Акт об уничтожении рецептов по истечении сроков их хранения

Рецепты, по которым отпускали лекарства на льготных условиях или подлежащие предметно-количественному учёту, хранят в аптеке определённый срок, а потом уничтожают по акту. Ниже — бланк и образец заполнения: состав комиссии, что перечислить в акте, как оформить саму процедуру уничтожения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Утверждаю

Главный врач ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Акт об уничтожении рецептов по истечении сроков их хранения

рецептов формы Ф-1 и требований-заказов на лекарственные средства

16 ноября 2026 г. № 14

Комиссия в составе: председатель — заместитель главного врача И. И. Иванов, члены комиссии — заведующая аптекой А. А. Смирнова, провизор-технолог М. М. Кузнецова, специалист по внутреннему контролю С. С. Орлов.

16 ноября 2026 года комиссия провела изъятие и уничтожение в ООО «Ромашка» рецептов и требований-заказов для получения лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учёту, а также иных лекарственных средств, отпускаемых бесплатно или на льготных условиях, по истечении сроков их хранения.

1. Рецепты на получение лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учёту, — 48 (сорок восемь) штук.

2. Рецепты на получение лекарственных средств, отпускаемых бесплатно или на льготных условиях, — 126 (сто двадцать шесть) штук.

3. Требования-заказы на получение лекарственных средств — 15 (пятнадцать) штук.

Итого по акту уничтожены путём разрыва и последующего сжигания 189 (сто восемьдесят девять) документов.

Подписи членов комиссии: И. И. Иванов, А. А. Смирнова, М. М. Кузнецова, С. С. Орлов.

Председатель комиссии

Заместитель главного врача

____________ / И. И. Иванов /

Члены комиссии

Заведующая аптекой

____________ / А. А. Смирнова /

Зачем нужен акт об уничтожении рецептов

Рецепт — документ, по которому отпустили лекарство. Когда срок его хранения в аптеке закончился, рецепт нельзя просто выбросить: его изымают и уничтожают по акту, чтобы было видно, какие документы списаны и в каком количестве.

Акт об уничтожении рецептов по истечении сроков их хранения оформляют на рецепты формы Ф-1, на требования-заказы и на рецепты на лекарства, которые отпускали бесплатно или на льготных условиях. Именно эти документы подлежат учёту и хранятся в аптеке отдельно от обычных рецептов.

Акт об уничтожении рецептов 107-1/у по истечении сроков их хранения

Рецепт по форме 107-1/у выписывают на лекарства, которые отпускают за полную плату или со скидкой. Такой рецепт остаётся в аптеке только в случаях, предусмотренных правилами отпуска, и хранится установленный срок, а остальные рецепты после отметки об отпуске возвращают покупателю.

В акт рецепты 107-1/у включают отдельной строкой — рядом с рецептами формы Ф-1 и требованиями-заказами, чтобы по акту было видно, сколько документов каждой формы уничтожено. Строку называют прямо: «Рецепты формы 107-1/у на получение лекарственных средств — в количестве …». Если в аптеке есть рецепты на лекарства, отпускаемые бесплатно или на льготных условиях, их считают отдельно: у них свой порядок отпуска и своя строка в акте.

Что указать в акте

Наименование организации и место, где проходит уничтожение.
Дату составления акта и его номер по журналу учёта.
Состав комиссии: председатель и члены комиссии с должностями, фамилиями и инициалами.
Дату, когда комиссия провела изъятие и уничтожение документов.
Отдельно по каждой группе: рецепты на лекарства, подлежащие предметно-количественному учёту; рецепты на лекарства, отпускаемые бесплатно или на льготных условиях; рецепты формы 107-1/у; требования-заказы.
Количество документов в каждой группе — цифрами и прописью.
Итоговое количество уничтоженных документов и способ уничтожения.
Подписи председателя и всех членов комиссии.

Как оформить уничтожение рецептов

Соберите документы с истёкшим сроком. Отберите рецепты формы Ф-1, рецепты 107-1/у, льготные рецепты и требования-заказы, у которых закончился срок хранения. Храните их отдельно от действующих документов.
Создайте комиссию. В комиссию включают руководителя или его заместителя, заведующего аптекой и провизора-технолога. Комиссия подтверждает, что документы действительно подлежат уничтожению.
Пересчитайте документы. Посчитайте каждую группу отдельно и запишите количество цифрами и прописью — так акт нельзя исправить незаметно.
Уничтожьте документы. Способ уничтожения укажите в акте: разрыв с последующим сжиганием, измельчение. Уничтожение проводят в день, указанный в акте.
Подпишите акт. Акт подписывают председатель и все члены комиссии. Храните акт вместе с документами учёта аптеки — он подтверждает, что рецепты списаны правомерно.

Частые ошибки

В акте нет раздельного подсчёта: рецепты на лекарства предметно-количественного учёта, льготные рецепты, рецепты 107-1/у и требования-заказы смешаны в одну строку.
Количество указано только цифрами — без записи прописью акт легко исправить.
В комиссии нет провизора-технолога или заведующего аптекой — состав не подтверждает, что документы проверены.
Не указан способ уничтожения, и по акту нельзя понять, что документы действительно уничтожены, а не просто переложены.
Акт подписан одним человеком — без подписей всех членов комиссии он не подтверждает процедуру.

Частые вопросы

Какие рецепты уничтожают по акту?

Рецепты формы Ф-1 на лекарства, подлежащие предметно-количественному учёту, рецепты на лекарства, отпускаемые бесплатно или на льготных условиях, рецепты формы 107-1/у и требования-заказы на получение лекарственных средств. Обычные рецепты на лекарства, которые не подлежат учёту, в такой акт не включают.

Кто входит в комиссию по уничтожению рецептов?

Председатель комиссии — обычно руководитель организации или его заместитель. В состав включают заведующего аптекой и провизора-технолога. Комиссия проверяет, что срок хранения документов истёк, и подтверждает уничтожение подписями.

Как указать количество рецептов в акте?

Каждую группу документов считают отдельно и записывают количество цифрами и прописью. В конце подводят итог по всем группам — тоже цифрами и прописью.

Нужно ли указывать способ уничтожения?

Да. В акте пишут, каким способом уничтожены документы: разрыв с последующим сжиганием, измельчение. Без этого нельзя подтвердить, что рецепты действительно уничтожены.

Сколько хранится акт об уничтожении рецептов?

Акт хранят вместе с документами учёта аптеки. Конкретный срок устанавливает организация в своей номенклатуре дел — единого срока для такого акта в законе нет.

Когда аптеке проще не считать рецепты вручную

Чтобы документы учёта собирались сами

Рецепты, требования-заказы и акты списания отнимают у заведующего аптекой часы: каждую группу надо пересчитать, сверить с журналом и подготовить без ошибок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют количество с журналом учёта и приносят готовый акт на подпись комиссии.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»