работы. Без такого документа ремонт идёт по жалобам жильцов, а не по состоянию дома, и в проверках трудно объяснить, почему работа не сделана раньше.

Для управляющей компании и ТСЖ положение связано с обязанностями по содержанию общего имущества: состав и периодичность работ по содержанию закреплены в Правилах, утверждённых постановлением Правительства РФ от 13.08.2006 № 491, а минимальный перечень работ — в постановлении Правительства РФ от 03.04.2013 № 290.

Что включить в положение

Общие положения: на какие здания распространяется документ и какие виды ремонта охватывает.
Осмотры: виды (общие, частичные, сезонные), периодичность, кто проводит, куда записывают результаты.
Планирование: кто составляет годовой план текущего ремонта и перспективный план капитального ремонта, кто утверждает.
Порядок работ: как выбирают подрядчика, какие работы выполняют своими силами, какие допуски нужны.
Приёмка: состав комиссии, какие документы оформляют по итогам работ.
Отчётность: какие журналы и акты ведутся, сколько и где хранятся.
Ответственность: кто отвечает за осмотры, планирование и приёмку.

Как составить положение

Опишите свои здания. Перечислите жилые и общественные здания в управлении, укажите год постройки и материал конструкций: от этого зависит набор работ.
Закрепите осмотры. Определите виды осмотров и периодичность, назначьте ответственных и заведите журнал осмотров.
Опишите планирование. Пропишите, кто готовит план текущего ремонта и когда его утверждают, как формируется перспективный план капитального ремонта.
Опишите приёмку. Закрепите состав комиссии и форму акта приёмки выполненных работ.
Утвердите и ознакомьте. Утвердите положение приказом руководителя и ознакомьте с ним главного инженера, техников и мастеров под подпись.

Частые ошибки

Положение переписывает нормативные акты целиком и не говорит, кто и когда действует в конкретной организации.
В документе нет периодичности осмотров — тогда журнал заполняют от случая к случаю.
План ремонта не связан с дефектными ведомостями: работы выбирают по жалобам, а не по состоянию конструкций.
Не описан порядок приёмки: работы приняты без акта, и качество потом не доказать.
Положение утверждено, но с ним никто не ознакомлен: сотрудники работают по прежней практике.

Частые вопросы

Обязательно ли иметь такое положение?

Прямой обязанности утверждать документ именно с таким названием закон не устанавливает. Но работы по содержанию и ремонту общего имущества управляющая компания и ТСЖ обязаны выполнять по Правилам № 491 и минимальному перечню № 290, а порядок осмотров и планирования удобно закрепить внутренним положением.

Чем планово-предупредительный ремонт отличается от текущего?

Планово-предупредительный ремонт — это система, которая включает осмотры, текущий и капитальный ремонт. Текущий ремонт — одна из её частей: он устраняет мелкие повреждения и неисправности и не меняет конструкцию здания.

Как часто осматривают здание?

Периодичность устанавливает организация в своём положении с учётом требований к содержанию общего имущества и технического состояния здания. Общие осмотры проводят регулярно, а результаты заносят в журнал.

Кто утверждает положение?

Руководитель организации: генеральный директор управляющей компании или председатель правления ТСЖ. Утверждают приказом или грифом «Утверждаю» на самом документе.

Нужно ли согласовывать положение с собственниками?

Закон этого не требует. Если положение меняет условия договора управления, его согласуют с собственниками в порядке, установленном Жилищным кодексом РФ для таких изменений.

Когда ремонт идёт по жалобам, а не по плану

Чтобы осмотры и заявки не терялись

Журналы осмотров, заявки жильцов и дефектные ведомости собираются в разных местах, и к концу месяца непонятно, какие работы уже сделаны, а какие ждут подрядчика.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают заявки из почты и мессенджеров, сверяют их с планом ремонта и приносят главному инженеру готовый список работ на неделю.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»