Договор ГПХ с бухгалтером: образец 2023 на оказание услуг

Договор гражданско-правового характера с бухгалтером — это соглашение на оказание услуг: бухгалтер выполняет конкретные задачи, а компания принимает результат и платит за него. Ниже — образец договора 2023 года и пояснения, как его заполнить без риска переквалификации в трудовой.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава,

и Иванова Ивана Ивановича, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», действующий на основании паспорта серии 4500 № 123456, выданного ОВД района Хамовники г. Москвы 01.01.2010,

заключили настоящий договор о нижеследующем:

Договор возмездного оказания услуг

по ведению бухгалтерского учёта

«15» января 2023 г. № 1-У

1. Предмет договора. 1.1. Исполнитель обязуется оказать Заказчику услуги по ведению бухгалтерского и налогового учёта, а Заказчик — принять и оплатить услуги. 1.2. Перечень услуг: составление и сдача отчётности в налоговые органы и внебюджетные фонды; расчёт заработной платы и налогов с выплат работникам; подготовка платёжных поручений; консультирование по вопросам бухгалтерского и налогового законодательства. 1.3. Услуги оказываются на основании ежемесячных заданий Заказчика, которые являются неотъемлемой частью договора.

2. Сроки оказания услуг. 2.1. Срок оказания услуг: с 01.02.2023 по 31.12.2023. 2.2. Услуги оказываются по мере необходимости на основании заданий Заказчика. 2.3. Задание на месяц передаётся Исполнителю не позднее 25-го числа предыдущего месяца.

3. Стоимость и порядок оплаты. 3.1. Стоимость услуг составляет 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц. 3.2. Оплата производится ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчётным, на основании акта об оказании услуг. 3.3. Акт об оказании услуг подписывается сторонами в течение 5 рабочих дней с момента получения от Исполнителя.

4. Права и обязанности сторон. 4.1. Исполнитель обязуется оказать услуги качественно и в срок, а также не разглашать конфиденциальную информацию Заказчика. 4.2. Заказчик обязуется предоставить Исполнителю документы, необходимые для оказания услуг, и оплатить услуги в порядке, установленном разделом 3.

5. Ответственность сторон. 5.1. За нарушение сроков оплаты Заказчик уплачивает Исполнителю пени в размере 0,1 % от суммы задолженности за каждый день просрочки. 5.2. За нарушение сроков оказания услуг Исполнитель уплачивает Заказчику пени в размере 0,1 % от стоимости услуг за каждый день просрочки.

6. Срок действия и изменение договора. 6.1. Договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения сторонами обязательств. 6.2. Изменения и дополнения оформляются письменными дополнительными соглашениями.

7. Реквизиты и подписи сторон.

Заказчик

ООО «Ромашка»

____________ / Генеральный директор /

Исполнитель

И. И. Иванов

____________ / паспорт 4500 № 123456 /

Когда заключают договор ГПХ с бухгалтером

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) с бухгалтером нужен, когда компания или предприниматель привлекает специалиста для конкретных задач: восстановить учёт, подготовить отчётность, рассчитать зарплату за определённый период. Такой договор не создаёт трудовых отношений: бухгалтер не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, сам организует работу и отвечает за результат.

Образец 2023 года удобен как основа: с тех пор изменились ставки и лимиты, но структура договора осталась рабочей. Проверьте только суммы и сроки — остальное можно оставить.

Что обязательно указать в договоре

Предмет — какие именно услуги оказывает бухгалтер: ведение учёта, подготовка отчётности, расчёт зарплаты, консультации.
Сроки — период оказания услуг и порядок выдачи заданий.
Стоимость и порядок оплаты — сумма, периодичность, на основании какого документа платят (акт).
Права и обязанности — что предоставляет заказчик (документы, доступы) и что делает исполнитель.
Ответственность — пени за просрочку, порядок возмещения убытков.
Срок действия и порядок расторжения.
Реквизиты и подписи сторон.

Как заполнить договор ГПХ с бухгалтером

Укажите стороны. Впишите полное наименование компании или ИП, должность и ФИО подписанта, а также паспортные данные бухгалтера.
Опишите услуги. Перечислите конкретные работы: составление и сдача отчётности, расчёт зарплаты, консультации. Чем точнее перечень, тем меньше споров.
Определите сроки. Укажите дату начала и окончания, а также порядок выдачи заданий (например, ежемесячно до 25-го числа).
Согласуйте цену. Зафиксируйте сумму и периодичность оплаты. Если цена зависит от объёма, пропишите расценки в приложении.
Подпишите и приложите документы. Подпишите договор, составьте акт об оказании услуг после каждого этапа. Храните документы не меньше 5 лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Чем договор ГПХ отличается от трудового

По трудовому договору бухгалтер занимает должность, подчиняется внутреннему распорядку, получает зарплату не реже двух раз в месяц (ст. 136 ТК РФ). По ГПХ он выполняет конкретное задание и сдаёт результат.
По ГПХ заказчик не предоставляет отпуск, больничный, не ведёт трудовую книжку. Вознаграждение выплачивают по акту, а не по табелю.
Если договор ГПХ фактически регулирует трудовые отношения, суд может переквалифицировать его в трудовой (ст. 19.1 ТК РФ). Признаки трудовых отношений: подчинение правилам распорядка, ежемесячная одинаковая плата, бессрочный характер, обеспечение условиями труда.

Частые вопросы

Можно ли заключить договор ГПХ с главным бухгалтером?

Да, если главный бухгалтер привлекается для конкретных задач и не входит в штат. В договоре укажите перечень услуг и порядок приёмки. Помните о риске переквалификации, если отношения носят постоянный характер.

Нужно ли платить страховые взносы с вознаграждения по договору ГПХ?

Да, вознаграждение по договору оказания услуг облагается страховыми взносами (п. 1 ст. 420 НК РФ). Взносы на травматизм начисляют, если договором предусмотрена такая обязанность заказчика (п. 1 ст. 5 Закона № 125-ФЗ).

Какие налоги удерживать с выплат бухгалтеру по ГПХ?

Если бухгалтер — физическое лицо без статуса ИП, заказчик удерживает НДФЛ (ст. 226 НК РФ) и перечисляет его в бюджет. Если исполнитель — ИП на УСН или НПД, налог платит сам предприниматель.

Можно ли расторгнуть договор ГПХ досрочно?

Да, если это предусмотрено договором или по соглашению сторон. Заказчик вправе отказаться от договора, оплатив фактически понесённые расходы исполнителя (ст. 782 ГК РФ).

Какой срок хранения договора ГПХ?

Документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, хранят 5 лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Договоры с истёкшим сроком действия можно хранить в архиве в течение этого срока.

Бухгалтерские документы отнимают время

Передать рутину ИИ-агенту

Договоры, акты и счета можно собирать автоматически: агент заполняет шаблоны, проверяет суммы и сроки, напоминает о подписании.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые берут на себя подготовку документов и контроль сроков, чтобы вы занимались бизнесом.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»