Протокол общего собрания участников ООО о продлении полномочий директора: образец

Протокол общего собрания участников ООО о продлении полномочий директора — документ, которым участники общества принимают решение продолжить трудовые отношения с директором на новый срок. Ниже — образец и бланк для заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Место проведения: г. Москва

Дата проведения: 16 ноября 2026 г.

Время проведения: 10:00

Форма проведения: совместное присутствие

Протокол общего собрания участников ООО «Ромашка»

о продлении полномочий генерального директора

16 ноября 2026 г. № 5

Присутствовали участники: Иванов Иван Иванович — доля 50% уставного капитала; Петров Петр Петрович — доля 50% уставного капитала. Кворум имеется. Собрание правомочно.

Председатель собрания: Иванов И.И. Секретарь собрания: Петров П.П.

Повестка дня: 1. О продлении полномочий генерального директора ООО «Ромашка» Сидорова Сергея Сергеевича.

Слушали: предложение участника Иванова И.И. продлить полномочия генерального директора Сидорова С.С. на новый срок 3 (три) года с 17 ноября 2026 года.

Голосовали: «за» — 2 голоса (100%), «против» — 0, «воздержались» — 0.

Решили: 1. Продлить полномочия генерального директора Сидорова С.С. на новый срок 3 (три) года с 17 ноября 2026 года. 2. Поручить генеральному директору Сидорову С.С. оформить трудовые отношения в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Председатель собрания

Иванов И.И.

____________ / /

Секретарь собрания

Петров П.П.

____________ / /

Когда нужен протокол о продлении полномочий директора

Протокол общего собрания участников ООО о продлении полномочий директора составляют, когда срок трудового договора с директором истекает, а участники хотят оставить его на должности. Закон об ООО относит избрание единоличного исполнительного органа и досрочное прекращение его полномочий к компетенции общего собрания участников (подпункт 4 пункта 2 статьи 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Продление полномочий — это, по сути, новое избрание того же лица на должность. Решение оформляют протоколом общего собрания участников. На основании протокола издают приказ о продлении трудового договора или заключают новый срочный трудовой договор, вносят сведения в ЕГРЮЛ, если уставом не предусмотрено иное.

Что указать в протоколе

Дату, время и место проведения собрания.
Форму проведения: совместное присутствие или заочное голосование.
Сведения об участниках: фамилия, имя, отчество (для организации — наименование), размер доли в уставном капитале.
Отметку о кворуме: собрание правомочно, если на нём присутствуют участники, обладающие в совокупности не менее чем половиной голосов (пункт 1 статьи 32 Закона об ООО).
Председателя и секретаря собрания.
Повестку дня: вопрос о продлении полномочий директора.
Формулировку решения: продлить полномочия такого-то лица на новый срок, указать дату начала и срок.
Итоги голосования: сколько голосов «за», «против», «воздержались».
Подписи председателя и секретаря собрания.

Как оформить продление полномочий директора

Проверьте устав и срок полномочий. Проверьте срок полномочий директора в уставе общества. Если срок истекает, созывайте собрание заранее.
Созовите общее собрание участников. Собрание созывает совет директоров, исполнительный орган или участники, обладающие не менее чем 10% голосов (статья 35 Закона об ООО). Уведомьте участников о собрании не позднее чем за 30 дней, если уставом не установлен меньший срок (пункт 1 статьи 36 Закона об ООО).
Проведите собрание и проголосуйте. Решение об избрании директора принимают большинством голосов от общего числа голосов участников, если уставом не требуется большее число (подпункт 4 пункта 2 статьи 33, пункт 3 статьи 37 Закона об ООО).
Оформите протокол. Протокол составляют в двух экземплярах: один хранится в обществе, второй выдаётся директору. Подписывают председатель и секретарь собрания.
Издайте приказ и внесите запись в ЕГРЮЛ. На основании решения оформите кадровые документы. Если избран новый директор, нотариус после удостоверения решения направит заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. При переизбрании прежнего директора проверьте, изменились ли сведения, подлежащие внесению в реестр.

Частые ошибки

В протоколе не указан срок, на который продлеваются полномочия, — решение считается неполным.
Нет отметки о кворуме или она не соответствует фактическому числу участников.
Решение оформлено от имени совета директоров, хотя по уставу это компетенция общего собрания.
Протокол подписан только директором, без председателя и секретаря собрания.
Не внесены изменения в ЕГРЮЛ, когда это требуется, — контрагенты видят устаревшие сведения.

Частые вопросы

Можно ли продлить полномочия директора без собрания участников?

Директора избирает общее собрание участников, если устав не относит этот вопрос к компетенции совета директоров. Решение оформляют протоколом соответствующего органа.

На какой срок можно продлить полномочия директора?

На срок, определённый уставом общества. Проверьте его перед принятием решения (п. 1 ст. 40 Закона об ООО).

Нужно ли заверять протокол у нотариуса?

Факт принятия решения об избрании или назначении директора ООО удостоверяет нотариус. При новом избрании прежнего директора оформите нотариальное подтверждение решения.

Что делать, если срок полномочий директора уже истёк?

Собрание можно провести и после истечения срока, но до этого момента директор не вправе действовать от имени общества. Чтобы избежать разрыва, созывайте собрание заранее.

Читать в журнале

Когда протоколы и кадровые документы отнимают время

Автоматизируйте подготовку документов

Протоколы, приказы и заявления требуют внимания и времени. Ошибки в них приводят к спорам и отказам регистрирующих органов.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят проекты документов по шаблонам, проверяют сроки и полномочия, подсказывают, какие данные нужно добавить. Агент работает с вашими формами и справочниками, снижая рутину и риск ошибок.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»