Должность главного бухгалтера в штате предприятия отсутствует: образец

Справку об отсутствии главного бухгалтера в штате просят банки, контрагенты и госорганы, когда подписывает документы директор, а главбуха в компании нет. Ниже — образец такой справки и приказ, которым директор берёт бухгалтерский учёт на себя.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 57 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

г. Москва, ул. Лесная, д. 5, офис 12

Справка

об отсутствии должности главного бухгалтера в штатном расписании

16 ноября 2026 г. № 7

Настоящая справка выдана в том, что в штатном расписании ООО «Ромашка» должность главного бухгалтера отсутствует. Ведение бухгалтерского учёта и составление отчётности возложено на генерального директора Петрова Петра Петровича приказом от 1 февраля 2026 г. № 3.

Основание: статья 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», штатное расписание, приказ от 1 февраля 2026 г. № 3.

Справка выдана для предъявления по месту требования.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужна справка

Справка подтверждает, что в компании нет должности главного бухгалтера и учёт ведёт руководитель. Её просят банки при открытии счёта и кредите, контрагенты при проверке благонадёжности, а иногда и налоговый орган при сверке подписей.

Закон не требует отдельной справки: по статье 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ руководитель вправе принять ведение бухгалтерского учёта на себя, если организация имеет право на упрощённый бухучёт либо относится к субъектам среднего предпринимательства и не входит в установленные законом исключения. Справка лишь фиксирует это для тех, кто не видит внутренних документов компании.

Что написать в справке

Наименование организации, ИНН, ОГРН и адрес — чтобы было понятно, о ком речь.
Формулировку: должность главного бухгалтера в штатном расписании отсутствует.
Кто ведёт учёт: должность, фамилия и инициалы руководителя.
Реквизиты приказа, которым учёт возложен на директора.
Основание — статья 7 Федерального закона № 402-ФЗ.
Дату, номер и подпись руководителя.

Как оформить

Проверьте штатное расписание. Убедитесь, что должности главного бухгалтера в нём действительно нет. Если она есть, но сотрудник в отпуске или болеет, нужен другой документ — приказ о временном исполнении обязанностей.
Издайте приказ о возложении учёта. В приказе укажите, что бухгалтерский учёт ведёт руководитель, и перечислите документы, которые он подписывает.
Составьте справку. На бланке организации или на обычном листе: реквизиты, формулировка, основание, подпись.
Заверьте копию. Если справку передают в банк или контрагенту, снимите копию и заверьте её печатью (при наличии) и подписью.

Частые вопросы

Обязательно ли создавать должность главного бухгалтера?

Не всегда. По статье 7 Федерального закона № 402-ФЗ руководитель организации вправе вести бухгалтерский учёт лично, если организация имеет право на упрощённый бухучёт либо относится к субъектам среднего предпринимательства и не входит в установленные законом исключения. В остальных случаях учёт поручают главбуху, другому должностному лицу или внешнему исполнителю; для кредитной организации закон требует главбуха.

Кто подписывает справку?

Руководитель организации или лицо, которому он передал право подписи доверенностью. Справка — внутренний документ, поэтому достаточно подписи и, если есть, печати.

Нужна ли справка, если главбух есть, но в отпуске?

Нет, в этом случае оформляют приказ о временном исполнении обязанностей или совмещении. Справка об отсутствии должности в штате для этого не подходит.

Можно ли выдать справку без приказа?

Можно, но тогда она будет голословной. Приказ о возложении учёта — документ, который подтверждает основание, поэтому его реквизиты лучше указать в справке.

Сколько хранить справку?

Справки по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел.

Когда учёт на директоре тормозит работу

Чтобы документы и отчёты не отнимали время у бизнеса

Если главбуха в штате нет, директор подписывает всё сам: счета, акты, отчёты. Это законно, но отнимает часы, которые нужны на клиентов и развитие.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»