Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о заключении договора: образец и бланк

Приказ о заключении договора — внутренний документ, которым руководитель поручает подготовить и подписать договор с конкретным контрагентом на согласованных условиях. Ниже — бланк в Word и образец заполнения: поставка оборудования с оплатой по этапам.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ

о заключении договора поставки

16 ноября 2026 г.

В связи с производственной необходимостью и на основании заявки начальника производства от 10 ноября 2026 года приказываю:

1. Заключить с ООО «СтанкоТрейд» (ИНН 7712345678, ОГРН 1157746123456, адрес: 127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 2) договор поставки двух токарных станков на общую сумму 4 800 000 рублей, в том числе НДС 22 % — 865 573,77 рубля, на условиях приложения № 1 к настоящему приказу.

2. Оплату производить в два этапа: 50 % — аванс в течение 10 рабочих дней с даты подписания договора, остаток — в течение 10 рабочих дней после приёмки оборудования на складе.

3. Начальнику производства П. П. Петрову согласовать с поставщиком график поставки и приёмки оборудования, главному бухгалтеру И. И. Ивановой проверить договор по налоговым и бухгалтерским условиям до подписания.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / А. А. Смирнов /

С приказом ознакомлены

Начальник производства

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен приказ о заключении договора

Приказ фиксирует решение руководителя: с кем, на каких условиях и в каком порядке компания заключает договор. Он не заменяет сам договор и не создаёт прав для контрагента — это внутренний документ, по которому видно, кто в компании принял решение и кто отвечает за его исполнение.

Приказ пригодится в трёх случаях. Первый — подписать договор поручают не директору, а другому сотруднику: приказ вместе с доверенностью показывает, что полномочия у него есть. Второй — сделка требует согласия участников или совета директоров: приказ ссылается на протокол или решение, без которого договор могут оспорить. Третий — обычная закупка с длинной историей согласований: приказ собирает в одном документе сумму, сроки и ответственных, и бухгалтерия видит основание платежа.

Что указать в приказе

  • Контрагента: полное наименование, ИНН, ОГРН и адрес — так его опознают и в договоре, и в платежах.
  • Предмет и вид договора: поставка, подряд, услуги, аренда — с реквизитами приложения или спецификации.
  • Цену и порядок оплаты: сумму с НДС или без, аванс, рассрочку, сроки платежей.
  • Основание: заявку отдела, протокол участников о крупной сделке, решение об одобрении сделки с заинтересованностью.
  • Ответственных: кто согласует текст, кто принимает исполнение, кто проверяет документы перед подписью.
  • Срок и порядок подписания: кто подписывает договор — руководитель или сотрудник по доверенности.
  • Контроль: за кем остаётся исполнение приказа.

Как оформить приказ

  1. Проверьте, нужно ли одобрение. Сделку могут отнести к крупной по закону об ООО; тогда сначала решение участников или совета директоров, потом приказ. Для сделки с заинтересованностью предварительное согласие по общему правилу не обязательно, но его могут потребовать лица, указанные в законе.
  2. Соберите условия договора. Цена, сроки, спецификация, порядок приёмки — всё, что уже согласовано с контрагентом, переносите в приказ без расхождений.
  3. Назначьте ответственных. Один сотрудник ведёт договор, другой проверяет документы, третий принимает результат. В приказе пишите должности и фамилии.
  4. Подпишите и ознакомьте. Руководитель подписывает приказ, ответственные ставят подпись об ознакомлении. Копию передайте в бухгалтерию вместе с проектом договора.
  5. Храните вместе с договором. Приказ и договор держите в одной папке сделки: при споре или проверке видно, на каком основании подписан договор.

Частые ошибки

  • Приказ путают с решением об одобрении сделки: одобрение даёт участник или совет директоров, приказ лишь исполняет это решение.
  • В приказе нет суммы и реквизитов контрагента — по такому документу нельзя проверить, тот ли договор подписан.
  • Приказ подписывает сотрудник без доверенности: полномочия на подпись договора даёт доверенность, а не приказ.
  • Условия в приказе расходятся с договором: цена или сроки в договоре другие, и приказ теряет смысл.
  • Нет отметок об ознакомлении ответственных — при разбирательстве неясно, кто должен был проверить договор.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о заключении договора?

Закон этого не требует. Компания сама решает, оформлять ли каждую сделку приказом или достаточно подписи руководителя на договоре. Приказ нужен там, где важно показать основание решения: при поручении подписи сотруднику, при сделке, требующей одобрения, при крупной закупке с несколькими согласующими.

Кто подписывает приказ?

Руководитель компании — генеральный директор или лицо, которое исполняет его обязанности. Если приказ издаёт другой орган, например управляющая организация, подпись ставит её представитель по уставу и договору.

Можно ли одним приказом утвердить несколько договоров?

Можно, если сделки однотипные: например, договоры с несколькими поставщиками по одной закупке. Тогда в приказе перечисляют каждого контрагента, сумму и условия отдельной строкой. Разные по предмету и цене сделки удобнее оформлять отдельными приказами.

Чем приказ отличается от доверенности на подписание договора?

Приказ — внутреннее распоряжение: он говорит, какой договор и на каких условиях заключать. Доверенность — документ для контрагента: она подтверждает, что сотрудник вправе подписать договор от имени компании. Для подписи договора сотрудником компания может выдать ему доверенность, а отдельный приказ о заключении договора оформляют по решению компании.

Нужен ли приказ, если договор подписывает сам директор?

Не обязателен. Директор действует от имени компании без доверенности, и его подписи на договоре достаточно. Приказ оформляют, если компания хочет зафиксировать порядок согласования и ответственных за исполнение.

Как приказ связан с одобрением крупной сделки?

Крупной сделкой ООО может быть сделка, которая выходит за пределы обычной хозяйственной деятельности и связана с приобретением или отчуждением имущества стоимостью 25 % и более балансовой стоимости активов по последней отчётной дате. Если сделка подпадает под это правило, сначала принимают решение об одобрении, а приказ ссылается на него. Без одобрения договор могут оспорить.

Когда приказы и согласования договоров съедают время руководителя

Чтобы договоры собирались по правилам компании

Каждый договор тянет за собой приказ, одобрение, проверку контрагента и напоминания об оплате. У собственника на это уходят часы, а у сотрудников — ошибки в реквизитах и пропущенные сроки.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют реквизиты контрагента с карточкой в CRM и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы