Титульный лист коллективного договора

Титульный лист открывает коллективный договор: из него видно, между кем заключён договор, на какой срок и когда подписан. Ниже — бланк и образец заполнения для компании, где договор заключают директор и первичная профсоюзная организация.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ИНН 7700000000, ОГРН 1117700000000

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и Первичная профсоюзная организация ООО «Ромашка»

в лице председателя И. И. Иванова, действующего на основании устава профсоюза,

заключили настоящий коллективный договор о нижеследующем.

Коллективный договор

на 2027–2029 годы

г. Москва, 15 января 2027 г.

Настоящий коллективный договор регулирует социально-трудовые отношения в ООО «Ромашка» и действует с 15 января 2027 года по 14 января 2030 года.

Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу: один хранится у работодателя, второй — в первичной профсоюзной организации.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Представитель работников

Председатель первичной профсоюзной организации

____________ / И. И. Иванов /

Что такое титульный лист коллективного договора

Титульный лист — первая страница коллективного договора. По нему видно, кто заключил договор, в лице каких представителей, где и когда он подписан. Без этих сведений документ трудно идентифицировать: непонятно, к какой организации он относится и с какого момента действует.

Обязательной формы титульного листа в законе нет. Компания оформляет его по своим правилам делопроизводства, а сведения о сторонах берёт из Трудового кодекса: коллективный договор заключают работодатель и работники в лице их представителей (ст. 40 ТК РФ).

Что указать на титульном листе

Наименование документа: «Коллективный договор», при необходимости — на какой срок он заключён.
Полное наименование работодателя, а в скобках — сокращённое.
ИНН и ОГРН работодателя.
Должность, фамилию и инициалы представителя работодателя и документ, на основании которого он действует: устав, доверенность, решение общего собрания.
Наименование представителя работников: первичная профсоюзная организация или иной представительный орган.
Должность, фамилию и инициалы представителя работников и основание его полномочий.
Место и дату подписания договора.
Подписи представителей сторон с расшифровкой.

Как заполнить титульный лист

Проверьте наименование работодателя. Возьмите полное наименование из устава и укажите его так же, как в ЕГРЮЛ. Сокращённое название добавьте в скобках.
Впишите представителей. Укажите должности и фамилии тех, кто подписывает договор, и документ, на основании которого каждый действует.
Укажите представителя работников. Если договор заключает профсоюз, назовите его и укажите председателя. Если работников представляет другой орган, назовите его и основание полномочий.
Поставьте место и дату. Место — город, где подписан договор. Дата — день фактического подписания обеими сторонами.
Подпишите. Подписи ставят оба представителя, рядом — расшифровка. Дату на титульном листе и в подписях делайте одну и ту же.

Частые ошибки

На титульном листе стоит одна дата, а в подписях — другая. Договор вступает в силу со дня подписания сторонами либо со дня, установленного в самом договоре.
Указан только директор, а представитель работников не назван. Тогда не видно, что договор заключён с работниками в лице их представителя.
Нет основания полномочий подписанта: непонятно, вправе ли он действовать от имени стороны.
Наименование работодателя не совпадает с ЕГРЮЛ или уставом — договор сложно привязать к организации.
Титульный лист оставили без подписей, а подписи перенесли в конец. Подписывают именно титульный лист, а в конце ставят отметку о подписании договора в целом.

Частые вопросы

Обязателен ли титульный лист у коллективного договора?

Форму закон не устанавливает, но титульный лист нужен: он называет стороны и дату подписания, а от даты зависит начало действия договора. Без этих сведений документ не идентифицировать.

Кто подписывает титульный лист?

Представители обеих сторон: со стороны работодателя — руководитель или уполномоченное лицо, со стороны работников — председатель профсоюза или представитель иного органа. Коллективный договор вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного в самом договоре (ст. 43 ТК РФ).

Нужна ли печать на титульном листе?

Нет. Печать на коллективном договоре не требуется: стороны подтверждают его подписями. Если в компании печать есть и её ставят на внутренних документах, можно поставить её рядом с подписью работодателя.

Что делать, если наименование компании изменилось?

Коллективный договор сохраняет действие при смене наименования организации (ст. 43 ТК РФ). Титульный лист можно не переоформлять до внесения изменений в договор; при следующей редакции укажите новое наименование.

На какой срок заключается коллективный договор?

Не более трёх лет. Стороны могут продлить его ещё на срок не более трёх лет (ст. 43 ТК РФ). Срок указывают на титульном листе, чтобы было видно, до какой даты действует договор.

Нужно ли регистрировать коллективный договор?

Уведомительная регистрация обязательна: представитель работодателя направляет подписанный договор в орган по труду в течение семи дней со дня подписания. Вступление договора в силу от регистрации не зависит.

Когда коллективный договор собирают вручную

Чтобы договор собирался из готовых разделов

Коллективный договор — это десятки страниц: гарантии, охрана труда, оплата, занятость. Каждый раздел согласуют с профсоюзом, правят и сверяют с Трудовым кодексом, а потом собирают в один документ.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону: подставляют реквизиты сторон, проверяют ссылки на статьи и приносят руководителю готовый договор на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»