Как в штатном расписании указать почасовую оплату труда

Штатное расписание с почасовой оплатой отличается от привычного одной графой: вместо месячного оклада в нём стоит цена часа работы. Ниже — что вписать в каждую графу формы Т-3, как посчитать месячную сумму для графы «Всего в месяц» и какие бумаги нужны, если на почасовую оплату переходит уже работающий сотрудник.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор П. П. Петров

«___» __________ 20__ г.

Штатное расписание

на 2027 год, выписка по должностям с почасовой оплатой труда

01 января 2027 г. № 1

Структурное подразделение: отдел технической поддержки. Должность: инженер поддержки, 1 штатная единица. Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.: 450 руб. за час работы. Надбавки: нет. Всего в месяц, руб.: 450 × норма часов месяца по производственному календарю. Примечание: почасовая оплата труда, положение об оплате труда, приложение № 2.

Структурное подразделение: отдел доставки. Должность: курьер, 2 штатные единицы. Тарифная ставка: 380 руб. за час. Всего в месяц: 380 × норма часов месяца. Примечание: почасовая оплата труда, положение об оплате труда, приложение № 2.

Руководитель кадровой службы

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Где в форме Т-3 стоит цена часа

Почасовая оплата — частный случай повременной системы: зарплата зависит от квалификации и фактически отработанного времени (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). В унифицированной форме № Т-3, утверждённой постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, для неё отведена графа 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.»: туда вписывают размер оплаты за час работы в рублях, а не месячную сумму.

С 2013 года форма Т-3 не обязательна, но ею по-прежнему удобно пользоваться: если компания утвердила свой бланк, логика граф сохраняется — цена часа, количество штатных единиц, месячный фонд и примечание.

Что вписать в каждую графу

Графа 4 «Количество штатных единиц»: сколько человек работают по этой должности на таких условиях.
Графа 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.»: ставка за один час работы в рублях.
Графа 6–8 «Надбавки»: только если они установлены локальным актом; при их отсутствии ставят прочерк.
Графа 9 «Всего в месяц, руб.»: ставка, умноженная на норму рабочих часов месяца по производственному календарю, — иначе цифра в графе не будет иметь смысла.
Графа 10 «Примечания»: пометка «Почасовая оплата труда» и ссылка на положение об оплате труда или приложение к нему.
Подписи руководителя организации и кадровой службы, дата и номер расписания.

Как оформить почасовую оплату

Закрепите систему в локальном акте. В положении об оплате труда опишите, для каких должностей действует почасовая ставка, как считается месячный заработок и как оплачиваются ночные, сверхурочные и работа в выходные.
Внесите должность в штатное расписание. Укажите ставку за час в графе 5, посчитайте графу 9 по норме часов и поставьте пометку в графе 10 со ссылкой на положение.
Пропишите условие в трудовом договоре. По ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда — обязательное условие договора: укажите размер часовой ставки и порядок выплаты.
Ведите табель. Зарплата считается по фактически отработанным часам, поэтому табель учёта рабочего времени обязателен.
Переводите действующих сотрудников по правилам. Если человек уже работает на окладе, изменение условий допускается по ст. 74 ТК РФ: уведомление не позднее чем за два месяца, при наличии организационных или технологических причин, затем дополнительное соглашение и приказ.

Штатное расписание с почасовой оплатой труда: образец заполнения

Образец выше в документе заполнен по двум должностям: инженер поддержки со ставкой 450 рублей за час и курьер со ставкой 380 рублей за час. В графе 5 у обоих стоит цена часа, в графе 9 — ставка, умноженная на норму часов месяца, в графе 10 — пометка «Почасовая оплата труда» со ссылкой на приложение № 2 к положению об оплате труда.

Свой образец удобнее собрать так: возьмите бланк Т-3, оставьте в нём только должности с часовой ставкой и добавьте строку с итогом по графе 9. Если в компании есть свой бланк штатного расписания, сохраните в нём те же графы — цена часа, количество единиц, месячная сумма и примечание, — иначе расписание не покажет, сколько стоит час работы и во сколько обходится должность в месяц.

Почему строку «ИТОГО» по часовым ставкам не считают

Оклады складывать можно: это месячные суммы. Часовые ставки складывать нельзя — получится цена часа по всем должностям сразу, которая ничего не показывает.

В строке «ИТОГО» суммируют графу 9 «Всего в месяц»: она уже приведена к месяцу. Если в графе 9 стоят прочерки, итог по этой должности не выводят, а фонд оплаты считают отдельной справкой.

Частые вопросы

Можно ли не заполнять графы 5 и 9 при почасовой оплате?

Можно: по разъяснениям кадровых справочников графы «Тарифная ставка (оклад)» и «Всего в месяц» по такой должности не заполняют, а в примечании пишут «Оплата по часовой тарифной ставке» и указывают ставку или ссылаются на локальный акт, который её устанавливает. Но тогда фонд оплаты по расписанию не увидеть — надёжнее указать ставку в графе 5 и посчитать месячную сумму в графе 9.

Какую норму часов брать для графы 9?

Норму рабочего времени конкретного месяца по производственному календарю при нормальной продолжительности рабочей недели. Для неполного рабочего времени норму берут пропорционально.

Нужно ли указывать часовую ставку в трудовом договоре?

Да. Условия оплаты труда — обязательное условие трудового договора (ст. 57 ТК РФ), поэтому в договоре указывают размер часовой ставки и порядок выплаты.

Можно ли перевести сотрудника с оклада на почасовую оплату без его согласия?

Только по ст. 74 ТК РФ: при наличии организационных или технологических причин, с письменным уведомлением не позднее чем за два месяца. Если сотрудник откажется, работодатель обязан предложить другую работу, а при её отсутствии — уволить по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Просто «так удобнее» основанием не считается.

Обязательна ли форма Т-3?

Нет, с 2013 года унифицированные формы не обязательны. Компания может утвердить свой бланк, но тогда в нём должны быть те же сведения: структурное подразделение, должность, количество единиц, размер оплаты и месячный фонд.

Когда штатка и условия оплаты живут в разных файлах

Чтобы данные о ставках не расходились по документам

Штатное расписание, положение об оплате труда, трудовые договоры и табель — одни и те же ставки в четырёх местах. Когда меняется ставка, её правят вручную везде, и рано или поздно цифры расходятся.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют ставки между штатным расписанием, договором и табелем и показывают расхождения до подписи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»